Plánovací softvér pre správu nehnuteľností: čo to je a aké úlohy s ním možno vykonávať

Biti nepremičninski agent je naloga, ki vključuje več funkcij, obsežne podatke in stalno komunikacijo s prodajalci, kupci in razvijalci nepremičnin, čeprav je večino teh funkcij mogoče prenesti na posebno programsko opremo za upravljanje nepremičnin. Ste presenečeni? Potem pa se pogovorimo podrobno o tem, kako programska oprema za upravljanje in urnike nepremičnin pomaga podjetjem ohranjati najvišjo raven storitev in s tem visoko zadovoljstvo strank.Če želite uspeti v konkurenčni nepremičninski industriji, je pomembno, da ste korak pred drugimi agenti. To pomeni, da se ne smete omejiti na eno lokacijo in si prizadevati pridobiti čim več ponudb za prodajo nepremičnin. Na pomoč vam bo priskočil organizator ogledov nepremičnin, da poenostavite svoje poslovanje in ekipo.Aplikacije za načrtovanje v nepremičninah vas ne omejujejo le na rutinsko razporejanje. Segajo daleč in vam pomagajo pri številnih nalogah, ki jih imate:

• nadzor vašega natrpanega urnika;
• zagotavljanje več sestankov za seznam nepremičnin;
• načrtovanje obiskov čistilcev in delo dekoraterjev v fazi pred ogledom;
• izračunavanje plače za vaše osebje, če ste lastnik agencije za nepremičnine;
• zagotavljanje enostavne in učinkovite komunikacije znotraj vaše ekipe.

Če organizirate svoj urnik dobro, boste maksimalizirali število sestankov in ogledov, kar bo neposredno vplivalo na vaš provizijski ček.

Lastnosti najboljše programske opreme za upravljanje nepremičnin v letu 2024

Razčlenimo, kako lahko programska oprema za upravljanje nepremičnin poenostavi vaše vsakdanje rutine in katere njene značilnosti pridejo posebej prav nepremičninskim agentom:

Možnost načrtovanja dela

Ko imate ekipo, ki dela za vas, morate načrtovati njihovo delo, razporediti obremenitev in preveriti njihove naloge, da zagotovite nemoteno delovanje agencije, kar vam prinaša stranke in s tem dobiček. Sodobna programska oprema za načrtovanje v nepremičninah vam omogoča, da ustvarite optimalne urnike za svoje zaposlene glede na njihovo razpoložljivost in strokovne kvalifikacije. V Shiftonu lahko na primer dodate vse ustrezne informacije, kot so lokacija in naloge, ter delite naloge s svojimi zaposlenimi prek spleta, tako da ima vaše osebje vse potrebno za kar najboljše delo na svojih mobilnih telefonih. Vsak dobi svoj del naloge in se izognete pomanjkljivostim in prekrivanjem zaradi uporabe premišljenega načrtovalca nepremičnin.

Digitalne naloge, obrazci in kontrolni seznami za vaše najboljše poslovanje

Ko imate skupno področje za hkratno delo z vašo ekipo, lahko poenostavite celoten delovni proces. Poleg tega lahko to možnost uporabljate tako za naloge vaših zaposlenih kot za vaše osebne načrte upravljanja nalog.

• Hitro ustvarjate naloge in jih dodeljujete svojim zaposlenim,
• V realnem času vzdržujete jasen pregled nad njihovim napredkom prav v programski opremi za načrtovanje nepremičnin. To lahko vključuje vse, od enkratnih vzdrževanih zahtev do rednih inšpekcij in čistilnih del.
• Dodate lahko vse informacije, ki jih vaši zaposleni potrebujejo za delo in dokončanje naloge pravočasno, na primer opombe in roke.
• V nareku za nepremičnine, kot je Shifton, lahko razvijate prilagojena poročila, obrazce in kontrolne sezname za vaše osebje, ki jih izpolni, uporablja elektronske podpise za dokazovanje identifikacije vsakega zaposlenega in jih pošlje nazaj na vaš pregled, da ostanete na tekočem in zagotovite skladnost.

Upravljajte svoje objekte z lahkoto

Ko vodite nepremičninsko agencijo, delate kot samostojni nepremičninski agent, izvajate inšpekcijsko službo ali upravljate z objekti, potrebujete celovit pregled vseh vaših virov na prvi pogled. To je tisto, za kar se uporablja programska oprema za upravljanje nepremičnin. Z njo lahko označite vse objekte in stanovanja, jih dodate na seznam, jih upravljate in dodelite naloge, ki zadevajo te objekte, vašemu osebju. Glavne prednosti, ki jih pridobite s takšnimi rešitvami, so naslednje:

• Fleksibilno lahko upravljate vsak objekt ali nepremičnino in z uporabo programske opreme za upravljanje nepremičnin vnesete vse informacije o njem.
• Dodelite lahko stanovanja za prodajo svojim zaposlenim, da razpršite odgovornosti.

