রিয়েল এস্টেট এবং প্রপার্টি ম্যানেজমেন্টের জন্য সময়সূচী সফটওয়্যার: এটি কী এবং এর মাধ্যমে কোন কাজগুলি সম্পাদন করা যায়

একজন রিয়েল এস্টেট এজেন্ট হওয়া একটি কাজ যা বহু কার্যাবলী, বৃহৎ ডেটা, এবং প্রাসঙ্গিক ভাবে প্রপার্টি বিক্রেতা, ক্রেতা, এবং ডেভেলপারদের সাথে ক্রমাগত যোগাযোগ নিয়ে গঠিত। যদিও, এই কার্যাবলী অধিকাংশই রিয়েল এস্টেট ব্যবস্থাপনার জন্য বিশেষ সফ্টওয়্যার দ্বারা পরিচালনা করা যেতে পারে। আশ্চর্য হলেন? তবে চলুন বিস্তারিত আলোচনা করি যে কীভাবে প্রপার্টি ব্যবস্থাপনা এবং সময়সূচী নির্ধারণের জন্য রিয়েল এস্টেট সফ্টওয়্যার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে উচ্চ মানের সেবা বজায় রাখতে এবং ফলে উচ্চ গ্রাহক সন্তুষ্টি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। প্রতিযোগিতামূলক রিয়েল এস্টেট শিল্পে সফল হতে চাইলে, অন্যান্য এজেন্টদের আগেই এগিয়ে থাকা জরুরি। এর অর্থ হলো আপনি নিজেকে শুধু একটি স্থানে সীমাবদ্ধ করবেন না এবং যত বেশি সম্ভব প্রপার্টি বিক্রয়ের প্রস্তাব সংগ্রহ করবেন। একটি রিয়েল এস্টেট শোয়িং সময়সূচীগতকারী আপনার ব্যবসা ও দলকে সহজতর করতে সাহায্য করবে। রিয়েল এস্টেট সময়সূচী নির্ধারণের অ্যাপ্লিকেশনগুলো আপনাকে শুধু সময়সূচী রুটিনে সীমাবদ্ধ রাখে না। এগুলি আরও অনেক কাজের সাথেও আপনাকে সাহায্য করে যা আপনার থাকতে পারে:

• আপনার ব্যস্ত সময়সূচী নিয়ন্ত্রণ করণ;
• অধিক তালিকা অ্যাপয়েন্টমেন্ট জোগাড় করা;
• পূর্ব প্রদর্শনী পর্যায়ে পরিষ্কারকের পরিদর্শন এবং সাজসজ্জাকারীর কাজের পরিকল্পনা করা;
• যদি আপনি রিয়েল এস্টেট এজেন্সির মালিক হন তাহলে আপনার কর্মীদের জন্য বেতন গণনা করা;
• আপনার দলের মধ্যে সহজ এবং কার্যকর যোগাযোগ নিশ্চিত করা।

যদি আপনি আপনার সময়সূচী ভালোভাবে সংগঠিত করেন, আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং প্রদর্শনীর সংখ্যা সর্বাধিক করতে পারবেন, যা আপনার কমিশন চেকের উপর সরাসরি প্রভাব ফেলবে।

২০২৪ সালে সেরা প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের বৈশিষ্ট্যসমূহ

চলুন বিশ্লেষণ করি কিভাবে রিয়েল এস্টেট ব্যবস্থাপনার জন্য সফ্টওয়্যার আপনার দৈনন্দিন রুটিনগুলো সহজতর করতে পারে, এবং এর কোন কোন বৈশিষ্ট্য গুলো বিশেষত রিয়েল এস্টেট এজেন্টদের জন্য কাজে লাগতে পারে:

