通过Shifton简化薪资处理

通过Shifton简化每个支付周期,这是您首选的薪资管理软件,加速、准确且无忧地处理薪资。

Professionals collaborating on salary analysis using modern technology in a bright workspace.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.
用途

Shifton的薪资管理软件是一个一体化解决方案,可自动计算工资,简化税务工作,减少人工操作。适用于各类规模的企业,它集成了实时数据、详细报告和可定制规则,以确保无错误付款。不论您是经营一家初创公司还是管理一家全球企业,Shifton都能轻松适应您的运营需求。享受快速设置、顺畅的可扩展性和远程功能。通过自动化重复任务,您可以减少错误,节省宝贵时间,并将更多资源投入到增长中。通过Shifton体验更简单、无忧的薪资管理。

从 Shifton 开始

  • 愉快地工作
  • 为重要的事情省时间
  • 所有任务的清晰和透明
开始免费
功能

自动化薪资功能

我们薪资管理软件的一个核心优势在于其自动计算功能,确保每位员工准确、及时地获得报酬。作为一款用户友好的薪资软件,Shifton消除了人工数据输入,减少了错误,节省了大量的行政时间。我们的解决方案帮助企业在不同地区和支付结构中保持合规。因为它作为一款在线薪资软件,管理者可以轻松访问实时薪资信息,并轻松完成工资运行。这不仅提高了生产力,还建立了信任,因为员工看到及时、精确的报酬。

此外,平台支持多种支付率。通过自动计算,组织减少了错误,并降低了与劳动法不合规相关的风险。无论您是小型初创企业还是大型企业,我们的软件都为您提供了适应变化需求的灵活性,让您专注于推动企业增长的战略举措。

Employee earnings dashboard for project time tracking, pay rates, and payroll management.

合规性和报告

Shifton还提供全面的薪资管理服务,超越基本计算,帮助做出更好的决策。作为云端薪资软件,我们的平台为您和您的团队提供任何地点的24/7访问薪资数据的能力。这种访问对拥有远程或分布式员工的企业尤其重要,允许管理者实时批准假期请求、调整薪资率并查看工时表。通过安全、集中化的数据存储,只有授权人员可以查看诸如工资记录等敏感信息。

此外,数据可在设备间无缝同步,因此每个人都能随时更新,无需繁琐的手动更新。这一方法缩短了薪资周期,促进了更精确的预算分配,因为变更信息得以即时捕获。无论您需要协调多个班次还是只跟踪少数员工,Shifton都能顺畅扩展以满足日益增长的需求。通过自动化和实时数据共享,您可以大幅减少重复任务,并将精力投入到创造更高效工作环境中。

可扩展性和集成

为了进一步简化操作,我们的薪资自动化软件可以轻松与流行的会计系统和人力资源平台集成。通过自动提取考勤日志和工时数据,该解决方案生成详细的薪资报告,突出了人工成本、加班使用情况和薪资趋势。这些见解帮助企业发现降低成本的机会,优化人事策略,并保持政策和法规的合规性。

此外,管理者可以自定义分析仪表盘,以跟踪关键性能指标、可视化劳动数据,并生成审计准备记录。这种透明性使组织能够快速响应季节性高峰,规划新招聘阶段,并保持财务稳健。集成也减少了双重录入错误,允许财务和人力资源团队在实时中有效协作。最终,自动化报告不仅提升了问责性,还为长期战略规划提供了坚实基础。所有关键薪资数据集中于一个地方,您获得了推动企业前进的所需清晰度。

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.
资源

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常见问题

常见问题解答

使用该服务是否需要付费?

我们的服务根据您的需求,提供小型公司的免费计划和付费计划。

我可以不使用手机号码注册吗?

注册需要一个唯一的手机号码。它将绑定到账户,不能用于注册其他账户。

是否可以使用相同的电子邮件或手机号码注册多个账户?

每个账户必须使用唯一的手机号码和电子邮件。

如果我没有收到含有确认码的短信,我该怎么办?

这可能由于几个原因:在某些国家,短信传递可能需要更长时间。请等待几分钟。您所在国家的某个短信服务可能暂时不可用。可能输入了错误的手机号码或国家代码。请仔细核对所提供的信息。如果上述解决方法无效,请点击“重新发送”按钮,将向您的手机发送新代码。请注意,每次请求代码之间有 30 秒的限制。如果问题仍然存在,请联系我们的支持团队获取帮助。

如果我没有收到确认电子邮件,我该怎么办?

请检查输入的电子邮件地址的准确性。检查您的‘垃圾邮件’文件夹。如果这没有帮助,请按照以下步骤操作: 点击‘仪表板’右上角的头像。从列表中选择‘我的资料’。点击‘常规信息’部分下的电子邮件旁边的‘编辑’。点击右侧的绿色勾号,将发送新的确认电子邮件。如果问题仍然存在,请联系我们的支持团队获取帮助。

如果我输入的电话号码或电子邮件已经在服务中注册,我该怎么办?

