Как избежать ловушки нехватки времени

Кажется, что в наше время всё больше людей страдают от чувства нехватки времени, попадают в ловушку паники и прокрастинации. Шанс вернуться на правильный путь уменьшается с каждым истекающим сроком. Важные дела откладываются, а задачи без значительных долгосрочных выгод становятся главным приоритетом. Например, вы начинаете убирать дом, игнорируя задание недельной давности.

В результате людям кажется, что у них действительно нет недостатка времени. Они начинают бояться потерять контроль над ограниченными сроками проектов и не могут разработать планы на будущее. Они стараются убедить себя в том, что нет времени, чтобы завершить все задачи, даже если рабочих часов достаточно, что негативно сказывается на продуктивности. Есть несколько способов избавиться от этого неприятного чувства:

Расставьте приоритеты, чтобы избежать ограничений времени

Люди, которые постоянно чувствуют, что у них нет времени ни на что, очень хорошо умеют игнорировать значимые повседневные вещи, такие как отношения, физические упражнения или чтение. Выполнение мелких задач кажется им более важным, в то время как список важных дел продолжает игнорироваться. Мы советуем, вместо того чтобы жаловаться, действительно определить что для вас является приоритетом, а что нет, чтобы в следующий раз, когда вы захотите сказать «У меня нет времени на спорт», попробуйте сказать «Занятия спортом — не мой приоритет». Возможно, вы тратите слишком много времени на одну работу, тогда как другие дела можно полностью исключить из списка ваших занятий.

Старайтесь работать над сложными задачами, когда вы наиболее продуктивны

Постоянные мысли о сроках — лучший способ убить любую производительность, которая у вас есть. Эти мысли продолжают звучать в вашей голове, даже когда вы пытаетесь работать. Это приводит к множеству ошибок и еще одной задержке срока. Не ждите и не задумывайтесь, сможете ли вы закончить работу вовремя. Что вам нужно сделать, так это задать себе вопрос: «В какое время я лучше всего справлюсь с задачей и отдам ей все свои силы?».

Например, если вы более продуктивны во второй половине дня, это отличное время начать важное задание без ограничений по времени. Мы также рекомендуем работать как можно больше до начала выходных. Таким образом, вы избавитесь от ненужного стресса, хорошо отдохнете и будете готовы к следующей рабочей неделе.

Не бойтесь щедро распорядиться своим временем

Чувство хронической нехватки времени может заставить человека считать каждую секунду своей жизни: сколько минут он проводит в очереди, в пробке на дороге по пути на работу, в кабинете врача. Психологи советуют быть щедрыми с временем. Вскоре вы увидите, что его у вас предостаточно.

Конечно, мы не можем контролировать все, но то, как мы на это реагируем, — наша ответственность.