কাজ সময়সূচী বিকল্প

যখন আপনার জন্য একটি দল কাজ করছে, তখন আপনাকে তাদের কাজ নির্ধারণ করতে হবে, কাজের চাপ বিতরণ করতে হবে, এবং তাদের অ্যাসাইনমেন্ট পরীক্ষা করতে হবে যাতে সংস্থার একটি নিখুঁত কার্যক্রম প্রদান হয়, যা আপনাকে গ্রাহকশ্রেণি এবং ফলে, লাভ এনে দেয়। প্রতিটি কর্মচারীর তথ্যাদি প্রদানের ভিত্তিতে তাদের জন্য সেরা সময়সূচীগুলি তৈরি করার সুযোগ আপনি আধুনিক রিয়েল এস্টেট সময়সূচী নির্ধারণের সফ্টওয়্যারে প্রশংসা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, শিফটনে আপনি সমস্ত সম্পর্কিত তথ্য যেমন অবস্থান এবং কাজগুলি যোগ করতে পারেন এবং অনলাইনে আপনার কর্মচারীদের সাথে অ্যাসাইনমেন্ট ভাগ করতে পারেন, যাতে আপনার কর্মীরা তাদের মোবাইল ফোনে সেরা কার্য সম্পাদন করতে যা যা প্রয়োজন পান। প্রত্যেকে তাদের কাজ ভাগ পায় এবং একটি চিন্তা-ভাবনা রিয়েল এস্টেট সময়সূচী নির্ধারিত করার মাধ্যমে আপনি পতন ও ভারসাম্যক্ষেত্র এড়াতে পারেন।

আপনার শ্রেষ্ঠ অপারেশনের জন্য ডিজিটাল কাজ, ফর্ম এবং চেকলিস্ট

যখন আপনি আপনার দলের সাথে সমবায়করণ কাজের জন্য একটি শেয়ার করা ক্ষেত্র পেয়েছেন, আপনি সম্পূর্ণ কর্মপ্রবাহ সহজতর করতে পারেন। এছাড়াও, এই বিকল্পটি আপনার কর্মচারীদের কাজের জন্য এবং আপনার ব্যক্তিগত কাজ পরিচালনার পরিকল্পনাগুলির জন্য ব্যবহৃত হতে পারে।

• আপনি দ্রুত কাজ তৈরি করেন এবং সেগুলি আপনার কর্মচারীদের নিয়োগ করেন,
• আপনি সরাসরি রিয়েল এস্টেট সময়সূচী নির্ধারণের সফ্টওয়্যারে তাদের অগ্রগতির একটি পরিষ্কার সংক্ষিপ্ত দৃশ্য রাখেন যা এককালীন রক্ষণাবেক্ষণ অনুরোধ থেকে রুটিন পরিদর্শন এবং পরিষ্কার কাজ সবকিছু হতে পারে।
• আপনি সমস্ত তথ্য যোগ করতে পারেন যা আপনার কর্মচারীদের সময়মতো কাজ করতে দরকার হয় যেমন নোট এবং সময়সীমা।
• শিফটনের মতো একটি রিয়েল এস্টেট সময়সূচীতে, আপনি আপনার কর্মীদের জন্য কাস্টম রিপোর্ট, ফর্ম, এবং চেকলিস্ট উন্নত করতে পারেন, প্রতিটি কর্মচারীর সম্পদত্যাগ নিশ্চিত করতে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনাকেপর্যালোচনার জন্য আবার জমা করতে পারেন যা আপনাকে লুপে থাকতে এবং সম্মতি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।

সহজে আপনার সুবিধা পরিচালনা করুন

যখন আপনি একটি রিয়েল এস্টেট এজেন্সি পরিচালনা করছেন, একজন ফ্রিল্যান্স রিয়েল এস্টেট এজেন্ট হিসেবে কাজ করছেন, একটি পরিদর্শন পরিষেবা চালাচ্ছেন, বা সুবিধা ব্যবস্থাপনার ব্যবসা করছেন, তখন আপনার সমস্ত সম্পদের পূর্ণ তত্ত্বাবধানে বিশদ দেখা প্রয়োজন। এ জন্য প্রপার্টি ব্যবস্থাপনার জন্য রিয়েল এস্টেট সফ্টওয়্যার ব্যবহৃত হয়। এর সাথে আপনি সমস্ত সুবিধা এবং হাউজিং নির্দেশ করতে পারেন, তালিকায় যোগ করতে পারেন, তাদের পরিচালনা করতে পারেন, এবং এই সুবিধাগুলির বিষয়ে কর্মীদের সাথে সম্পর্কিত কাজ বিতরণ করতে পারেন। এই ধরণের সমাধানগুলির থেকে আপনি যে প্রধান সুবিধাগুলি পান তা নিম্নরূপ:

• সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে আপনি প্রতিটি সুবিধা বা রিয়েল এস্টেট অবজেক্টে নমনীয়ভাবে পরিচালনা করতে যাচ্ছেন এবং এর সমস্ত তথ্য নির্দেশ করতে পারবেন।
• আপনার কর্মচারীদের দায়িত্ব বিতরণ করতে বিক্রয়ের জন্য হাউজিং নিয়োগ করতে পারবেন।

আপনার ফিল্ড স্টাফের নিরাপত্তা এবং কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করুন

রিয়েল এস্টেট শিফট সময়সূচী নির্ধারণের সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার ব্রোকার্স, এজেন্ট, ইন্সপেক্টর, এবং ফিল্ড স্টাফকে মহান কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় টুলস সরবরাহ করতে দেয়, যার মধ্যে রয়েছে ডিজিটাল নিরাপত্তা ফর্ম এবং সুরক্ষিত সাইট সাইন-ইন এবং আউট। এছাড়াও, যখন আপনার স্টাফ ফিল্ডে থাকে, তারা তাদের কাজ সম্পূর্ণ করার পরে রিপোর্ট তৈরি করতে সময় ব্যয় করে না। রিয়েলটরদের শিফটনের সেরা অ্যাপে, চেকলিস্ট এবং রিপোর্টগুলি দূর থেকে, একটি মোবাইল ফোন থেকে এবং এমনকি পথ চলতে চলতে পূরণ করা যায়, যা কাজের প্রক্রিয়াকে সহজতর করে।

গ্রাহক অভিজ্ঞতা উন্নত করুন

রিয়েল এস্টেট এজেন্টদের জন্য সেরা পরিকল্পক হিসেবে শিফটন উন্নত কার্যক্ষমতার কারণে, নিম্নলিখিত অন্তর্নির্মিত টুলসমূহ সহ গ্রাহক অভিজ্ঞতা একটি উচ্চতর স্তরে চালিত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্ষমতা প্রদান করে:

• একটি স্বয়ংক্রিয় অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিতকরণ এবং অনুস্মারক যা আপনাকে মিস করা অ্যাপয়েন্টমেন্ট থেকে রক্ষা করে।
• যখন একটি এজেন্ট একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পূর্ণ করতে পারে না দ্রুত পরিবর্তন সময়সূচী - আপনি তাদের প্রতিস্থাপন করতে পারেন যাতে অপারেশন সহজতর হয় এবং গ্রাহকদের বিশ্বস্ততা বজায় রাখা যায়।
• লোকেশন পেয়ারিং যা দ্রুত নিকটবর্তী সামনের কর্মীদের গ্রাহকদের কাছে পৌঁছাতে দেয় এবং দীর্ঘ দূরত্বের অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য সময় ও খরচ সাশ্রয় করে।
• পূর্ববর্তী কাজগুলির থেকে তথ্য শেয়ার করার জন্য মন্তব্য ক্ষেত্র এবং যখন আপনার কর্মীরা ফিল্ডে থাকে তাৎক্ষনিক ফিডব্যাক দেওয়া।
• আপনার উন্নত টিম-বিল্ডিং প্রচেষ্টাগুলি স্কেল করার জন্য এবং একটি একক অনলাইন কর্মস্থানথেকে দলে তাৎক্ষনিক যোগাযোগ প্রদান করার জন্য ভার্চুয়াল মিটিং বিকল্প।
• কোম্পানির অগ্রাধিকারগুলির ওপর ভিত্তি করে একটি বুদ্ধিমান কাজের মিল এবং স্বয়ংক্রিয় কর্মী সময়সূচী নির্ধারণ করে যা SLA গুলোর সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিপূর্তি নিশ্চিত করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রপার্টি মূল্যায়ন কোম্পানিগুলো নতুন কাজগুলো দ্রুত দেওয়া বিষয় সম্পাদনের জন্য কর্মী নিয়োগ করতে সক্ষম হয় যাতে বৃহৎ ক্লায়েন্টদের জন্য টাইট টার্নারাউন্ড টাইম পূরণ করতে পারে।

ফলস্বরূপ, যখন আপনি রিয়েল এস্টেট সময়সূচী নির্ধারণের সফ্টওয়্যারে অনেক কার্যাবলী অনলাইনে প্রেরণ করেন, আপনি শীর্ষকরণ সমাপ্তির ঊর্ধ্ববর্তী সময়ে সমগ্র প্রক্রিয়াগুলিকে অন্যতম সমাপ্ত করার সুবিধা পান এবং উচ্চতর গ্রাহক সেবা অর্জন করা যায়।

রিয়েল এস্টেট ব্যবসার জন্য প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের সুবিধা কী?

