Plānošanas programmatūra nekustamo īpašumu un īpašuma pārvaldībai: kas tas ir un kādus uzdevumus ar to veikt

Būt nekustamā īpašuma aģentam ir uzdevums, kas sastāv no dažādām funkcijām, lielām datu apjomiem un nepārtrauktas saziņas ar nekustamo īpašumu pārdevējiem, pircējiem un izstrādātājiem, lai gan lielāko daļu šo funkciju var deleģēt īpašai nekustamo īpašumu pārvaldības programmatūrai. Vai esat pārsteigts? Tad parunāsim sīkāk par to, kā nekustamo īpašumu programmatūra īpašumu pārvaldībai un plānošanai palīdz uzņēmumiem uzturēt augstāko pakalpojumu līmeni un tādējādi augstu klientu apmierinātību.Ja vēlaties gūt panākumus konkurējošajā nekustamo īpašumu nozarē, ir svarīgi palikt priekšā citiem aģentiem. Tas nozīmē, ka jums nevajadzētu aprobežoties ar vienu atrašanās vietu un iegūt pēc iespējas vairāk piedāvājumu par īpašumiem pārdošanai. Nekustamo īpašumu izrāžu plānotājs būs ļoti noderīgs, lai palīdzētu jums sakārtot savu biznesu un komandu.Nekustamo īpašumu plānošanas lietotnes neaprobežojas tikai ar ikdienas rutīnu plānošanu. Tās iet tālāk un palīdz arī ar dažādiem uzdevumiem, kas jums var būt:

• kontrolēt jūsu aizņemto dienas kārtību;
• nodrošināt vairāk tikšanās par iekļaušanu sarakstos;
• plānot tīrītāju apmeklējumus un dekorētāju darbu pirms izrādes posmā;
• aprēķināt algas jūsu darbiniekiem, ja esat nekustamo īpašumu aģentūras īpašnieks;
• nodrošināt vieglu un efektīvu saziņu jūsu komandā.

Ja labi organizējat savu grafiku, jūs maksimizēsiet tikšanos un izrāžu skaitu, kas tieši ietekmēs jūsu komisijas pārbaudi.

Labākās īpašumu pārvaldības programmatūras iezīmes 2024. gadā

Sadalīsim, kā nekustamo īpašumu pārvaldības programmatūra var vienkāršot jūsu ikdienas rutīnas un kuras no tās funkcijām īpaši noder nekustamo īpašumu aģentiem:

Darbu plānošanas opcija

Kad jums ir komanda, kas strādā jūsu labā, jums jāplāno viņu darbs, jāizkliedē slodze un jāpārbauda uzdevumi, lai nodrošinātu aģentūras nevainojamu darbību, kas piesaista klientus un tādējādi arī peļņu. Iespēja veidot optimālus grafikus saviem darbiniekiem, pamatojoties uz katra darbinieka iesniegto pieejamību un darba kvalifikācijām, ir tas, ko mūsdienu nekustamo īpašumu plānošanas programmatūrā jūs varat novērtēt. Piemēram, Shifton, jūs varat pievienot visu atbilstošo informāciju, piemēram, atrašanās vietu un uzdevumus, un dalīties ar uzdevumiem tiešsaistē ar jūsu darbiniekiem, lai jūsu personālam būtu viss nepieciešamais, lai labāk strādātu savos mobilajos tālruņos. Visi saņem savu darba daļu, un jūs izvairāties no trūkumiem un saskares, izmantojot pārdomātu nekustamo īpašumu plānotāju.

Digitālie uzdevumi, formas un pārbaudes saraksti vislabākajai darbībai

Kad jums ir kopīga darba lauka jūsu komandai, jūs varat optimizēt visu darba plūsmu. Turklāt, šo iespēju varat izmantot gan saviem darbinieku uzdevumiem, gan personīgajiem uzdevumu pārvaldības plāniem.

• Jūs ātri veidojat uzdevumus un piešķirat tos saviem darbiniekiem,
• Jūs uzturat skaidru pārskatu par to progresu reāllaikā tieši nekustamo īpašumu plānošanas programmatūrā. Tas var būt jebkas no vienreizējiem uzturēšanas pieprasījumiem līdz regulārām apskatēm un tīrīšanas darbiem.
• Jūs varat pievienot visu informāciju, kas jūsu darbiniekiem nepieciešama, lai sāktu strādāt un paveiktu darbu laikā, piemēram, piezīmes un termiņus.
• Nekustamo īpašumu plānotājā kā Shifton, jūs varat izstrādāt pielāgotas atskaites, formas un pārbaudes sarakstus, lai jūsu personāls tos aizpildītu, izmantotu elektroniskos parakstus darbinieku identifikācijas apstiprināšanai un iesniegtu tos atpakaļ jūsu pārskatīšanai, lai saglabātu pārskatu un nodrošinātu atbilstību.

Vadiet savas telpas ar vieglumu

Kad vadāt nekustamo īpašumu aģentūru, strādājat kā ārštata nekustamo īpašumu aģents, vadāt inspekcijas pakalpojumu vai telpu pārvaldības biznesu, jums ir nepieciešama pilnvērtīga pārredzamība par visiem saviem resursiem uzreiz. Tam tiek izmantota nekustamo īpašumu pārvaldības programmatūra. Ar to jūs varat norādīt visas telpas un mājokļus, pievienot tos sarakstam, pārvaldīt tos un attiecināt uzdevumus, kas attiecas uz šīm telpām, jūsu personālam. Galvenie ieguvumi no šādiem risinājumiem ir šādi:

• Jūs varat elastīgi pārvaldīt katru telpu vai nekustamo īpašumu un norādīt visu informāciju par to, izmantojot nekustamo īpašumu pārvaldības programmatūru.
• Jūs varat piešķirt mājokli pārdošanā saviem darbiniekiem atbildības sadalei.

