免费可打印的每周员工排班模板 [Excel]

如果您仍然使用铅笔和纸手动创建工作时间表,您将浪费宝贵的时间和精力,这些时间和精力可以更好地用于培训员工、与客户互动、提升您的产品和服务或处理其他有助于您的业务增长和成功的任务。

ShiftOn Schedule Template Preview

如何使用此模板

步骤 1

输入员工信息

步骤 1:输入员工信息

步骤 1:输入员工信息 在标记为员工的粉色标签上,输入您所有员工的姓名。您还可以包括额外的信息,比如联系细节或职位。

步骤 2

创建班次和职位

步骤 2:创建班次和角色

步骤 2:创建班次和角色 在标记为班次的蓝色标签上,输入班次的开始和结束时间。在班次类型部分,列出每种班次的名称(例如,经理、服务器、接待员、团队负责人等)。

步骤 3

开始排班

步骤 3:开始排班

步骤 3:设置员工和班次后,使用下拉菜单为每一天分配班次。如果要调整一周,只需更新时间表顶部的开始日期。

为员工创建时间表可能是一项艰巨的任务。为了减少混淆和节省时间,您可以使用我们的免费工作时间表模板。在下面的文章中,我们将解释如何更有效地使用和创建它们。

今天就开始做出改变!

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什么是员工排班模板?

员工工作时间表模板是简化员工班次分配的一种商业工具。一个典型的模板(无论是付费还是免费的)包括一个结构合理且颜色编码突出显示的每周或每月时间表,确保没有重要信息被遗漏,以及一些功能(例如公式),防止出现没有人被分配到班次或一个人被连续安排过多班次的情况。您可以使用我们的免费 Excel 工作时间表模板,以避免手动排班的麻烦,并防止影响您业务运营的排班错误。

在员工排班模板中包含哪些内容

在创建您的时间表模板时,请记住最终用户——员工。这意味着时间表应包括员工所需的所有班次详细信息:

  • 所有员工的姓名,以及可以回答问题或协助与班次相关查询的经理的联系信息
  • 时间表的开始和结束日期要清晰
  • 班次开始和结束时间
  • 休息和用餐时间
  • 每个班次的具体角色或职责

如何使用员工排班模板

使用免费的员工时间表模板很简单:

  1. 输入员工数据: 输入员工的数量、姓名、偏好,并可能包含联系信息。
  2. 分配班次: 根据员工的可用性、公司要求和工作量分配班次。
  3. 审查和调整: 仔细检查时间表是否存在任何潜在冲突,例如员工重叠排班或缺少班次。
  4. 确保每个人都看到了它: 确保每个人都看到了时间表或收到了纸质副本。

如何在 Excel 中创建班次时间表?

Excel 内置的工具使其成为创建免费工作时间表模板的理想选择。要开始:

  1. 打开 Excel: 启动 Excel 并创建一个新工作簿。
  2. 选择模板: 搜索适合您业务需求的免费工作班次时间表模板。如果未找到合适的模板,您可以从空白表格开始。
  3. 输入必要的信息: 输入所有相关细节,例如员工姓名、班次和时间。
  4. 使用公式: 您可以使用 Excel 内置的公式来计算总工作小时、员工可用性或班次时长。掌握公式需要一些时间,因为并不是所有的公式都简单。
  5. 自定义您的模板: 调整列和布局,以符合您的特定要求。
  6. 保存并打印: 保存文档并在需要时打印。

测试您的员工排班模板

您的时间表准备好后,不要忘记测试其清晰性和实用性:

  1. 确保所有信息正确显示,并且公式正常工作。
  2. 请让您的员工之一审查时间表,并检查他们理解所有必要细节的速度,例如他们的班次数量和日期。如果找到所需信息的时间超过 30 秒,您的时间表需要简化。

祝您使用我们的免费员工工作时间表模板顺利高效地管理班次。