因此,人们感到自己并不缺少时间。他们害怕失去对时间有限项目的控制,无法为自己的未来制定计划。他们试图说服自己,即使工作时间充足也没有时间完成所有任务,这对生产力产生了负面影响。有几种方法可以消除不安的感觉:
理清优先事项以避免时间限制
那些常常感到没有时间做任何事情的人非常擅长忽略有意义的日常事务,比如人际关系、锻炼或者阅读。对他们来说,小任务似乎更重要,而重要事情的清单却不断被忽视。我们建议,与其抱怨,不如明确指出什么是你的优先事项,什么不是。这样,下次当你想说“我没时间锻炼”时,可以改为说“锻炼不是我的优先事项”。可能你在一个工作上花费过多时间,而其他事情可以完全从你的活动清单中划掉。
在你最有生产力的时候处理复杂任务
不断思考截止日期是消耗你任何生产力的最佳方式。这些想法即使在你试图工作的情况下仍在你脑海中盘旋。这导致很多错误和又一次的截止日期延期。不要等着想自己能否按时完成工作。你要问自己“什么时候是我把任务完全投入的时候?”
例如,如果你在下午生产力更高,则可以从没有时间限制的重要作业开始。我们还建议你在周末开始之前尽可能多工作。这样,你会摆脱不必要的压力,得到良好的休息,并为下一周的工作做好准备。
不要害怕在时间上慷慨
长期的时间不足感会让人计算生活中的每一秒:他们在排队等待时花了多少分钟,开车上班时的交通时间,甚至是在医生诊所的时间。心理学家建议大方地对待时间。很快你就会发现自己手上有足够的时间。
当然,我们不能控制所有事情,但如何回应此状况是我们的责任。