Valtuutamme pienet yritykset menestymään

Zenefits vs. Workday: Tärkeimmät ominaisuudet

Ominaisuuslista on merkittävä, erityisesti Workdayn osalta, mutta palveluiden keskeinen ero on pääpiirteissään:

Zenefits:

• Palkkahallinta verojen automaatioineen.
• Etujen hallinta sairausvakuutuksen ja eläkesuunnitelmien osalta.
• Ajan ja läsnäolon seuranta aikataulutustyökaluineen.
• Vaatimustenmukaisuusapu työoikeudessa ja työntekijöiden perehdyttämisessä.

Workday:

• Kattava kykyhallinta, mukaan lukien rekrytointi ja kehittäminen.
• Työvoiman suunnittelu ja budjetointityökalut.
• Kehittynyt analytiikka ja raportointi strategisia päätöksiä varten.
• Talouden hallintajärjestelmä budjetointiin ja kulujen seurantaan.

Zenefits vs. Workday: Samankaltaisuudet

Vaikka eroavaisuuksia on paljon, palveluilla on jotain yhteistä. Ne:

• Molemmat perustuvat pilviratkaisuihin.
• Auttavat HR-prosessien automatisoinnissa.
• Tukevat muiden työkalujen ja palveluiden integraatiota (työkalulistat eroavat monin tavoin).
• Pyrkivät priorisoimaan positiivisen työntekijäkokemuksen.

Zenefits vs. Workday: Erot

Kun vertaillaan Zenefitsiä ja Workdaytä, erot ovat selviä:

1. Pääkohderyhmä on erilainen. Yksi palvelu tavoittelee pieniä ja keskisuuria yrityksiä, kun taas toinen keskittyy suuriin yrityksiin. Vaikka Workday tarjoaa erillisen ratkaisuvalikoiman pienemmille yrityksille, se ei ole sen fokus.
2. Maksupolitiikka. Workdayn tilaus hinta riippuu liitettyjen työntekijöiden määrästä, kun taas Zenefitsillä on ilmaisia ominaisuuksia ja lisämaksuja monimutkaisemmasta toiminnasta.
3. Workdaylla on yksi markkinoiden laajimmista ominaisuus- ja työkalulistoista, kun taas Zenefits keskittyy yksinkertaiseen ja helposti opittavaan työkaluun, jonka käyttöönoton voi aloittaa nopeasti.

Zenefits vs. Workday: Hyödyt ja haitat

Zenefitsin hyödyt:

• Soveltuu paremmin pienemmille yrityksille, erityisesti, jos ne eivät ole halukkaita käyttämään kuukausia työkalujen opetteluun.
• Selkeä ja ystävällinen käyttöliittymä.
• Valmiiksi rakennetut työvirrat sujuvoittavat HR-tehtäviä.

Zenefitsin haitat:

• Rajoitettu mahdollisuus yrityksille, jotka suunnittelevat kasvua tai tarvitsevat kehittyneitä analyyseja.
• Perusraportointi Workdayn rinnalla.

Workdayn hyödyt:

• Analytiikka ja ominaisuudet teknologia-alan edelläkävijöiden tasolla, tekoälyn tukemina.
• Kattava HR- ja taloushallintatyökalujen valikoima.

Workdayn haitat:

• Korkeampi kustannusrakenne.
• Vaikeampi oppia (täydellinen ymmärrys voi viedä kuukausia).

Zenefits vs. Workday: Hinnoittelu

Zenefitsin hinnoittelu, riippuen ominaisuusjoukosta, vaihtelee $10 ja $33 välillä per työntekijä kuukaudessa.

Workdayn hinnoittelu on mukautettavissa ja riippuu organisaation koosta sekä erityisistä tarpeista, usein vaatiessa merkittävää alkuinvestointia. Jotkin sen työkalut, kuten Workday Adaptive Planning, tarjoavat ilmaisen kokeilujakson.

5 Suositusta Zenefitsin ja Workdayn välillä valitsemiseen

1. Analysoi yrityksesi koko ja kasvu suunnitelmat

Pienemmille yrityksille riittävät yksinkertaisemmat suunnitelmat, ja Zenefitsin käyttövalmis ratkaisu täyttää täysin heidän HR-tarpeensa. Suuremmat yritykset (500+ työntekijää) monimutkaisilla hierarkioilla ja kansainvälisillä osastoilla valitsevat todennäköisemmin Workdayn, joka on täydellisesti skaalautuva.