请使用不同的电话号码或电子邮件。

我可以用母语填写我的名字和姓氏,还是必须使用拉丁字母?

Shifton 支持用任何语言输入姓名。

我可以在个人资料中输入双名或双姓吗?

Shifton 支持用任何语言输入姓名。然而,不允许使用特殊字符(例如 !、“、№ 等)。此规则适用于姓名、公司名称、项目名称和班次模板。

必须填写完整的个人资料吗?

目前,仅标有“*”的“名”和“姓”字段是必填的。

我可以手动选择国家和时区吗?

可以,此功能在“编辑个人资料”页面的“常规信息”部分可用。若要设置与您居住国家不同的时区,请选中“显示所有时区”选项。

我可以关闭外部通知吗?

您可以在“编辑个人资料”页面的“通知”部分禁用所有或部分类型的外部通知。即使关闭外部通知,有关日程安排更新和班次相关操作的警报仍会出现在 Shifton 通知部分。您可以通过点击左上角的铃铛图标访问此部分。

我没有收到电子邮件通知。我该怎么办?

尝试以下操作: 检查您的电子邮件地址是否正确输入。检查您的“垃圾邮件”文件夹。确保您的个人资料设置中已启用电子邮件通知。如果一切正常,问题可能与您的电子邮件客户端有关。

如何更改日期和时间格式?

要更改日期和时间格式,请更新您个人资料中的国家设置。在“常规信息”部分,您会找到“时间格式”和“日期格式”字段。

如何更改 Shifton 的语言?

您可以在注册期间或在您的个人资料设置中更改系统语言。可用语言列表位于“常规信息”部分。选择您偏好的语言并点击“保存”。保存后 Shifton 将以所选语言提供。

“我的文件”字段是用来做什么的?

它允许您上传雇主请求的文件。这些可能包括护照、文凭等的复印件。员工可以通过点击图片上方的图标授予公司所有者对这些文件的访问权限。要从共享访问中移除文件,您需要向 Shifton 团队发送请求。

可以上传哪些文件格式?

支持的文件格式包括 GIF、PNG、JPG 和 PDF。

上传文件的数量有限制吗?

没有,但是您不能一次上传多于一个文件。

如何设定我的工作时间?

您可以在个人资料中的“可用性”部分进行设置。

可用性设置有什么作用?

管理员和公司所有者可以根据此可用性数据创建工作日程。

公司中的所有者、管理员、经理和员工之间有什么区别?

公司所有者可以更改员工权限(除自己的权限外)、发送邀请、创建和编辑项目、日程和班次模板。只有所有者才能购买付费模块。管理员可以更改员工权限(除所有者外)、发送邀请、处理请求、创建和编辑项目、工作日程和班次模板。经理可以编辑现有的工作日程(缩短、延长、删除和添加员工)并处理员工请求。员工可以查看他们的日程并发送休息和班次更改的请求。

如何请假或病假?

在 Shifton 的顶部菜单中有一个平板图标。点击它以选择假期、病假或休假的时间段。您可以申请特定小时或天数的休假。在请求中必须说明缺席的原因,并且可以附上文件以支持申请。

员工可以同时在多家公司工作吗?

可以。例如,他们可以创建自己的公司,同时成为另一家公司的管理员/经理/员工。

免费计划包含哪些内容?

免费计划包括: 添加和邀请多达 100 名员工 各种角色(管理员、经理、员工) 自动排班(无限制) 开放班次 班次交换/放弃 加班控制 夜间小时设置 一个项目 移动应用程序 API 访问 如果您有超过 100 名活跃员工和/或激活付费模块,您将自动切换到付费计划。

Shifton 是否可以计算员工工资?

是的,我们的系统可以按小时或班次计算员工工资,并增加奖金和扣除处罚或预付款。基于此,您将收到工资报告。

如何获取实际工作时间?

通过连接“出勤”模块,您可以跟踪员工什么时候开始和结束班次。还有一个设置位置的选项,这意味着只有当员工到达该位置时才能开始班次。系统会记录迟到,如果您添加自动处罚,班次付款的一部分可能会被扣除。您还将可以访问“迟到报告”。

如何知道员工是否提前离开班次?

您需要“工作地点控制”模块来跟踪员工在班次期间的位置信息,并在员工离开该位置时收到通知。

系统可以跟踪假期余额吗?

可以,通过连接“请假管理”模块,您将根据工作月数自动计算假期天数,并手动增加和扣减假期余额。

我可以快速通知员工班次或找到班次人选吗?

通过激活“紧急班次和通知”模块,您可以创建这样的班次,并且在该时间段内空闲的员工将通过所有渠道(电子邮件、推送、Telegram)收到通知,内容为:“有带奖金的班次可供您选择,请尽快领取。”您可以自定义消息文本以加速寻找员工的过程。

如何在班次期间分配任务给员工?