Zagotovite varnost in delovanje vašega terenskega osebja

Programska oprema za načrtovanje izmen v nepremičninah vam omogoča opremiti vaše posrednike, agente, inšpektorje in terensko osebje z potrebnimi orodji za odlično delo, vključno z digitalnimi varnostnimi obrazci in varnim vpisom in izpisom na terenu. Poleg tega, ko je vaše osebje na terenu, ni potrebno, da po zaključku svojih nalog razvijajo poročila. V najboljši aplikaciji za nepremičninske posrednike Shifton je mogoče kontrolne sezname in poročila izpolniti na daljavo, z mobilnega telefona in celo na poti, kar poenostavi delovni proces.

Izboljšajte izkušnjo strank

Shifton, kot primer najboljšega načrtovalca za nepremičninske agente, nudi vse sposobnosti, ki jih potrebujete za dvigovanje izkušnje stranke na višjo raven po zaslugi naprednih funkcionalnosti, ki vključujejo naslednja vgrajena orodja:

• Samodejna potrditev sestankov in opomniki, ki preprečujejo, da bi zamudili termine.
• Hitro načrtovanje nadomestnega termina, ko posrednik ne more dokončati sestanka – zamenjate ga lahko z drugim zaposlenim, da poenostavite delovanje in ohranite zvestobo strank.
• Seznanjanje lokacij, da hitro pridobite najbližje delavce do strank in prihranite čas in stroške pri dolgih sestankih.
• Polja za komentarje za deljenje informacij iz prejšnjih nalog in zagotavljanje takojšnjih povratnih informacij, ko so vaši zaposleni na terenu.
• Možnosti virtualnih srečanj za razširitev vaših prizadevanj za timsko sodelovanje in zagotavljanje trenutne komunikacije z osebjem v enem samem spletnem delovnem prostoru.
• Inteligentno ujemanje nalog in avtomatizirano načrtovanje osebja na podlagi poslovnih prioritet za dosledno izpolnjevanje SLM. Na primer, omogoča podjetjem za vrednotenje nepremičnin, da hitro dodelijo razpoložljive delavce novim nalogam in izpolnijo kratke čase izvedbe za večje stranke.

Kot rezultat, ko številne operacije prenesete na spletno področje v programsko opremo za načrtovanje nepremičnin, dobite več koristi od poenostavitve vseh teh procesov do hitrejšega dokončanja poslov in večjega zadovoljstva strank.

Kakšne so prednosti programske opreme za upravljanje nepremičnin za podjetja v nepremičninah?

Glavne prednosti uporabe posebne programske opreme za upravljanje nepremičnin se nanašajo na njeno koristno bistvo in premišljeno zasnovana orodja, ki so vanjo vključena.

• Povečuje učinkovitost z avtomatizacijo kompleksnih in ponavljajočih se dnevnih nalog in procesov. To vam omogoča, da prihranite čas, da se lahko osredotočite na širšo sliko.
• Omogoča vam organiziranje, upravljanje in sledenje pomembnim informacijam in procesom na centralizirani platformi. Poleg tega jih lahko takoj delite s svojim osebjem z uporabo oblačnih tehnologij.
• Deluje v prid varnosti vašega poslovanja z zagotavljanjem varne platforme za upravljanje občutljivih podatkov, kot so informacije o najemnikih, osebni podatki prodajalcev, kupcev, najemodajalcev, njihova plačila in drugi občutljivi podatki. Zaradi visoke ravni zaščite aplikacija za načrtovanje nepremičnin in njeno oblačno shranjevanje zanesljivo varujeta pred uhajanjem podatkov.
• Priskrbi vam vpoglede v realnem času, tako da imate jasen pregled nad vsemi podatki, upravljanimi v sistemu, in zagotavljate instant povratne informacije vaših delavcev. To vam omogoča, da ostanete na vrhu svojih operacij in pravočasno in premišljeno sprejemate informirane odločitve.

Časi, ko ste za uspešno delovanje nepremičninskih podjetij potrebovali le papirnati planer in kalkulator, so že dolgo mimo. Danes, da ostanete pred konkurenti in pridobite več strank ter dobičkonosnih poslov, morate biti hitri, osredotočeni na stranke, zagotavljati prilagodljive in informirane odločitve ter razvijati sinergijo v svoji ekipi. Vse to lahko dosežete z uporabo visoke tehnologije. Dandanes je načrtovalec nepremičnin nepogrešljiv za agente in lastnike agencij. Poleg tega, če je ta načrtovalec tako napreden kot Shifton, pridobite še več koristi in razvijete ekosistem, ki je koristen za komunikacijo vašega osebja.