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Zenefits vs. Workday: Principais Recursos

A lista completa de recursos é significativa, especialmente a do Workday, mas a principal diferença entre os dois serviços está em seus elementos centrais:

Zenefits:

• Gerenciamento de folha de pagamento com automação de apresentação de impostos.
• Administração de benefícios para seguro de saúde e planos de aposentadoria.
• Rastreamento de tempo e presença com ferramentas de agendamento.
• Assistência para conformidade com as leis trabalhistas e integração de funcionários.

Workday:

• Gestão de talentos abrangente, incluindo recrutamento e desenvolvimento.
• Ferramentas de planejamento e orçamento de força de trabalho.
• Análise avançada e relatórios para decisões estratégicas.
• Gestão financeira para orçamento e acompanhamento de despesas.

Zenefits vs. Workday: Semelhanças

Apesar de muitas diferenças, os serviços têm algo em comum. Eles:

• São ambos alimentados por soluções em nuvem.
• Ajudam a automatizar processos de RH.
• Suportam a integração de outras ferramentas e serviços (mas a lista de ferramentas, por si só, difere em muitos aspectos).
• Tentam priorizar uma experiência positiva para o funcionário.

Zenefits vs. Workday: Diferenças

Ao comparar Zenefits vs. Workday, as diferenças tornam-se claras:

1. O público-alvo é diferente. Um serviço atende pequenas e médias empresas, enquanto o outro atende grandes empresas. Embora o Workday ofereça um conjunto separado de soluções para empresas menores, esse não é seu foco.
2. Política de pagamento. O preço da assinatura do Workday depende do número de funcionários conectados, enquanto o Zenefits tem recursos gratuitos e taxas adicionais para recursos mais complexos.
3. O Workday possui uma das listas mais abrangentes de recursos e ferramentas do mercado, enquanto o Zenefits se foca em uma ferramenta simples e fácil de aprender que você pode começar a usar rapidamente.

Zenefits vs. Workday: Prós e Contras

Prós do Zenefits:

• Mais adequado para empresas menores, especialmente se não estão dispostas a gastar meses dominando as ferramentas.
• Interface clara e amigável.
• Fluxos de trabalho pré-construídos agilizam tarefas de RH.

Contras do Zenefits:

• Oportunidade limitada para empresas que planejam crescer ou precisam de análises sofisticadas.
• Relatórios básicos em comparação com o Workday.

Prós do Workday:

• Análises e recursos ao nível dos pioneiros da indústria de tecnologia, com IA.
• Ferramentas abrangentes de RH e financeira.

Contras do Workday:

• Estrutura de custos mais alta.
• Mais difícil de aprender (pode levar meses para entender completamente).

Zenefits vs. Workday: Preços

O preço do Zenefits, dependendo do conjunto de recursos, varia de USD 10 a USD 33 por funcionário por mês.

Os preços do Workday são personalizados e dependem do tamanho da organização e das necessidades específicas, muitas vezes exigindo um investimento inicial substancial. Mas algumas de suas ferramentas, como o Workday Adaptive Planning, têm um período de teste gratuito.

5 Recomendações para Escolher Entre Zenefits vs. Workday

1. Analise o tamanho do seu negócio e planos de crescimento

Empresas menores estão bem com planos simples, e as soluções prontas para uso do Zenefits atendem totalmente suas necessidades de RH. Ao contrário, grandes empresas (mais de 500 funcionários) com hierarquias complexas e departamentos internacionais provavelmente optarão pelo Workday, que é perfeitamente escalável.

2. Determine quais funções você realmente precisa

Na comparação entre Zenefits e Workday, o Zenefits é uma escolha ideal se você precisa principalmente pagar folha de pagamento, automatizar conformidade e gerenciar benefícios. Por exemplo, o Zenefits automatizará relatórios do ACA e, definitivamente, facilitará a integração de novos funcionários. Mas se uma empresa precisa de ferramentas avançadas, como projeções financeiras, o Workday com análises poderosas e uso de IA é uma melhor opção.

3. Determine quanto você está disposto a gastar

O Zenefits tem taxas claras e previsíveis. O Workday só funciona após uma estimativa de serviço individual e pode custar mais de USD 100.000 por ano para grandes organizações.

4. Entenda se você precisa da integração de outras ferramentas

O Zenefits integra facilmente o Slack, o Google Workspace e o Salesforce. O Workday suporta integrações mais complexas, como com sistemas ERP como o SAP, que integram relatórios financeiros e de RH.

5. Decida quanto tempo você está disposto a gastar para dominar as ferramentas

O Zenefits permite implementar e treinar funcionários rapidamente, enquanto o Workday pode levar de 6 a 12 meses para ser implementado devido à sua complexidade.

Zenefits vs. Workday: Casos de Uso

Casos de Uso do Zenefits

• Pequenas empresas que precisam automatizar processos de RH

Uma startup de tecnologia com 25 funcionários usará o Zenefits para gerenciar benefícios e folha de pagamento. O Zenefits simplificará a inscrição no seguro de saúde. As ferramentas de rastreamento de tempo também ajudarão os gerentes a gerenciar facilmente os horários e aprovar solicitações de férias.

• Empresas de varejo com funcionários por hora

Os recursos de rastreamento de tempo e presença do Zenefits são especialmente úteis para empresas de varejo. Por exemplo, o dono de uma loja de chocolates com 10 funcionários de meio período pode usá-lo para gerenciar horários facilmente, contabilizar horas extras e calcular a folha de pagamento com precisão. Os funcionários podem verificar seus próprios horários e solicitar férias através do aplicativo móvel.

Casos de Uso do Workday

• Gestão de talentos em uma grande corporação

Uma corporação global com 5.000 funcionários pode usar o Workday para gerenciar recrutamento e retenção. Ferramentas habilitadas por IA podem ajudar na formação de equipes eficazes, com a combinação certa de funcionários com diferentes talentos e hábitos. Por exemplo, uma empresa de saúde pode usar o Workday para identificar funcionários mais adequados para cargos de liderança.

• Organizações globais que operam em diferentes países

Empresas como uma firma de consultoria de TI com escritórios nos EUA, Europa e Ásia podem se beneficiar da escalabilidade do Workday. O Workday suporta cálculos salariais com tradução para diferentes moedas e atualiza regularmente os dados sobre leis em diferentes países.

Considerações Finais sobre Zenefits vs. Workday: Qual é o Melhor para o Negócio?

Ao escolher entre Zenefits vs. Workday, lembre-se das suas necessidades. Zenefits é adequado para pequenas e médias empresas que precisam de ajuda agora e não querem gastar muito tempo entendendo ferramentas complexas.

O Workday, por outro lado, é ideal para grandes empresas que precisam de análises avançadas, escalabilidade e capacidades de integração.