Як уникнути пастки дефіциту часу

Схоже, що сьогоднішніми днями дедалі більше людей страждають від відчуття нестачі часу, потрапляючи в пастку паніки та зволікання. Шанс повернутися на правильний шлях стає меншим з кожним простроченим дедлайном. Важливі речі відкладаються, у той час як завдання без значного довгострокового прибутку стають пріоритетними. Наприклад, ви починаєте прибирати будинок, ігноруючи тижневе завдання.

В результаті люди відчувають, що у них немає нестачі часу. Вони бояться втратити контроль над проектами з обмеженим часом і не можуть скласти планів на своє майбутнє. Вони намагаються переконати себе, що немає часу завершити усі завдання, навіть якщо є достатня кількість робочих годин, що негативно впливає на продуктивність. Є декілька способів позбутися від відчуття неспокою:

Розставте свої пріоритети, щоб уникнути обмежень у часі

Люди, які постійно відчувають, що у них немає часу ні на що, дуже гарно ігнорують значущі повсякденні справи, такі як стосунки, фізичні вправи або читання. Виконання дрібних завдань здається їм важливішим, у той час як список важливих речей продовжує ігноруватися. Ми радимо, щоб замість скарг ви дійсно сказали, що є і що не є пріоритетом для вас, тож коли наступного разу ви захочете сказати: “У мене немає часу на спорт”, спробуйте сказати: “Заняття спортом не є моїм пріоритетом”. Можливо, ви витрачаєте занадто багато часу на одне завдання, тоді як інші речі можна повністю викреслити з вашого списку активностей.

Спробуйте працювати над складними завданнями, коли ви максимально продуктивні

Постійне зосередження на дедлайнах — це найкращий спосіб вбити будь-яку продуктивність, яку у вас є. Ці думки продовжують дзвеніти у голові, навіть коли ви намагаєтеся працювати. Це призводить до багатьох помилок і ще одного відкладеного дедлайну. Не чекайте і не розмірковуйте, чи встигнете ви закінчити роботу вчасно. Що ви повинні зробити — це запитати себе: «Коли для мене найкращій час взятися за завдання і віддати усі свої зусилля?»

Наприклад, якщо ви більш продуктивні вдень, це гарний момент, щоб розпочати те важливе завдання, яке у вас без часових обмежень. Ми також рекомендуємо працювати наскільки можете, поки не почався вихідний. Таким чином, ви позбудетесь зайвого стресу, добре відпочинете і будете готові до наступного робочого тижня.

Не бійтеся бути щедрими зі своїм часом

Відчуття хронічної нестачі часу може змусити людину рахувати кожну секунду свого життя: скільки хвилин вона проводить у черзі, у заторі дорогою на роботу, в кабінеті лікаря. Психологи радять бути щедрими із часом. Незабаром ви побачите, що у вас його вдосталь.

Звичайно, ми не можемо контролювати все, але те, як ми на це реагуємо, є нашою відповідальністю