Kuinka Voittaa Ajanpuutteen Ansa

Nykyään näyttää siltä, että yhä useampi ihminen kärsii ajankäyttöön liittyvästä puutteentunteesta, ajautuen paniikin ja vitkastelun ansaan. Takaisin raiteilleen pääsemisen mahdollisuus pienenee jokaisen ohitetun deadlinen myötä. Tärkeät asiat viivästyvät, kun tehtävät, joilla ei ole merkittävää pitkän tähtäimen hyötyä, nousevat etusijalle. Esimerkiksi alat siivota kotiasi samalla kun jätät viikkoja vanhan tehtävän huomiotta.

Tämän seurauksena ihmiset tuntevat, ettei heillä ole aikaa. He pelkäävät menettävänsä kontrollin aikarajoitettuihin projekteihin ja eivät kykene laatimaan suunnitelmia tulevaisuudelleen. He yrittävät vakuutella itselleen, ettei ole aikaa suorittaa kaikkia tehtäviä, vaikka työtunteja olisi riittävästi, mikä vaikuttaa heikentävästi tuottavuuteen. Tässä muutamia tapoja päästä eroon tästä epämukavasta tunteesta:

Järjestele prioriteettisi välttääksesi aikapaineita

Ihmiset, jotka jatkuvasti tuntevat, ettei heillä ole aikaa tehdä mitään, ovat erittäin hyviä unohtamaan merkityksellisiä arkipäivän asioita, kuten ihmissuhteet, liikunta tai lukeminen. Pienten tehtävien tekeminen vaikuttaa heistä tärkeämmältä, kun taas lista tärkeistä asioista jää huomiotta. Suosittelemme, että valittamisen sijaan määrittelet, mikä on ja mikä ei ole etusijallasi, jotta seuraavalla kerralla kun aiot sanoa: "Minulla ei ole aikaa urheilulle", sano: "Urheilu ei ole minun prioriteettini." Ehkä käytät liikaa aikaa yhteen työhön, kun taas toisia asioita voisi kokonaan poistaa tehtävälistaltasi.

Yritä työskennellä monimutkaisten tehtävien parissa silloin, kun olet tuottavimmillasi

Ajatteleminen määräajoista jatkuvasti on paras tapa tuhota mikä tahansa tuottavuus. Nämä ajatukset pyörivät päässäsi, vaikka yrittäisitkin työskennellä. Tämä johtaa moniin virheisiin ja jälleen uuteen deadline-viivästykseen. Älä odota ja mieti, pystytkö suorittamaan työn ajoissa. Sen sijaan kysy itseltäsi, "Mikä on paras aika minulle toimia tähän tehtävään ja antaa sille kaikkensa?"

Jos esimerkiksi olet tuottavampi iltapäivisin, on hyvä aloittaa tärkeä tehtävä silloin, kun ei ole aikapaineita. Suosittelemme myös työskentelemään niin paljon kuin mahdollista ennen viikonlopun alkua. Tällä tavoin pääset eroon tarpeettomasta stressistä, saat kunnollisen levon ja olet valmis seuraavaan työviikkoon.

Älä pelkää olla antelias ajankäytössäsi

Krooninen ajanpuutteen tunne voi saada ihmisen laskemaan jokaisen sekunnin elämästään: kuinka monta minuuttia he viettävät jonossa, liikenteessä työmatkalla, lääkärin vastaanotolla. Psykologit neuvovat olemaan anteliaita ajankäytössä. Pian huomaat, että sinulla onkin paljon aikaa käsissäsi.

Tietenkään emme voi hallita kaikkea, mutta se, kuinka reagoimme siihen, on meidän vastuullamme