রিয়েল এস্টেট ব্যবস্থাপনার জন্য বিশেষ সফ্টওয়্যার ব্যবহারের প্রধান সুবিধাগুলি এটির সহায়ক বিশেষত্ব এবং এতে সংহত করা ইতিমধ্যে ডিজাইন করা যন্ত্রপাতিগুলির মধ্যে প্রত্যাবর্তিত হয়।

• এটি জটিল এবং পুনরাবৃত্ত দৈনন্দিন কাজ এবং প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে দক্ষতা বাড়ায়। এটি আপনাকে অধিক বড় ছবিতে মনোযোগ দিয়ে সময় সাশ্রয় করার সুযোগ দেয়।
• এটি আপনাকে কেন্দ্রীয়ায়িত প্ল্যাটফর্মে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং প্রক্রিয়াগুলিকে সংগঠিত, পরিচালনা, এবং ট্র্যাক করতে দেয়। এছাড়া, আপনি এটি ক্লাউড প্রযুক্তির মাধ্যমে আপনার কর্মীদের সাথে তাৎক্ষণিকভাবে শেয়ার করতে পারেন।
• এটি আপনার ব্যবসার নিরাপত্তাকে সহায়ক করে মনোযোগে নিয়ে এসে নিরাপদ প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে স্পর্শকাতর তথ্য যেমন ভাড়াটিয়া তথ্য, বিক্রেতা, ক্রেতা, জমিদারদের ব্যক্তিগত ডেটা, তাদের পেমেন্ট, এবং অন্যান্য ঝুঁকিপূর্ণ তথ্য পরিচালনার জন্য। উচ্চ সুরক্ষা পর্যায়ের কারণে, রিয়েল এস্টেট সময়সূচী নির্ধারণের অ্যাপ্লিকেশন এবং এর ক্লাউড স্টোরেজ নির্ভরযোগ্যভাবে এটি ফাঁস থেকে রক্ষা করে।
• এটি আপনার কর্মীদের থেকে তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার মাধ্যমে সিস্টেমে পরিচালিত সমস্ত ডেটার পরিষ্কার সংক্ষিপ্ত দর্শন প্রদান করে আপনাকে রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। এটি আপনাকে আপনার অপারেশন শীর্ষে থাকতে এবং সময়মতো এবং চিন্তাকৃতি সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।

যখন রিয়েল এস্টেট ব্যবসার সফল পরিচালনার জন্য আপনি শুধুমাত্র একটি কাগজ পরিকল্পক এবং একটি ক্যালকুলেটর চাইতেন, সেই দিনগুলি অনেক আগেই পার হয়ে গেছে। আজ, আপনার প্রতিযোগীদের চেয়ে এগিয়ে থাকতে এবং আরো ক্লায়েন্ট এবং লাভজনক চুক্তি পেতে, আপনাকে দ্রুত, এবং গ্রাহক-উন্মুখ হতে হবে, কৃত্রিম এবং সংবাদদায়িনী সিদ্ধান্ত প্রদান করতে হবে, এবং আপনার দলে সমন্বয় বিকাশ করতে হবে। এটি সমস্ত উচ্চ প্রযুক্তি ব্যবহার করে অর্জন করা যাবে। ২০২৪ সালে, রিয়েল এস্টেট সময়সূচী নির্ধারক এজেন্ট এবং এজেন্সি মালিকদের জন্য অপরিহার্য। এছাড়া, যদি এই সময়সূচী নির্ধারক শিফটন এর মতো উন্নত হয়, তবে আপনি আরো অধিক সুবিধা পাবেন এবং আপনার স্টাফ যোগাযোগের জন্য একটি উপযোগী ইকোসিস্টেম বিকাশ করতে পারবেন।