Donner aux petites entreprises les moyens de réussir

Zenefits vs. Workday : Caractéristiques clés

La liste complète des fonctionnalités est significative, surtout celle de Workday, mais la principale différence entre les deux services réside dans leurs points forts :

Zenefits :

• Gestion de la paie avec automatisation du dépôt des taxes.
• Administration des avantages sociaux pour les assurances santé et les plans de retraite.
• Suivi du temps et de la présence avec des outils de planification.
• Assistance à la conformité pour les lois du travail et l’intégration des employés.

Workday :

• Gestion complète des talents, y compris le recrutement et le développement.
• Outils de planification et de budgétisation de la main-d’œuvre.
• Analyses avancées et rapports pour les décisions stratégiques.
• Gestion financière pour la budgétisation et le suivi des dépenses.

Zenefits vs. Workday : Similitudes

Malgré de nombreuses différences, les services ont quelque chose en commun. Ils :

• S’appuient tous deux sur des solutions cloud.
• Aident à automatiser les processus RH.
• Permettent l’intégration d’autres outils et services (mais la liste des outils elle-même diffère largement).
• S’efforcent de privilégier une expérience positive pour les employés.

Zenefits vs. Workday : Différences

Lors de la comparaison de Zenefits vs. Workday, les différences deviennent claires :

1. Le public cible est différent. Un service a des petites et moyennes entreprises, tandis que l’autre a de grandes entreprises. Bien que Workday propose une suite distincte de solutions pour les petites entreprises, ce n’est pas son principal axe.
2. Politique de paiement. Le prix de l’abonnement Workday dépend du nombre d’employés connectés, tandis que Zenefits propose des fonctionnalités gratuites et des frais supplémentaires pour des fonctionnalités plus complexes.
3. Workday dispose de l’une des listes de fonctionnalités et d’outils les plus complètes du marché, tandis que Zenefits se concentre sur un outil simple et facile à apprendre que vous pouvez commencer à utiliser rapidement.

Zenefits vs. Workday : Avantages et Inconvénients

Avantages de Zenefits :

• Mieux adapté aux petites entreprises, surtout si elles ne sont pas disposées à passer des mois à maîtriser les outils.
• Interface claire et conviviale.
• Les flux de travail préconstruits rationalisent les tâches RH.

Inconvénients de Zenefits :

• Opportunité limitée pour les entreprises qui prévoient de croître ou qui ont besoin d’analyses sophistiquées.
• Rapports de base comparés à Workday.

Avantages de Workday :

• Analyses et fonctionnalités au niveau des pionniers de l’industrie technologique, avec intelligence artificielle.
• Outils complets de RH et financiers.

Inconvénients de Workday :

• Structure de coûts plus élevée.
• Plus difficile à apprendre (peut nécessiter des mois pour bien comprendre).

Zenefits vs. Workday : Tarification

Le prix de Zenefits, selon les ensembles de fonctionnalités, varie de $10 à $33 par employé par mois.

Le prix de Workday est personnalisé et dépend de la taille de l’organisation et des besoins spécifiques, nécessitant souvent un investissement initial substantiel. Mais certains de ses outils, comme Workday Adaptive Planning, proposent une période d’essai gratuit.

5 Recommandations pour choisir entre Zenefits et Workday

1. Analysez la taille de votre entreprise et vos plans de croissance

Les petites entreprises sont à l’aise avec des plans simples, et les solutions clés en main de Zenefits répondent entièrement à leurs besoins RH. Au contraire, les grandes entreprises (500+ employés) avec des hiérarchies complexes et des départements internationaux choisiront probablement Workday, qui est parfaitement évolutif.

2. Déterminez quelles fonctions vous sont vraiment nécessaires

Dans la comparaison Zenefits vs. Workday, Zenefits est un choix idéal si vous avez principalement besoin de payer la paie, d’automatiser la conformité et de gérer les avantages sociaux. Par exemple, Zenefits automatise le rapport ACA et facilite certainement l’intégration de nouveaux employés. Mais si une entreprise a besoin d’outils avancés comme les projections financières, Workday avec des analyses puissantes et l’utilisation de l’IA est une meilleure option.

3. Déterminez combien vous êtes prêt à dépenser

Zenefits propose des tarifs clairs et prévisibles. Workday ne fonctionne qu’après estimation individuelle du service et peut coûter plus de $100,000 par an pour les grandes organisations.

4. Comprenez si vous avez besoin de l’intégration d’autres outils

Zenefits s’intègre facilement à Slack, Google Workspace et Salesforce. Workday prend en charge des intégrations plus complexes, par exemple avec des systèmes ERP comme SAP qui intègrent les rapports financiers et RH.

5. Décidez combien de temps vous êtes prêt à consacrer à la maîtrise des outils

Zenefits vous permet de mettre en œuvre et de former rapidement les employés, tandis que Workday peut prendre 6 à 12 mois pour être mis en œuvre en raison de sa complexité.

Zenefits vs. Workday : Cas d’utilisation

Cas d’utilisation de Zenefits

• Petites entreprises nécessitant l’automatisation des processus RH

Une startup technologique avec 25 employés utilisera Zenefits pour gérer les avantages sociaux et la paie. Zenefits simplifiera l’inscription à l’assurance-santé. Les outils de suivi du temps aideront également les gestionnaires à facilement gérer les horaires et approuver les demandes de congés.

• Entreprises de détail avec des employés horaires

Les caractéristiques de suivi du temps et de présence de Zenefits sont particulièrement utiles pour les entreprises de détail. Par exemple, un propriétaire de magasin de chocolat avec 10 employés à temps partiel peut l’utiliser pour facilement gérer les plannings, prendre en compte les heures supplémentaires et calculer avec précision la paie. Les employés peuvent consulter leurs propres horaires et demander des congés via l’application mobile.

Cas d’utilisation de Workday

• Gestion des talents dans une grande entreprise

Une entreprise mondiale avec 5,000 employés peut utiliser Workday pour gérer le recrutement et la rétention. Les outils activés par IA peuvent aider à bâtir des équipes efficaces, avec le bon mélange d’employés ayant différents talents et habitudes. Par exemple, une entreprise de santé peut utiliser Workday pour identifier les employés mieux adaptés pour le leadership.

• Organisations mondiales opérant dans différents pays

Des entreprises comme une firme de conseil en TI avec des bureaux aux États-Unis, en Europe et en Asie peuvent tirer avantage de l’évolutivité de Workday. Workday soutient les calculs de salaires avec traduction dans différentes devises et met régulièrement à jour les données sur les lois dans différents pays.

Réflexions finales sur Zenefits vs. Workday : Quel est le meilleur pour votre entreprise ?

Choisir entre Zenefits et Workday dépend de vos besoins. Zenefits convient aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’aide immédiate et ne veulent pas passer beaucoup de temps à comprendre des outils complexes.

Workday, au contraire, convient aux grandes entreprises qui ont besoin d’analyses avancées, d’évolutivité et de capacités d’intégration.