Styrke små bedrifter til å lykkes

Zenefits vs. Workday: Nøkkelfunksjoner

Den fullstendige listen over funksjoner er betydelig, spesielt Workdays, men hovedforskjellen mellom de to tjenestene er deres kjernestyrker:

Zenefits:

• Lønnsadministrasjon med automatisering av skatteinnlevering.
• Fordelsforvaltning for helseforsikring og pensjonsplaner.
• Tids- og oppmøtesporing med planleggingsverktøy.
• Overholdelsesassistanse for arbeidslover og ansattinnføring.

Workday:

• Omfattende talenthåndtering, inkludert rekruttering og utvikling.
• Personalplanlegging og budsjettverktøy.
• Avansert analyse og rapportering for strategiske beslutninger.
• Finansiell styring for budsjettering og utgiftssporing.

Zenefits vs. Workday: Likheter

Til tross for mange forskjeller, har tjenestene noe til felles. De:

• Er begge drevet av skybaserte løsninger.
• Hjelper med å automatisere HR-prosesser.
• Støtter integrering av andre verktøy og tjenester (men listen over verktøy varierer mye).
• Forsøker å prioritere en positiv medarbeideropplevelse.

Zenefits vs. Workday: Forskjeller

Når man sammenligner Zenefits og Workday, blir forskjellene klare:

1. Målgruppen er forskjellig. En tjeneste henvender seg til små og mellomstore bedrifter, mens den andre til store bedrifter. Mens Workday tilbyr en egen serie løsninger for mindre selskaper, er ikke dette hovedfokuset.
2. Betalingspolicy. Workdays abonnementspris avhenger av antall tilkoblede ansatte, mens Zenefits har gratis funksjoner og tilleggskostnader for mer komplekse.
3. Workday har en av de mest omfattende lister over funksjoner og verktøy på markedet, mens Zenefits fokuserer på et enkelt og lettfattelig verktøy som kan brukes raskt.

Zenefits vs. Workday: Fordeler og Ulemper

Zenefits Fordeler:

• Mer egnet for mindre selskaper, spesielt hvis de ikke ønsker å bruke måneder på å mestre verktøyene.
• Klart og vennlig grensesnitt.
• Forhåndsbygde arbeidsflyter strømlinjeformer HR-oppgaver.

Zenefits Ulemper:

• Begrensede muligheter for selskaper som planlegger å vokse eller trenger sofistikert analyse.
• Grunnleggende rapportering sammenlignet med Workday.

Workday Fordeler:

• Analyse og funksjoner på nivå med teknologibransjens pionerer, med AI.
• Omfattende HR- og økonomiske verktøy.

Workday Ulemper:

• Høyere kostnadsstruktur.
• Vanskeligere å lære (kan ta måneder å fullt ut forstå).

Zenefits vs. Workday: Priser

Zenefits-priser, avhengig av funksjonssett, varierer fra $10 til $33 per ansatt per måned.

Workdays priser er tilpasset og avhenger av organisasjonens størrelse og spesifikke behov, ofte kreves en betydelig innledende investering. Men noen av verktøyene, som Workday Adaptive Planning, har en gratis prøveperiode.

5 Anbefalinger for å Velge Mellom Zenefits og Workday

1. Analyser størrelsen på virksomheten din og planene for vekst

Mindre selskaper klarer seg med enkle planer, og Zenefits’ ferdige løsninger dekker fullt deres HR-behov. Derimot, store selskaper (500+ ansatte) med kompliserte hierarkier og internasjonale avdelinger velger mer sannsynlig Workday, som er perfekt skalerbar.

2. Bestem hvilke funksjoner du virkelig trenger

I sammenligningen mellom Zenefits og Workday er Zenefits det ideelle valget hvis du hovedsakelig trenger å håndtere lønn, automatisere compliance og administrere fordeler. For eksempel, Zenefits vil automatisere ACA-rapportering og definitivt lette innføringen av nye medarbeidere. Men hvis et selskap trenger avanserte verktøy som økonomiske fremskrivninger, er Workday med kraftig analyse og bruk av AI et bedre valg.

3. Bestem hva du er villig til å bruke

Zenefits har klare og forutsigbare priser. Workday fungerer kun etter en individuell tjenesteestimering og kan koste over $100,000 per år for store organisasjoner.

4. Forstå om du trenger integrasjon av andre verktøy

Zenefits integreres enkelt med Slack, Google Workspace og Salesforce. Workday støtter mer komplekse integrasjoner, som med ERP-systemer som SAP som integrerer økonomisk og HR-rapportering.

5. Bestem hvor mye tid du er villig til å bruke på å mestre verktøyene

Zenefits lar deg implementere og trene ansatte raskt, mens Workday kan ta 6 til 12 måneder å implementere på grunn av sin kompleksitet.

Zenefits vs. Workday: Brukstilfeller

Zenefits Brukstilfeller

• Små bedrifter som trenger å automatisere HR-prosesser

En teknologistartup med 25 ansatte vil bruke Zenefits til å administrere fordeler og lønn. Zenefits vil forenkle registreringen for helseforsikring. Tidsregistreringsverktøyene vil også hjelpe ledere med å enkelt håndtere tidsplaner og godkjenne ferieforespørsler.

• Butikkbedrifter med timearbeidere

Zenefits’ tid- og oppmøtesporingsfunksjoner er spesielt nyttige for butikkbedrifter. For eksempel kan en sjokoladebutikk eier med 10 deltidsansatte bruke den til å enkelt administrere tidsplaner, regne overtid og nøyaktig beregne lønn. Ansatte kan sjekke egne tidsplaner og be om ferier gjennom mobilappen.

Workday Brukstilfeller

• Talentstyring i en stor bedrift

En global bedrift med 5 000 ansatte kan bruke Workday til å administrere rekruttering og tilbakeholdelse. AI-drevne verktøy kan hjelpe med å bygge effektive team, med riktig blanding av ansatte med forskjellige talenter og vaner. For eksempel kan et helseforetak bruke Workday til å identifisere ansatte bedre egnet for lederskap.

• Globale organisasjoner som opererer i forskjellige land

Selskaper som et IT-råd må bruke Workdays skalerbarhet. Workday støtter lønnsberegninger med oversettelse til forskjellige valutaer og oppdaterer regelmessig data om lover i forskjellige land.

Avsluttende tanker om Zenefits vs. Workday: Hvilket er best for bedriften?

Valg mellom Zenefits og Workday husk behovene dine. Zenefits er egnet for små og mellomstore selskaper som trenger øyeblikkelig hjelp og ikke ønsker å bruke mye tid på å sette seg inn i komplekse verktøy.

Workday, derimot, passer for store virksomheter som trenger avansert analyse, skalerbarhet og integrasjonsmuligheter.