Capacitando pequenas empresas para o sucesso

Zenefits vs. Workday: Principais Características

A lista completa de características é significativa, especialmente a do Workday, mas a principal diferença entre os dois serviços está nos seus pontos centrais:

Zenefits:

• Gestão de folha de pagamento com automação de arquivamento de impostos.
• Administração de benefícios para planos de seguro saúde e aposentadoria.
• Rastreamento de tempo e presença com ferramentas de agendamento.
• Assistência de conformidade com leis trabalhistas e integração de funcionários.

Workday:

• Gestão de talentos abrangente, incluindo recrutamento e desenvolvimento.
• Ferramentas de planejamento e orçamento da força de trabalho.
• Análises avançadas e relatórios para decisões estratégicas.
• Gestão financeira para orçamento e rastreamento de despesas.

Zenefits vs. Workday: Similaridades

Apesar de muitas diferenças, os serviços têm algo em comum. Eles:

• São ambos movidos por soluções baseadas em nuvem.
• Ajudam a automatizar processos de RH.
• Suportam a integração de outras ferramentas e serviços (mas a lista de ferramentas em si difere de muitas maneiras).
• Tentam priorizar uma experiência positiva do funcionário.

Zenefits vs. Workday: Diferenças

Ao comparar Zenefits vs. Workday, as diferenças se tornam claras:

1. O público-alvo é diferente. Um serviço tem pequenas e médias empresas, enquanto o outro tem grandes empresas. Enquanto a Workday oferece um conjunto separado de soluções para empresas menores, isso não é seu foco.
2. Política de pagamento. O preço da assinatura da Workday depende do número de funcionários conectados, enquanto o Zenefits tem recursos gratuitos e taxas adicionais para recursos mais complexos.
3. O Workday tem uma das listas mais abrangentes de recursos e ferramentas do mercado, enquanto o Zenefits se fixa em uma ferramenta simples e fácil de aprender que você pode começar a usar rapidamente.

Zenefits vs. Workday: Prós e Contras

Prós do Zenefits:

• Mais adequado para empresas menores, especialmente se não estiverem dispostas a gastar meses dominando as ferramentas.
• Interface clara e amigável.
• Fluxos de trabalho pré-construídos agilizam tarefas de RH.

Contras do Zenefits:

• Oportunidade limitada para empresas que planejam crescer ou precisam de análises sofisticadas.
• Relatórios básicos em comparação com Workday.

Prós do Workday:

• Análise e recursos no nível dos pioneiros da indústria tecnológica, com IA.
• Ferramentas de RH e financeiras abrangentes.

Contras do Workday:

• Estrutura de custo mais alta.
• Mais difícil de aprender (pode levar meses para entender completamente).

Zenefits vs. Workday: Preços

Preços do Zenefits, dependendo do conjunto de recursos, variam de $10 a $33 por funcionário por mês.

O preço do Workday é personalizado e depende do tamanho organizacional e das necessidades específicas, muitas vezes exigindo um investimento inicial substancial. Mas algumas de suas ferramentas, como Workday Adaptive Planning, têm um período de teste gratuito.

5 Recomendações para Escolher Entre Zenefits vs. Workday

1. Analise o tamanho do seu negócio e os planos de crescimento.

Empresas menores estão bem com planos simples, e os conjuntos de soluções prontas para uso do Zenefits atendem totalmente às suas necessidades de RH. Pelo contrário, grandes empresas (500+ funcionários) com hierarquias complexas e departamentos internacionais têm mais chances de escolher a Workday, que é perfeitamente escalável.

2. Determine quais funções você realmente precisa.

Na comparação Zenefits vs. Workday, Zenefits é uma opção ideal se você principalmente precisa pagar folhas de pagamento, automatizar a conformidade e gerenciar benefícios. Por exemplo, o Zenefits automatizará o relatório ACA e definitivamente tornará a integração de novos funcionários mais fácil. Mas se uma empresa precisa de ferramentas avançadas, como projeções financeiras, Workday com poderosas análises e uso de IA é uma melhor opção.

3. Determine quanto você está disposto a gastar.

O Zenefits tem taxas claras e previsíveis. Workday só funciona após uma estimativa de serviço individual e pode custar mais de $100.000 por ano para grandes organizações.

4. Entenda se você precisa da integração de outras ferramentas.

O Zenefits se integra facilmente a Slack, Google Workspace e Salesforce. A Workday suporta integrações mais complexas, como com sistemas ERP como SAP que integram relatórios financeiros e de RH.

5. Decida quanto tempo você está disposto a gastar para dominar as ferramentas.

Zenefits permite uma rápida implementação e treinamento de funcionários, enquanto Workday pode levar de 6 a 12 meses para implementar devido à sua complexidade.

Zenefits vs. Workday: Casos de Uso

Casos de Uso do Zenefits

• Pequenas empresas que precisam automatizar processos de RH.

Uma startup tecnológica com 25 funcionários usará o Zenefits para gerenciar benefícios e folha de pagamento. Zenefits simplificará o cadastro de planos de saúde. Ferramentas de rastreamento de tempo também ajudarão gerentes a gerenciar horários facilmente e aprovar pedidos de férias.

• Negócios de varejo com funcionários por hora.

Os recursos de rastreamento de tempo e presença do Zenefits são especialmente úteis para negócios de varejo. Por exemplo, um proprietário de loja de chocolates com 10 funcionários em meio período pode usá-las para gerenciar horários facilmente, contabilizar horas extras e calcular com precisão a folha de pagamento. Os funcionários podem verificar seus próprios horários e solicitar férias através do aplicativo móvel.

Casos de Uso do Workday

• Gestão de talentos em uma grande corporação.

Uma corporação global com 5.000 funcionários pode usar o Workday para gerenciar recrutamento e retenção. Ferramentas habilitadas por IA podem ajudar a construir equipes eficazes, com a combinação certa de funcionários com diferentes talentos e hábitos. Por exemplo, uma empresa de saúde pode usar o Workday para identificar funcionários mais adequados para liderança.

• Organizações globais que operam em diferentes países.

Empresas como uma firma de consultoria em TI com escritórios nos Estados Unidos, Europa e Ásia podem aproveitar a escalabilidade do Workday. O Workday suporta cálculos salariais com conversão para diferentes moedas e atualiza regularmente dados sobre leis em diferentes países.

Considerações Finais sobre Zenefits vs. Workday: Qual é Melhor Para Empresas?

Ao escolher entre Zenefits vs. Workday, lembre-se das suas necessidades. Zenefits é adequado para pequenas e médias empresas que precisam de ajuda agora e não querem gastar muito tempo se familiarizando com ferramentas complexas.

Workday, ao contrário, é adequado para grandes empresas que precisam de análises avançadas, escalabilidade e capacidades de integração.