Trao quyền cho các doanh nghiệp nhỏ để thành công

Zenefits và Workday: Tính Năng Chính

Danh sách đầy đủ các tính năng khá đáng kể, đặc biệt là của Workday, nhưng sự khác biệt chính giữa hai dịch vụ nằm ở điểm nhấn của chúng:

Zenefits:

• Quản lý tiền lương với tự động hóa khai báo thuế.
• Quản lý phúc lợi cho bảo hiểm y tế và kế hoạch nghỉ hưu.
• Theo dõi thời gian và chấm công với công cụ lập lịch.
• Hỗ trợ tuân thủ pháp luật lao động và đào tạo nhân viên mới.

Workday:

• Quản lý tài năng toàn diện, bao gồm tuyển dụng và phát triển.
• Công cụ lập kế hoạch nguồn nhân lực và lập ngân sách.
• Phân tích và báo cáo nâng cao cho các quyết định chiến lược.
• Quản lý tài chính cho lập ngân sách và theo dõi chi phí.

Zenefits và Workday: Điểm Tương Đồng

Dù có nhiều khác biệt, các dịch vụ này có một số điểm chung. Chúng:

• Đều được hỗ trợ bởi giải pháp đám mây.
• Giúp tự động hóa các quy trình HR.
• Hỗ trợ tích hợp các công cụ và dịch vụ khác (nhưng danh sách công cụ khác nhau khá nhiều).
• Cố gắng ưu tiên trải nghiệm tích cực của nhân viên.

Zenefits và Workday: Sự Khác Biệt

Khi so sánh Zenefits và Workday, sự khác biệt trở nên rõ ràng:

1. Đối tượng khách hàng khác nhau. Một dịch vụ phục vụ các công ty nhỏ và vừa, trong khi dịch vụ kia dành cho các công ty lớn. Dù Workday có cung cấp một bộ giải pháp riêng cho các công ty nhỏ hơn, đó không phải là trọng tâm của nó.
2. Chính sách thanh toán. Giá thuê bao của Workday phụ thuộc vào số lượng nhân viên được kết nối, trong khi Zenefits có các tính năng miễn phí và phí bổ sung cho các tính năng phức tạp hơn.
3. Workday có một trong những danh sách tính năng và công cụ toàn diện nhất trên thị trường, trong khi Zenefits tập trung vào một công cụ đơn giản và dễ dàng học hỏi mà bạn có thể bắt đầu sử dụng nhanh chóng.

Zenefits và Workday: Ưu và Nhược Điểm

Ưu điểm của Zenefits:

• Phù hợp hơn với các công ty nhỏ hơn, đặc biệt nếu họ không muốn dành hàng tháng để làm chủ các công cụ.
• Giao diện rõ ràng và thân thiện.
• Quy trình làm việc dựng sẵn giúp đơn giản hóa công việc HR.

Nhược điểm của Zenefits:

• Cơ hội hạn chế cho các công ty có kế hoạch tăng trưởng hoặc cần phân tích sâu.
• Báo cáo cơ bản so với Workday.

Ưu điểm của Workday:

• Phân tích và các tính năng ở mức tiên phong của ngành công nghệ, với AI.
• Công cụ HR và tài chính toàn diện.

Nhược điểm của Workday:

• Cấu trúc chi phí cao hơn.
• Khó học hơn (có thể mất hàng tháng để hiểu hoàn toàn).

Zenefits và Workday: Giá Cả

Giá của Zenefits, tùy thuộc vào bộ tính năng, dao động từ 10 đến 33 USD mỗi nhân viên mỗi tháng.

Giá cả của Workday thì tùy chỉnh và phụ thuộc vào quy mô tổ chức và nhu cầu cụ thể, thường yêu cầu khoản đầu tư ban đầu lớn. Nhưng một số công cụ của nó, như Workday Adaptive Planning, có thời gian dùng thử miễn phí.

5 Gợi Ý Chọn Lựa Giữa Zenefits và Workday

1. Phân Tích Quy Mô Kinh Doanh Và Kế Hoạch Tăng Trưởng

Các công ty nhỏ sẽ hài lòng với các gói đơn giản, và các bộ giải pháp có sẵn của Zenefits hoàn toàn đáp ứng nhu cầu HR của họ. Ngược lại, các công ty lớn (500+ nhân viên) với cấu trúc tổ chức phức tạp và phòng ban quốc tế có lẽ sẽ chọn Workday, với khả năng mở rộng hoàn hảo.

