Potenziare le piccole imprese per il successo

Zenefits vs. Workday: Caratteristiche Chiave

La lista completa delle funzionalità è significativa, specialmente quella di Workday, ma la differenza principale tra i due servizi risiede nei loro punti centrali:

Zenefits:

• Gestione delle paghe con automazione della dichiarazione fiscale.
• Amministrazione dei benefici per l’assicurazione sanitaria e i piani pensionistici.
• Monitoraggio del tempo e della presenza con strumenti per la pianificazione.
• Assistenza alla conformità per le leggi sul lavoro e l’inserimento dei dipendenti.

Workday:

• Gestione completa dei talenti, compreso il reclutamento e lo sviluppo.
• Strumenti di pianificazione della forza lavoro e del budget.
• Analisi avanzate e reportistica per decisioni strategiche.
• Gestione finanziaria per il budget e il monitoraggio delle spese.

Zenefits vs. Workday: Somiglianze

Nonostante le numerose differenze, i servizi hanno qualcosa in comune. Entrambi:

• Sono supportati da soluzioni basate sul cloud.
• Aiutano ad automatizzare i processi HR.
• Supportano l’integrazione di altri strumenti e servizi (anche se la lista degli strumenti differisce in molti modi).
• Cercano di dare priorità a un’esperienza positiva per i dipendenti.

Zenefits vs. Workday: Differenze

Quando si confrontano Zenefits e Workday, le differenze diventano chiare:

1. Il target di riferimento è diverso. Un servizio si rivolge a piccole e medie aziende, mentre l’altro a grandi aziende. Anche se Workday offre una suite separata di soluzioni per le aziende più piccole, non è il suo focus.
2. Politica di prezzi. Il prezzo dell’abbonamento di Workday dipende dal numero di dipendenti collegati, mentre Zenefits ha caratteristiche gratuite e tariffe aggiuntive per quelle più complesse.
3. Workday ha una delle liste di funzionalità e strumenti più complete sul mercato, mentre Zenefits si concentra su uno strumento semplice e facile da apprendere che puoi iniziare ad usare rapidamente.

Zenefits vs. Workday: Pro e Contro

Pro di Zenefits:

• Più adatto a aziende più piccole, soprattutto se non sono disposte a trascorrere mesi per padroneggiare gli strumenti.
• Interfaccia chiara e amichevole.
• I flussi di lavoro predefiniti semplificano i compiti delle risorse umane.

Contro di Zenefits:

• Opportunità limitate per le aziende che pianificano di crescere o necessitano di analisi sofisticate.
• Reportistica di base rispetto a Workday.

Pro di Workday:

• Analisi e funzionalità al livello dei pionieri dell’industria tecnologica, con AI.
• Strumenti completi per le risorse umane e la gestione finanziaria.

Contro di Workday:

• Struttura dei costi più elevata.
• Più difficile da imparare (può richiedere mesi per essere pienamente compreso).

Zenefits vs. Workday: Prezzi

Il prezzo di Zenefits, a seconda del set di funzionalità, varia da $10 a $33 per dipendente al mese.

Il prezzo di Workday è personalizzato e dipende dalle dimensioni dell’organizzazione e dalle esigenze specifiche, richiedendo spesso un investimento iniziale significativo. Ma alcuni dei suoi strumenti, come Workday Adaptive Planning, offrono un periodo di prova gratuito.

5 Raccomandazioni per Scegliere tra Zenefits e Workday

1. Analizza la dimensione della tua azienda e i piani di crescita

Le piccole imprese sono a loro agio con piani semplici, e le soluzioni immediatamente disponibili di Zenefits soddisfano pienamente le loro esigenze HR. Al contrario, le grandi aziende (500+ dipendenti) con strutture complesse e dipartimenti internazionali sono più propense a scegliere Workday, che è perfettamente scalabile.

2. Determina quali funzioni ti servono realmente

Nel confronto tra Zenefits e Workday, Zenefits è una scelta ideale se principalmente hai bisogno di pagare le retribuzioni, automatizzare la conformità e gestire i benefici. Per esempio, Zenefits automatizzerà il report ACA e sicuramente renderà più facile l’onboarding di nuovi dipendenti. Ma se un’azienda necessita di strumenti avanzati come proiezioni finanziarie, Workday con potenti analisi e l’uso dell’AI è un’opzione migliore.

3. Determina quanto sei disposto a spendere

Zenefits ha tariffe chiare e prevedibili. Workday funziona solo dopo una stima del servizio individuale e può costare oltre $100,000 all’anno per grandi organizzazioni.

4. Comprendi se necessiti dell’integrazione di altri strumenti

Zenefits si integra facilmente con Slack, Google Workspace e Salesforce. Workday supporta integrazioni più complesse, come con sistemi ERP come SAP che integrano i report finanziari e HR.

5. Decidi quanto tempo sei disposto a spendere per padroneggiare gli strumenti

Zenefits permette di implementare e formare i dipendenti rapidamente, mentre Workday può richiedere da 6 a 12 mesi per l’implementazione a causa della sua complessità.

Zenefits vs. Workday: Casi d’Uso

Casi d’Uso di Zenefits

• Piccole imprese che necessitano di automatizzare i processi HR

Una startup tecnologica con 25 dipendenti userà Zenefits per gestire benefici e retribuzioni. Zenefits semplificherà l’iscrizione all’assicurazione sanitaria. Gli strumenti di tracciamento del tempo aiuteranno anche i manager a gestire facilmente gli orari e approvare le richieste di ferie.

• Attività di vendita al dettaglio con dipendenti orari

Le caratteristiche di tracciamento del tempo e della presenza di Zenefits sono particolarmente utili per le attività di vendita al dettaglio. Per esempio, un proprietario di un negozio di cioccolato con 10 dipendenti part-time può usarlo per gestire facilmente gli orari, considerare il lavoro straordinario, e calcolare accuratamente le retribuzioni. I dipendenti possono controllare i propri orari e richiedere ferie tramite l’app mobile.

Casi d’Uso di Workday

• Gestione dei talenti in una grande azienda

Una corporazione globale con 5,000 dipendenti può usare Workday per gestire il reclutamento e la retention. Gli strumenti abilitati all’AI possono aiutare a costruire team efficaci, con il giusto mix di dipendenti con talenti e abitudini diverse. Per esempio, un’azienda sanitaria può utilizzare Workday per identificare i dipendenti meglio adatti alla leadership.

• Organizzazioni globali che operano in diversi paesi

Aziende come una società di consulenza IT con uffici negli Stati Uniti, in Europa e in Asia possono avvantaggiarsi dalla scalabilità di Workday. Workday supporta il calcolo dei salari con la traduzione in diverse valute e aggiorna regolarmente i dati sulle leggi nei diversi paesi.

Considerazioni Finali su Zenefits vs. Workday: Qual è il Migliore per l’Azienda?

Nel scegliere tra Zenefits e Workday, ricorda le tue esigenze. Zenefits è adatto a piccole e medie aziende che necessitano di aiuto immediato e non vogliono passare troppo tempo a capire strumenti complessi.

Workday, al contrario, è adatto a grandi imprese che necessitano di analisi avanzate, capacità di scalabilità e integrazione.