Posílení malých podniků k úspěchu

Zenefits vs. Workday: Klíčové funkce

Úplný seznam funkcí je významný, zejména u Workday, ale hlavní rozdíl mezi těmito dvěma službami spočívá v jejich stěžejních bodech:

Zenefits:

• Správa mezd s automatizací daňového přiznání.
• Administrace benefitů pro zdravotní pojištění a plány důchodového zabezpečení.
• Sledování času a docházky s nástroji pro plánování.
• Podpora při dodržování pracovních zákonů a pro onboarding zaměstnanců.

Workday:

• Komplexní řízení talentů, včetně náboru a rozvoje.
• Nástroje pro plánování pracovní síly a rozpočtu.
• Pokročilá analytika a reportování pro strategická rozhodnutí.
• Finanční řízení pro rozpočtování a sledování nákladů.

Zenefits vs. Workday: Podobnosti

Přestože se služby v několika ohledech liší, mají něco společného. Oni:

• Jsou poháněny cloudovými řešeními.
• Pomáhají automatizovat HR procesy.
• Podporují integraci dalších nástrojů a služeb (ale seznam nástrojů se mnoha způsoby liší).
• Prioritizují pozitivní zaměstnaneckou zkušenost.

Zenefits vs. Workday: Rozdíly

Při porovnání Zenefits vs. Workday se liší:

1. Cílové publikum je různé. Jedna služba má malé a střední firmy, zatímco druhá má velké společnosti. Ačkoli Workday nabízí samostatnou sadu řešení pro menší firmy, to není její hlavní zaměření.
2. Plánovací politika. Cena předplatného Workday závisí na počtu připojených zaměstnanců, zatímco Zenefits má bezplatné funkce a další poplatky za složitější.
3. Workday má jeden z nejkomplexnějších seznamů funkcí a nástrojů na trhu, zatímco Zenefits se zaměřuje na jednoduchost a snadno naučitelné nástroje, které můžete rychle začít používat.

Zenefits vs. Workday: Klady a zápory

Zenefits Klady:

• Více vhodné pro menší firmy, zejména pokud nechtějí strávit měsíce osvojováním nástrojů.
• Jasné a přátelské rozhraní.
• Přednastavené pracovní postupy zjednodušují úkoly HR.

Zenefits Zápory:

• Omezené možnosti pro společnosti, které plánují růst nebo potřebují sofistikovanou analytiku.
• Základní reportování ve srovnání s Workday.

Workday Klady:

• Analytika a funkce na úrovni průkopníků v technologickém sektoru, s podporou AI.
• Komplexní HR a finanční nástroje.

Workday Zápory:

• Vyšší nákladová struktura.
• Obtížnější naučit se (může trvat měsíce, než se plně pochopí).

Zenefits vs. Workday: Ceny

Ceny Zenefits, v závislosti na sadě funkcí, se pohybují od 10 do 33 dolarů na zaměstnance za měsíc.

Ceny Workday jsou individuální a závisí na velikosti organizace a konkrétních potřebách, často vyžadují značnou počáteční investici. Ale některé z jeho nástrojů, jako je Workday Adaptive Planning, mají zkušební období zdarma.

5 Doporučení pro výběr mezi Zenefits vs. Workday

1. Analyzujte velikost vaší firmy a plány pro růst

Menší firmy se spokojí s jednoduchými plány a standardními řešeními Zenefits, které plně vyhovují jejich HR potřebám. Naopak velké firmy (500+ zaměstnanců) s komplexní hierarchií a mezinárodními odděleními pravděpodobně zvolí Workday, který je dokonale škálovatelný.

2. Určete, jaké funkce skutečně potřebujete

V porovnání Zenefits vs. Workday je Zenefits ideální volba, pokud hlavně potřebujete platit mzdy, automatizovat shodu a spravovat benefity. Například Zenefits bude automatizovat podávání zpráv ACA a rozhodně usnadní onboarding nových zaměstnanců. Ale pokud firma potřebuje pokročilé nástroje jako finanční projekce, Workday s výkonnou analýzou a použitím AI je lepší volbou.

3. Určete, kolik jste ochotni utratit

Zenefits má jasné a předvídatelné sazby. Workday funguje pouze po individuálním odhadnutí služby a může stát více než 100 000 dolarů ročně pro velké organizace.

4. Pochopte, zda potřebujete integraci dalších nástrojů

Zenefits snadno integruje Slack, Google Workspace a Salesforce. Workday podporuje složitější integrace, jako je s ERP systémy jako SAP, které integrují finanční a HR reportování.

5. Rozhodněte se, kolik času jste ochotni věnovat osvojení si nástrojů

Zenefits umožňuje rychle zavést a školit zaměstnance, zatímco Workday může kvůli složitosti trvat 6 až 12 měsíců na implementaci.

Zenefits vs. Workday: Případy užití

Případy užití Zenefits

• Malé firmy, které potřebují automatizovat HR procesy

Technický startup s 25 zaměstnanci bude používat Zenefits k řízení benefitů a mezd. Zenefits zjednoduší registraci do zdravotního pojištění. Nástroje pro sledování času také pomohou manažerům snadno řídit plány a schvalovat žádosti o dovolenou.

• Maloobchody se zaměstnanci na hodinový úvazek

Funkce sledování času a docházky Zenefits jsou obzvláště užitečné pro maloobchody. Například majitel čokoládovny s 10 zaměstnanci na částečný úvazek může používat k snadnému spravování plánů, účtování přesčasů a přesnému výpočtu mezd. Zaměstnanci si mohou zkontrolovat své plány a požádat o dovolenou prostřednictvím mobilní aplikace.

Případy užití Workday

• Řízení talentů ve velké korporaci

Globální korporace s 5 000 zaměstnanci může používat Workday k řízení náboru a udržení. Nástroje s podporou umělé inteligence mohou pomoci při vytváření efektivních týmů, se správnou kombinací zaměstnanců s různými talenty a návyky. Například zdravotnická společnost může použít Workday k identifikaci zaměstnanců lépe vhodných pro vedoucí pozice.

• Globální organizace operující v různých zemích

Firmy jako IT konzultační společnost s kancelářemi v USA, Evropě a Asii mohou využít škálovatelnost Workday. Workday podporuje výpočty platů s překlady na různé měny a pravidelně aktualizuje data o zákonech v různých zemích.

Závěrečné úvahy o Zenefits vs. Workday: Co je nejlepší pro firmu?

Při výběru mezi Zenefits a Workday pamatujte na své potřeby. Zenefits je vhodný pro malé a střední firmy, které potřebují pomoc teď a nechtějí trávit mnoho času učením složitých nástrojů.

Workday je naopak vhodný pro velké podniky, které potřebují pokročilou analytiku, škálovatelnost a integrace.