Nodrošiniet jūsu lauka personāla drošību un veiktspēju

Nekustamo īpašumu maiņu plānošanas programmatūra ļauj nodrošināt jūsu brokerus, aģentus, inspektorus un lauka personālu ar nepieciešamajiem rīkiem, lai veiktu lielisku darbu, ieskaitot digitālās drošības formas un drošu vietņu pierakstīšanos un izrakstīšanos. Turklāt, kad jūsu personāls atrodas laukā, viņiem nav nepieciešams veltīt laiku pēc uzdevumu pabeigšanas, lai izstrādātu pārskatus. Labākajā nekustamo īpašumu lietotnē Shifton kontrolsarakstus un pārskatus var aizpildīt attālināti, no mobilā tālruņa un pat ceļā, kas vienkāršo darba procesu.

Uzlabojiet klientu pieredzi

Shifton, kā piemērs labākajam plānotājam nekustamo īpašumu aģentiem, piedāvā visas iespējas, kas nepieciešamas, lai palielinātu klientu pieredzi augstākā līmenī, pateicoties modernai funkcionalitātei, tai skaitā šādiem iebūvētiem rīkiem:

• Automātiska tikšanu apstiprināšana un atgādinājumi, kas novērš garām aizmirstas tikšanās.
• Ātrs aizvietošanas plānošana, ja aģents nevar izpildīt tikšanos – jūs varat aizvietot to ar citu darbinieku, lai optimizētu darbību un saglabātu klientu lojalitāti.
• Vietu pārašanas, lai ātri piegādātu tuvāk esošus frontālā darba veicējus klientiem un ietaupītu laiku un izmaksas uz tālākām tikšanām.
• Komentāru lauki, lai dalītos ar informāciju no iepriekšējiem darbiem un sniegtu tūlītēju atgriezenisko saiti, kamēr jūsu darbinieki atrodas laukā.
• Virtuālo tikšanos iespējas, lai paplašinātu jūsu komandas veidošanas pasākumus un nodrošinātu tūlītēju saziņu ar personālu vienā tiešsaistes darba telpā.
• Inteliģenta uzdevumu sakritība un automatizēta darbinieku plānošana, pamatojoties uz biznesa prioritātēm, lai konsekventi izpildītu pakalpojumu līmeņa līgumus. Piemēram, ļauj nekustamo īpašumu vērtēšanas uzņēmumiem ātri norīkot pieejamus darbiniekus jauniem uzdevumiem, lai sasniegtu stingras apgrozījuma laika rāmjus lielākiem klientiem.

Rezultātā, kad pārnesat daudzas operācijas tiešsaistes laukumā nekustamo īpašumu plānošanas programmatūrā, jūs gūstat daudz labumu no visu šo procesu sakārtošanas līdz ātrākai darījumu noslēgšanai un augstākai klientu apkalpošanai.

Kādi ir ieguvumi no īpašumu pārvaldības programmatūras nekustamo īpašumu uzņēmumiem?

Galvenie ieguvumi no īpašas nekustamo īpašumu programmatūras izmantošanas attiecas uz tās izdevīgo būtību un rūpīgi izstrādātiem instrumentiem, kas tajā iekļauti.

• Tā veicina efektivitāti, automatizējot sarežģītus un atkārtojošos ikdienas uzdevumus un procesus. Tas ļauj jums ietaupīt laiku, lai jūs varētu koncentrēties uz lielo ainu.
• Tā ļauj organizēt, pārvaldīt un izsekot svarīgu informāciju un procesus centralizētā platformā. Turklāt, jūs varat to tūlītēji dalīties ar savu personālu, izmantojot mākoņa tehnoloģijas.
• Tā darbojas jūsu biznesa drošības labā, nodrošinot drošu platformu sensitīvas informācijas pārvaldībai, piemēram, īrnieka informāciju, pārdevēju, pircēju, izīrētāju personisko datus, viņu maksājumus un citu neaizsargātu informāciju. Pateicoties augstam aizsardzības līmenim, nekustamo īpašumu plānošanas lietotne un tās mākoņkrātuve droši aizsargā to no noplūdēm.
• Tā nodrošina jūs ar reāllaika ieskatiem, dodot jums skaidru pārskatu par visiem sistēmā pārvaldītajiem datiem un nodrošinot tūlītēju atgriezenisko saiti no jūsu darbiniekiem. Tas ļauj jums būt kursā ar jūsu operācijām un pieņemt pamatotus lēmumus savlaicīgi un pārdomāti.

Laiki, kad veiksmīgai nekustamo īpašumu uzņēmumu darbībai vajadzēja tikai papīra plānotāju un kalkulatoru, ir sen vairs nav. Šodien, lai paliktu priekšā saviem konkurentiem un gūtu vairāk klientu un izdevīgus darījumus, nepieciešams būt ātram, klientorientētam, nodrošināt elastīgus un pamatotus lēmumus un attīstīt atbalsta sinerģiju jūsu komandā. To visu var sasniegt, izmantojot augstākās tehnoloģijas. 2024. gadā nekustamo īpašumu plānotājs ir nepieciešams aģentiem un aģentūru īpašniekiem. Turklāt, ja šis plānotājs ir tikpat moderns kā Shifton, jūs iegūstat vēl vairāk priekšrocību un attīstāt ekosistēmu, kas ir noderīga jūsu personāla saziņai.