Shifton Forbedrer Effektiviteten på Onkologisk Hospital i Kropyvnytskyi

Om Hospitalet

Kropyvnytskyi Regional Oncology Center er en førende medicinsk institution, der specialiserer sig i diagnose, behandling og rehabilitering af kræftpatienter. Hospitalet tilbyder et bredt udvalg af medicinske ydelser, herunder kirurgi, kemoterapi, strålebehandling, rehabilitering og palliativ pleje.

Hospitalets Struktur

Onkologicentret består af flere afdelinger, herunder:

• Radiologiafdeling
• Kemoterapiafdeling
• Kirurgiafdeling
• Hematologiafdeling
• Pædiatrisk onkologiafdeling
• Anæstesiologi og Intensivafdeling
• Diagnostisk Center (CT, MRI, laboratorietest)
• Akut- og Modtageafdeling
• Rehabilitering og Palliativ Pleje

Hospitalet ansætter forskellige kategorier af personale, herunder:

• Læger (onkologer, kirurger, anæstesiologer, radiologer, hæmatologer og andre specialister)
• Sygeplejersker og lægeassistenter
• Laboratorieteknikere og diagnosticeringsspecialister
• Administrativt og regnskabspersonale
• Teknisk- og støttepersonale

Udfordringer, Hospitalet står overfor

1. Kompleks Tidsplanlægning for Forskellige Personalegrupper

Hver afdeling opererer med forskellige skemaer:

• Læger arbejder døgnvagter, balancerende planlagte aftaler og akutte kald.
• Kirurger følger en operativ tidsplan, der kræver præcis koordinering af alle teammedlemmer.
• Sygeplejersker og lægeassistenter arbejder roterende vagter.
• Laboratoriepersonale opererer under et strengt arbejdsflow, afhængigt af laboratoriebelastningen.
• Administrativt personale følger standard kontortider, men har også brug for præcis tidssporing.

Tidligere tog manuel skabelse af tidsplaner en enorm mængde tid og førte ofte til fejl, hvilket resulterede i personalemangel i kritiske situationer.

2. Problemer med Tidssporing

• Det var svært at spore forsinkelser og overarbejde uden et automatisk system.
• Der var ingen klar overvågning af faktiske arbejdstimer, hvilket førte til overbetaling eller underbetaling.
• Manuel dataindtastning forårsagede inkonsekvenser i lønopgørelsen, hvilket skabte konflikter blandt personalet og tilføjede arbejdsbyrde for bogholderne.

3. Overholdelse af Arbejdsretlige Regler

Hospitalet skulle sikre:
✅ Reglerne for vagtlængde blev fulgt (f.eks. ikke overskride det maksimale antal ugentlige arbejdstimer).
✅ Overarbejde, nattevagter og kompensationer blev registreret og betalt korrekt.
✅ Ferie og sygedage blev korrekt dokumenteret for at undgå skemakonflikter.

4. Overbelastet Regnskabsafdeling

Tidligere var der brug for flere bogholdere til at manuelt behandle løn, indtaste data fra tidsregistreringer. Denne proces var langsom, arbejdskrævende og tilbøjelig til fejl.

Hvordan Shifton Løste Disse Problemer

✅ Automatisk Tidsplanlægning for Alle Personalegrupper

Shifton genererer automatisk tidsplaner baseret på jobroller, afdelingens behov og skiftekrav. Nu:

• Læger modtager klart planlagte vagter, som kan justeres nemt.
• Kirurger og operationsteam ser deres skemaer på forhånd, hvilket giver mulighed for bedre planlægning af operationer.
• Sygeplejersker og lægeassistenter er jævnt fordelt for at sikre korrekt bemanding.
• Laboratoriepersonale følger et optimeret arbejdsflow uden overbelastning.
• Administrativt personale har gennemsigtige og strukturerede arbejdstimer.

✅ Gennemsigtigt Tidssporingssystem

Nu bliver alle mødetider, klokkeslæt, forsinkelser og overarbejde registreret automatisk.

• Medarbejdere logger deres arbejdstimer i systemet.
• Ledere har realtidsindsigt i faktiske arbejdstimer og kan overvåge personalets tilgængelighed.
• Lønfejl elimineres – systemet beregner præcist de arbejdstimer.

✅ Fuld Overholdelse af Arbejdsretlige Regler

Shifton sikrer, at:

• Medarbejdere ikke overskrider lovlige arbejdstider.
• Alt overarbejde og nattevagter bliver korrekt dokumenteret og betalt i henhold til arbejdsretlige regler.
• Ferie og sygedage administreres problemfrit, hvilket forhindrer skemakonflikter.

✅ Reduceret Arbejdsbyrde for Regnskabsafdelingen

Tidligere skulle bogholderne manuelt behandle store mængder data, men nu genererer Shifton automatisk tidsrapporter, hvilket reducerer den tid, der bruges på lønberegninger betydeligt.

💡 Resultat: Efter implementeringen af Shifton har hospitalet reduceret antallet af nødvendige bogholdere, da systemet har automatiseret en stor del af deres arbejde.

Resultater Efter Implementering af Shifton

📉 75% reduktion i tid brugt på planlægning
💰 Reduceret arbejdsbyrde for regnskab og færre nødvendige bogholdere
⏳ 10+ timer sparet ugentligt for administratorer
🚀 Ingen skema for fejl – hver vagt er korrekt bemandet, selv ved sidste øjebliks ændringer
✅ Gennemsigtigt tidssporingssystem – ansatte stempler ind/ud rettidigt, og overarbejde registreres præcist

Konklusion

Shifton er blevet et uundværligt værktøj for onkologihospitalet i Kropyvnytskyi. Nu:
✔ Arbejder personale efter en klar og balanceret tidsplan.
✔ Ledelsen har fuldt overblik over arbejdsstyrkens tilgængelighed.
✔ Løn behandles hurtigt og præcist.
✔ Tidssporing er gennemsigtig, hvilket eliminerer fejl og tvister.

Shifton er ikke bare et tidsplanlægningsværktøj – det er et kritisk system til effektiv hospitalspersonaleledelse. 🚑