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综合团队管理工具

通过 Shifton 团队管理软件提升工作效率,实现无缝协作推动成功。

综合团队管理工具
面向多地点运营的集中式团队仪表板

面向多地点运营的集中式团队仪表板

管理跨多个地点、部门或项目的团队,需要一个单一的真实信息来源,以明确谁在何处、何时以及以什么角色工作。如果没有集中可视化,管理者就会重复劳动,错过人员缺口,并且难以跟踪分散在不同场所的团队成员。

统一团队名录 - 在一个可搜索、可筛选的列表中查看所有地点和部门的所有团队成员
部门和角色分组 - 使用自定义标签按部门、技能组或项目团队对员工进行逻辑分组
管理层级设置 - 定义汇报结构,使每位团队负责人只能看到其直接下属,而管理员可查看所有人
员工入职流程 - 新员工会自动添加到相关团队,并分配默认排班和通知偏好
移动端团队协作与班次沟通

移动端团队协作与班次沟通

团队经理在沟通协调上花费了不成比例的时间-打电话确认班次、发短信通知排班变更,以及不断催促对开放班次的回复。每一分钟用于排班电话沟通的时间,都是没有用于运营管理的一分钟。

应用内团队消息 - 无需离开排班平台,即可向单个员工、特定团队或整个地点发送定向消息
开放班次广播 - 将可用班次推送给符合条件的团队成员,他们可在移动设备上轻点一下即可认领
班次确认跟踪 - 查看哪些团队成员已查看并确认其即将到来的排班,并跟进尚未确认的人员
未回复班次的升级规则 - 如果在设定时间内没有团队成员认领开放班次,请求将升级至下一个团队或经理
基于角色的访问控制与数据隐私

基于角色的访问控制与数据隐私

随着团队规模扩大,并非所有人都应访问相同的信息。工资数据、个人联系方式和绩效指标应仅对授权人员可见。配置不当的访问权限会造成隐私违规,并削弱员工信任。

细粒度权限级别 - 精确定义每个角色可查看、编辑和审批的内容:排班、工时表、员工档案或报告
按团队范围的可见性 - 团队负责人只能看到其分配的团队成员,而区域经理可查看其辖区内的所有团队
敏感数据保护 - 未获得明确 HR 或管理员级别权限的用户无法查看个人信息和薪资标准
按团队活动日志 - 查看每个团队内排班变更、调班和审批的时间顺序记录,实现透明管理
团队绩效指标与增长规划

团队绩效指标与增长规划

有效的团队管理不仅仅是填补班次-它还需要了解团队动态、识别表现最佳的员工,并为业务增长规划产能。基于数据的洞察可帮助管理者了解出勤可靠性、班次覆盖率和加班分布,从而打造更强大、更具韧性的团队。

团队出勤评分卡 - 比较各团队的准时率、缺勤率和班次完成情况,以识别高绩效和存在风险的团队
产能规划报告 - 分析当前人员配置与工作量趋势,以确定何时以及何处需要招聘
员工参与度指标 - 跟踪班次认领率、调班频率和可用时间提交情况,作为团队参与度的衡量指标
人数预测 - 根据历史工作量增长和季节性需求模式,预测未来团队规模需求
永久免费

从免费计划开始

无时间限制。全面访问核心功能,准备好了再升级。

最多10名团队成员
排班计划与日历
考勤打卡
iOS 与 Android 移动应用
无限排班和地点
报表与分析

常见问题

Shifton 中的团队是如何组织的?

员工属于项目,有各自的岗位,并在不同地点工作。岗位有颜色、基本时薪和每月预计工时,一名员工可以担任多个岗位。

有哪些角色?

管理员和员工针对整个账户设置,经理按项目设置。经理只能在被分配的项目中管理班次和人员。

团队负责人能只看到自己的人吗?

能。经理角色仅限于此人负责的项目,所以负责人只能看到这些项目的员工和排班,看不到别的。

谁能看到工资标准?

只有在工资设置中开启向经理显示员工工资后,经理才能看到工资。可以允许员工查看自己的预估工资,但永远看不到别人的。

员工能看到整个团队的班次吗?

默认只能看到自己的。管理员可以在排班设置中允许员工查看所有班次。

怎样把团队迁移到 Shifton?

逐个添加员工或从文件导入,然后发送邀请。公司员工报表会显示哪些人还没被邀请或还没加入。

能看到谁改了什么吗?

活动日志记录每条被创建、编辑或删除的记录,包括时间、操作人以及前后数据。所有者和管理员可以查看。

使用多个项目需要额外付费吗?

基本功能包含一个项目。部门,项目模块可增加更多项目,每月 $1,与团队规模无关。

哪些报表有助于了解团队表现?

迟到员工、已确认班次、员工工作时间和最低工时报表可以显示每个人的准时情况、确认情况、计划与实际的对比以及每周工时。

准备好改变团队的管理方式了吗?

加入数千个信赖 Shifton 的团队,每天更智能地管理排班、工时和薪资。