Permettre aux petites entreprises de réussir

Zenefits vs. Workday : Caractéristiques principales

La liste complète des fonctionnalités est significative, surtout celle de Workday, mais la principale différence entre les deux services réside dans leurs éléments centraux :

Zenefits :

• Gestion de la paie avec automatisation de la déclaration des impôts.
• Administration des avantages pour l’assurance maladie et les plans de retraite.
• Suivi du temps et de l’assiduité avec des outils de planification.
• Assistance conformitaire pour les lois sur le travail et l’intégration des employés.

Workday :

• Gestion complète des talents, y compris le recrutement et le développement.
• Outils de planification et de budgétisation de la main-d’œuvre.
• Analyses avancées et rapports pour les décisions stratégiques.
• Gestion financière pour la budgétisation et le suivi des dépenses.

Zenefits vs. Workday : Similarités

Malgré de nombreuses différences, les services ont quelque chose en commun. Ils :

• Sont tous deux alimentés par des solutions basées sur le cloud.
• Aident à automatiser les processus RH.
• Supportent l’intégration d’autres outils et services (mais la liste des outils elle-même diffère à bien des égards).
• Tentent de privilégier une expérience positive pour l’employé.

Zenefits vs. Workday : Différences

En comparant Zenefits vs. Workday, les différences deviennent claires :

1. Le public cible est différent. Un service a de petites et moyennes entreprises, tandis que l’autre a de grandes entreprises. Bien que Workday offre une suite distincte de solutions pour des entreprises plus petites, ce n’est pas son objectif principal.
2. La politique de paiement. Le prix de l’abonnement de Workday dépend du nombre d’employés connectés, tandis que Zenefits propose des fonctionnalités gratuites et des frais supplémentaires pour des fonctionnalités plus complexes.
3. Workday possède l’une des listes de fonctionnalités et outils les plus complètes du marché, tandis que Zenefits se concentre sur un outil simple et facile à apprendre que vous pouvez commencer à utiliser rapidement.

Zenefits vs. Workday : Avantages et Inconvénients

Avantages de Zenefits :

• Plus adapté aux petites entreprises, surtout si elles ne sont pas prêtes à passer des mois à maîtriser les outils.
• Interface claire et conviviale.
• Les workflows préconstruits simplifient les tâches RH.

Inconvénients de Zenefits :

• Opportunités limitées pour les entreprises qui prévoient de croître ou qui ont besoin d’analyses sophistiquées.
• Rapports de base comparé à Workday.

Avantages de Workday :

• Analyses et fonctionnalités au niveau des pionniers de l’industrie technologique, avec IA.
• Outils RH et financiers complets.

Inconvénients de Workday :

• Structure de coût plus élevée.
• Plus difficile à apprendre (peut prendre des mois pour comprendre pleinement).

Zenefits vs. Workday : Tarification

Les prix de Zenefits, selon l’ensemble de fonctionnalités, varient de 10 $ à 33 $ par employé par mois.

La tarification de Workday est personnalisée et dépend de la taille de l’organisation et des besoins spécifiques, nécessitant souvent un investissement initial substantiel. Mais certains de ses outils, comme Workday Adaptive Planning, proposent une période d’essai gratuite.

5 Recommandations pour choisir entre Zenefits vs. Workday

1. Analysez la taille de votre entreprise et vos projets de croissance

Les petites entreprises s’accommodent des plans simples, et les solutions prêtes à l’emploi de Zenefits répondent pleinement à leurs besoins RH. À l’inverse, les grandes entreprises (500+ employés) avec des hiérarchies complexes et des départements internationaux sont plus susceptibles de choisir Workday, qui est parfaitement évolutif.

2. Déterminez les fonctions dont vous avez réellement besoin

Dans la comparaison Zenefits vs. Workday, Zenefits est un choix idéal si vous avez principalement besoin de gérer la paie, d’automatiser la conformité et de gérer les avantages. Par exemple, Zenefits automatisera les rapports ACA et rendra certainement plus facile l’onboarding des nouveaux employés. Mais si une entreprise a besoin d’outils avancés comme les projections financières, Workday avec des analyses puissantes et l’utilisation de l’IA est une meilleure option.

3. Déterminez combien vous êtes prêt à dépenser

Zenefits propose des tarifs clairs et prévisibles. Workday ne fonctionne qu’après une estimation de service individuelle et peut coûter plus de 100 000 $ par an pour les grandes organisations.

4. Comprenez si vous avez besoin de l’intégration d’autres outils

Zenefits s’intègre facilement avec Slack, Google Workspace et Salesforce. Workday prend en charge des intégrations plus complexes, telles qu’avec des systèmes ERP comme SAP qui intègrent des rapports financiers et RH.

5. Décidez du temps que vous êtes prêt à consacrer à la maîtrise des outils

Zenefits permet de mettre en œuvre et de former les employés rapidement, tandis que Workday peut prendre de 6 à 12 mois pour être implémenté en raison de sa complexité.

Zenefits vs. Workday : Cas d’utilisation

Cas d’utilisation de Zenefits

• Petites entreprises qui ont besoin d’automatiser les processus RH

Une startup technologique avec 25 employés utilisera Zenefits pour gérer les avantages et la paie. Zenefits simplifiera l’inscription à l’assurance maladie. Les outils de suivi du temps aideront également les managers à gérer facilement les plannings et à approuver les demandes de congés.

• Commerces de détail avec des employés horaires

Les fonctionnalités de suivi du temps et de l’assiduité de Zenefits sont particulièrement utiles pour les commerces de détail. Par exemple, un propriétaire de magasin de chocolat avec 10 employés à temps partiel peut l’utiliser pour gérer facilement les plannings, comptabiliser les heures supplémentaires et calculer la paie avec précision. Les employés peuvent vérifier leurs propres plannings et demander des congés via l’application mobile.

Cas d’utilisation de Workday

• Gestion des talents dans une grande entreprise

Une entreprise mondiale avec 5 000 employés peut utiliser Workday pour gérer le recrutement et la rétention. Les outils équipés d’IA peuvent aider à constituer des équipes efficaces, avec la bonne combinaison d’employés aux talents et habitudes différents. Par exemple, une entreprise de santé peut utiliser Workday pour identifier les employés les mieux adaptés pour des rôles de leadership.

• Organisations mondiales opérant dans différents pays

Des entreprises comme une société de conseil informatique avec des bureaux aux États-Unis, en Europe, et en Asie peuvent tirer parti de la scalabilité de Workday. Workday prend en charge le calcul des salaires avec conversion dans différentes devises et met régulièrement à jour les données sur les lois dans différents pays.

Considérations finales sur Zenefits vs. Workday : Quel est le meilleur pour votre entreprise ?

Choisir entre Zenefits vs. Workday selon vos besoins. Zenefits convient aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’aide immédiatement et ne veulent pas passer beaucoup de temps à comprendre des outils complexes.

En revanche, Workday convient aux grandes entreprises ayant besoin d’analyses avancées, de scalabilité et de capacités d’intégration.