对于办公室工作,我们推荐使用“活动”模块。您可以创建独特的活动类型,使您的团队尽可能高效。使用不同的标签、时间表、角色和技能进行活动。您还可以根据选定的标准自动分配它们。

系统是否可以预测日程?

可以,通过使用“预测”模块。如果有历史数据,最好是一年或更长时间的数据,但即使是几个月的数据也可能足够,系统将自动确定需要多少人并分配班次。系统将考虑班次的最短和最长持续时间,以及交通覆盖率。

如果需要帮助,我们会有支持吗?

是的,我们的支持服务全天候可用,以便在任何情况下提供帮助。

普通员工可以创建公司吗?

可以,点击“创建公司”按钮并填写所需字段。

我可以用什么语言命名公司?

您可以用任何语言命名公司。

我可以删除公司并创建新公司吗?

可以,您需要联系支持团队来执行此操作。

是否需要验证公司创建者的身份?

不需要。

如果公司名称已经注册,我该怎么办?

该服务允许创建同名公司。

一个账户可以创建多少家公司?

目前每个账户只能创建一家公司。不过,您可以使用不同的信息创建第二、第三等公司,然后将所有权转让给自己。

设定基本工资和加班费是否有限制?

雇主可以为其员工选择任何货币和支付率。

项目数量是否有限制?

目前,您可以根据需要创建项目。一个项目免费,每增加一个项目需要付费。

一个项目可以添加多少名员工?

从一个到公司中的所有员工。

一个项目可以分配多少名管理员和经理?

根据需要分配的数量。

公司员工可以创建项目吗?

是的,如果他们拥有管理员权限。

我可以选择多个国家的公共假日作为项目休息日吗?

您可以在日历上手动创建任何假期,包括官方和非官方的。

我可以从项目中移除员工吗?

可以,在项目编辑过程中。他们将保留在公司的员工名单中,雇主可以稍后重新分配他们到项目中。

我能否查看某一天哪些员工有空?

如果您是管理员或所有者,则可以查看公司的总体日程。要查看,请进入“工作日程”页面并在日历上选择所需的一天。

一个员工是否可以同时参与多个项目?

可以。

创建日程后可以更改项目设置吗?

可以更改名称和一些设置,但项目的时区一旦创建日程便无法更改。

我可以为一个项目创建多个日程吗?

可以,您可以为项目创建附加日程。

生成日程时输入了错误数据,我该怎么办?

创建日程后,您可以通过点击“查看日程列表”按钮查看列表。然后,选择所需的日程,点击“编辑”,并对其进行缩短以进行更正。

如何通知员工日程变更?

日程发生任何变化,员工将从 Shifton 的通知系统收到通知。可以在个人资料设置中激活日程变更的电子邮件通知。通过点击左上角的铃铛图标可以访问 Shifton 系统通知。

如何查看公司完整的日程安排?

在“工作日程”页面上,如果您拥有管理员、经理或所有者权限,您将看到项目中的所有工作日程。

我可以在特定日期为员工创建班次吗?

可以。在“工作日程”页面上,管理员和经理应该点击员工名字旁边的“+”。在出现的菜单中,指定班次的持续时间和日期。您可以根据现有模板创建班次,或手动设置其参数。

班次可以有不均匀的时长吗,比如 9 小时 30 分钟?

可以。

“分班”是什么意思?

您可以将一个班次分成两部分,保留第一部分,并将第二部分请求发送到“开放班次”。员工可以选择保留哪一部分,并将哪一部分发送到“开放班次”。

我如何手动添加或删除班次?

您可以点击特定的班次,然后在班次操作菜单中将其删除。您还可以在“工作计划”页面上使用标记为“大规模操作”的铅笔图标进行操作。

我应该如何处理被解雇员工的班次计划?

被解雇员工的班次可以被转移到“开放班次”或被删除。在第一种情况下,这些班次可以分配给其他员工或由其他人从“开放班次”池中领取。在第二种情况下,所有班次将从计划中移除。

员工可以分组并分配一个团队领导吗?

目前,此选项不可用。不过,您可以将员工分配到不同项目,并为每个项目分配一个经理。

什么是开放班次?

“开放班次”是指未分配给任何员工或有些员工无法工作的班次。这些班次可以被移除或由其他员工领取,比如在他们想在周末加班时。

可用的支付方式有哪些?

额外服务功能可通过PayPal和信用卡(Mastercard、VISA、American Express;不接受俄罗斯银行卡)支付。

什么时候需要支付模块费用?

模块使用的发票将在每月1日出具,并须在六天内付款。如果未按时付款,访问模块的权限将被冻结,直到欠款完全支付为止。

我可以提前充值吗?

可以,您可以联系支持团队获取充值公司余额的链接。

我可以在月末之前停用模块吗?

可以,但这不会影响模块使用的总收费。

我可以同时使用多少个模块?

您可以激活所有可用的模块。

我在哪里可以查看可用模块的列表?

通过点击“模块”部分中的公司名称。