Wspieranie sukcesu małych firm

Zenefits vs. Workday: Kluczowe cechy

Pełna lista funkcji jest obszerna, zwłaszcza w przypadku Workday, ale główna różnica między dwoma usługami polega na ich najważniejszych cechach:

Zenefits:

• Zarządzanie kadrami z automatyzacją składania deklaracji podatkowych.
• Administracja świadczeń związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym i planami emerytalnymi.
• Śledzenie czasu pracy i obecności z narzędziami do tworzenia harmonogramów.
• Pomoc w zgodności z przepisami prawa pracy i wdrażaniu pracowników.

Workday:

• Kompleksowe zarządzanie talentami, w tym rekrutacja i rozwój.
• Narzędzia do planowania i budżetowania zasobów ludzkich.
• Zaawansowana analityka i raportowanie dla decyzji strategicznych.
• Zarządzanie finansami dla budżetowania i śledzenia wydatków.

Zenefits vs. Workday: Podobieństwa

Pomimo wielu różnic, usługi mają też coś wspólnego. Obie:

• Oparte są na rozwiązaniach chmurowych.
• Pomagają w automatyzacji procesów HR.
• Wspierają integrację innych narzędzi i usług (choć lista tych narzędzi znacznie różni się między sobą).
• Próbują priorytetyzować pozytywne doświadczenie pracownika.

Zenefits vs. Workday: Różnice

Porównując Zenefits i Workday, różnice stają się widoczne:

1. Inna grupa docelowa. Jedna usługa jest skierowana do małych i średnich firm, podczas gdy druga do dużych korporacji. Workday oferuje oddzielny zestaw rozwiązań dla mniejszych firm, ale to nie jest jego główny cel.
2. Polityka płatności. Cena subskrypcji Workday zależy od liczby podłączonych pracowników, podczas gdy Zenefits ma bezpłatne funkcje i dodatkowe opłaty za bardziej złożone.
3. Workday posiada jedną z najbardziej wszechstronnych list funkcji i narzędzi na rynku, podczas gdy Zenefits skupia się na prostym i łatwym do nauki narzędziu, które można szybko zacząć używać.

Zenefits vs. Workday: Zalety i Wady

Zalety Zenefits:

• Lepsze dla mniejszych firm, zwłaszcza jeśli nie chcą spędzić miesięcy na opanowywaniu narzędzi.
• Jasny i przyjazny interfejs.
• Wbudowane przepływy pracy usprawniają zadania HR.

Wady Zenefits:

• Ograniczone możliwości dla firm planujących rozwój lub potrzebujących zaawansowanej analizy.
• Podstawowe raportowanie w porównaniu do Workday.

Zalety Workday:

• Analityka i funkcje na poziomie liderów branży technologicznej, wspierane przez AI.
• Kompleksowe narzędzia HR i finansowe.

Wady Workday:

• Wyższe koszty strukturalne.
• Trudniejsze do nauki (może zająć miesiące, by w pełni zrozumieć).

Zenefits vs. Workday: Cennik

Ceny Zenefits, zależnie od zestawu funkcji, wahają się od 10 do 33 USD za pracownika miesięcznie.

Ceny Workday są dostosowane i zależą od wielkości organizacji oraz specyficznych potrzeb, często wymagają znacznej początkowej inwestycji. Jednak niektóre z jego narzędzi, takie jak Workday Adaptive Planning, mają darmowy okres próbny.

5 Rekomendacji do wyboru między Zenefits vs. Workday

1. Przeanalizuj wielkość swojej firmy i plany rozwoju

Mniejsze firmy zadowolą się prostymi planami, a rozwiązania Zenefits w pełni spełnią ich potrzeby HR. Z kolei duże firmy (500+ pracowników) z skomplikowaną strukturą i międzynarodowymi działaniami bardziej prawdopodobnie wybiorą Workday, który jest idealnie skalowalny.

2. Określ, jakie funkcje naprawdę potrzebujesz

W porównaniu Zenefits kontra Workday, Zenefits jest idealnym wyborem, jeśli głównie potrzebujesz wypłacać pensje, zautomatyzować zgodność i zarządzać świadczeniami. Zenefits na przykład zautomatyzuje raportowanie ACA i zdecydowanie ułatwi wdrażanie nowych pracowników. Ale jeśli firma potrzebuje zaawansowanych narzędzi jak projekcje finansowe, Workday z potężną analityką i wykorzystaniem AI jest lepszym wyborem.

3. Określ, ile jesteś gotów wydać

Zenefits ma jasne i przewidywalne stawki. Workday działa tylko po indywidualnej wycenie usługi i może kosztować ponad 100 000 USD rocznie dla dużych organizacji.

4. Zrozum, czy potrzebujesz integracji innych narzędzi

Zenefits łatwo integruje się z Slackem, Google Workspace i Salesforce. Workday obsługuje bardziej skomplikowane integracje, takie jak z systemami ERP jak SAP, które integrują raportowanie finansowe i HR.

5. Określ, ile czasu jesteś gotów poświęcić, aby opanować narzędzia

Zenefits pozwala szybko wdrożyć i przeszkolenić pracowników, podczas gdy Workday może zająć 6 do 12 miesięcy na wdrożenie ze względu na swoją złożoność.

Zenefits vs. Workday: Przypadki użycia

Przypadki użycia Zenefits

• Małe przedsiębiorstwa potrzebujące automatyzacji procesów HR

Startup technologiczny z 25 pracownikami użyje Zenefits do zarządzania świadczeniami i wypłatami. Zenefits uprości proces zapisywania się na ubezpieczenia zdrowotne. Narzędzia do śledzenia czasu pracy również pomogą menedżerom łatwo zarządzać grafikami i zatwierdzać wnioski urlopowe.

• Firmy detaliczne z pracownikami godzinnymi

Funkcje Zenefits do śledzenia czasu pracy i obecności są szczególnie przydatne dla firm detalicznych. Na przykład właściciel sklepu z czekoladą z 10 pracownikami zatrudnionymi na część etatu może je wykorzystać do łatwego zarządzania grafikami, uwzględniania nadgodzin i dokładnego obliczania wynagrodzeń. Pracownicy mogą sprawdzać swoje grafiki i składać wnioski urlopowe poprzez aplikację mobilną.

Przypadki użycia Workday

• Zarządzanie talentami w dużej korporacji

Globalna korporacja z 5 000 pracowników może użyć Workday do zarządzania rekrutacją i utrzymaniem. Narzędzia zasilane AI mogą pomóc w budowaniu efektywnych zespołów, z właściwą mieszanką pracowników o różnych talentach i nawykach. Na przykład firma opieki zdrowotnej może użyć Workday do identyfikacji pracowników lepiej dopasowanych do przywództwa.

• Globalne organizacje działające w różnych krajach

Firmy, takie jak firma konsultingowa IT z biurami w USA, Europie i Azji mogą czerpać korzyści z skalowalności Workday. Workday wspiera obliczenia wynagrodzeń z tłumaczeniem na różne waluty oraz regularnie aktualizuje dane dotyczące prawa w różnych krajach.

Ostateczne spojrzenie na Zenefits vs. Workday: Który jest najlepszy dla biznesu?

Wybierając między Zenefits a Workday pamiętaj o swoich potrzebach. Zenefits jest odpowiedni dla małych i średnich firm, które potrzebują pomocy w tej chwili i nie chcą spędzać dużo czasu na zrozumienie skomplikowanych narzędzi.

Workday, przeciwnie, jest odpowiedni dla dużych przedsiębiorstw, które potrzebują zaawansowanej analityki, skalowalności i możliwości integracji.