2. Määritä, mitä toimintoja todella tarvitset

Zenefitsin ja Workdayn vertailussa Zenefits on ihanteellinen valinta, jos pääasiallisesti tarvitset palkkahallintoa, vaatimustenmukaisuuden automatisointia ja etujen hallintaa. Esimerkiksi, Zenefits automatisoi ACA-raportoinnin ja tekee ehdottomasti uuden työntekijän perehdyttämisen helpommaksi. Mutta jos yritys tarvitsee kehittyneitä työkaluja, kuten taloudelliset ennusteet, Workday on parempi vaihtoehto voimakkaalla analytiikallaan ja tekoälyn käytöllään.

3. Määrittele, kuinka paljon olet valmis kuluttamaan

Zenefitsillä on selkeät ja ennustettavat hinnat. Workday toimii vain yksilöllisen palveluestimaatin jälkeen ja voi maksaa yli $100 000 vuodessa suurille organisaatioille.

4. Ymmärrä, tarvitsetko muiden työkalujen integrointia

Zenefits integroidaan helposti Slackiin, Google Workspaceen ja Salesforceen. Workday tukee monimutkaisempia integrointeja, kuten ERP-järjestelmien, kuten SAP:n kanssa, joka integroi talous- ja henkilöstöraportoinnin.

5. Päätä, kuinka paljon aikaa olet valmis käyttämään työkalujen opetteluun

Zenefits mahdollistaa nopean käyttöönoton ja työntekijöiden koulutuksen, kun taas Workdayn käyttöönotto voi kestää 6—12 kuukautta sen monimutkaisuuden vuoksi.

Zenefits vs. Workday: Käyttötapaukset

Zenefitsin käyttötapaukset

• Pienet yritykset, jotka tarvitsevat HR-prosessien automatisointia

Teknologiastartup 25 työntekijällä käyttää Zenefitsiä etujen ja palkkahallinnan hoitamiseen. Zenefits yksinkertaistaa sairausvakuutuksen rekisteröintiä. Ajanseurantatyökalut auttavat myös johtajia hallitsemaan helposti aikataluja ja hyväksymään lomapyyntöjä.

• Vähittäiskaupan yritykset tuntityöntekijöillä

Zenefitsin ajan ja läsnäolon seurantaominaisuudet ovat erityisen hyödyllisiä vähittäiskaupan yrityksille. Esimerkiksi suklaamyymälän omistaja, jolla on 10 osa-aikaista työntekijää, voi käyttää sitä hallitakseen helposti aikatauluja, ottaa ylityöt huomioon ja laskea palkat tarkasti. Työntekijät voivat tarkastella omia aikataulujaan ja tehdä lomapyyntöjä mobiilisovelluksen kautta.

Workdayn käyttötapaukset

• Lahjakkuuden hallinta suuressa yrityksessä

Maailmanlaajuinen yritys, jossa on 5000 työntekijää, voi käyttää Workdaytä rekrytoinnin ja säilyttämisen hallintaan. Tekoälyä hyödyntävät työkalut voivat auttaa tehokkaiden tiimien rakentamisessa, joissa on oikea yhdistelmä eri taitoja ja tapoja omaavia työntekijöitä. Esimerkiksi terveydenhuoltoyritys voi käyttää Workdaytä tunnistaakseen työntekijöitä, jotka soveltuvat paremmin johtotehtäviin.

• Kansainväliset organisaatiot, jotka toimivat eri maissa

Yritykset, kuten IT-konsultointiyritys, jolla on toimistot Yhdysvalloissa, Euroopassa ja Aasiassa, voivat hyödyntää Workdayn skaalautuvuutta. Workday tukee palkkalaskennan laskemista eri valuutoilla ja päivittää säännöllisesti tietoja eri maiden laeista.

Lopulliset ajatukset Zenefitsin ja Workdayn välillä: Kumpi on paras yritykselle?

Valitessasi Zenefitsin ja Workdayn väliltä, muista ottaa huomioon tarpeesi. Zenefits sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat apua juuri nyt ja eivät halua käyttää paljon aikaa monimutkaisten työkalujen opetteluun.

Workday taas sopii suurille yrityksille, jotka tarvitsevat kehittynyttä analytiikkaa, skaalautuvuutta ja integraatiomahdollisuuksia.