2. Xác định các chức năng bạn thực sự cần

Trong sự so sánh Zenefits và Workday, Zenefits là lựa chọn lý tưởng nếu bạn chủ yếu cần trả tiền lương, tự động hóa việc tuân thủ và quản lý phúc lợi. Ví dụ, Zenefits sẽ tự động hóa báo cáo ACA và chắc chắn làm cho việc đào tạo nhân viên mới đơn giản hơn. Nhưng nếu một công ty cần công cụ tiên tiến như dự báo tài chính, Workday với phân tích mạnh mẽ và việc sử dụng AI là một lựa chọn tốt hơn.

3. Xác định bạn sẵn sàng chi bao nhiêu

Zenefits có mức giá rõ ràng và có thể dự đoán trước. Workday chỉ hoạt động sau khi có báo giá dịch vụ cá nhân và có thể tốn hơn 100,000 USD mỗi năm cho các tổ chức lớn.

4. Hiểu nếu bạn cần tích hợp công cụ khác

Zenefits dễ dàng tích hợp với Slack, Google Workspace và Salesforce. Workday hỗ trợ tích hợp phức tạp hơn, chẳng hạn như với hệ thống ERP như SAP, tích hợp báo cáo tài chính và HR.

5. Quyết định bạn sẵn sàng dành bao nhiêu thời gian để làm chủ các công cụ

Zenefits cho phép bạn triển khai và đào tạo nhân viên nhanh chóng, trong khi Workday có thể mất từ 6 đến 12 tháng để triển khai do độ phức tạp của nó.

Zenefits và Workday: Những Trường Hợp Sử Dụng

Những Trường Hợp Sử Dụng Zenefits

• Doanh nghiệp nhỏ cần tự động hóa quy trình HR

Một công ty khởi nghiệp công nghệ với 25 nhân viên sẽ sử dụng Zenefits để quản lý phúc lợi và tiền lương. Zenefits sẽ đơn giản hóa việc ghi danh bảo hiểm sức khỏe. Công cụ theo dõi thời gian cũng sẽ giúp quản lý dễ dàng quản lý lịch trình và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép.

• Doanh nghiệp bán lẻ với nhân viên theo giờ

Tính năng theo dõi thời gian và chấm công của Zenefits đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp bán lẻ. Ví dụ, một chủ cửa hàng sô-cô-la với 10 nhân viên bán thời gian có thể sử dụng để dễ dàng quản lý lịch trình, tính toán giờ phụ trội, và tính lương một cách chính xác. Nhân viên có thể kiểm tra lịch làm việc của mình và yêu cầu nghỉ phép thông qua ứng dụng di động.

Những trường hợp sử dụng Workday

• Quản lý tài năng trong tập đoàn lớn

Một tập đoàn toàn cầu với 5,000 nhân viên có thể sử dụng Workday để quản lý tuyển dụng và giữ chân nhân tài. Công cụ hỗ trợ AI có thể giúp xây dựng các đội ngũ hiệu quả, với sự kết hợp đúng đắn giữa nhân viên với tài năng và thói quen khác nhau. Ví dụ, một công ty chăm sóc sức khỏe có thể sử dụng Workday để nhận diện những nhân viên phù hợp hơn cho vai trò lãnh đạo.

• Các tổ chức toàn cầu hoạt động ở các quốc gia khác nhau

Các công ty như công ty tư vấn IT với văn phòng ở Hoa Kỳ, Châu Âu, và Châu Á có thể tận dụng tính mở rộng của Workday. Workday hỗ trợ tính toán lương với chuyển đổi theo các đơn vị tiền tệ khác nhau, và cập nhật thường xuyên dữ liệu về luật pháp ở các quốc gia khác nhau.

Kết Luận Về Zenefits và Workday: Lựa Chọn Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Là Gì?

Khi chọn giữa Zenefits và Workday, hãy nhớ về nhu cầu của bạn. Zenefits phù hợp cho các công ty nhỏ và vừa cần trợ giúp ngay lập tức và không muốn mất nhiều thời gian để hiểu rõ các công cụ phức tạp.

Workday, ngược lại, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn cần phân tích nâng cao, khả năng mở rộng và tích hợp.