נראה שכיום, יותר אנשים סובלים מתחושת חוסר זמן, ונופלים למלכודת של פניקה ודחיינות. הסיכוי לחזור למסלול הולך ונעשה קטן יותר עם כל מועד סיום שחולף. דברים חשובים מתעכבים, בעוד משימות ללא תועלת ארוכת טווח משמעותית הופכות לעדיפות ראשונה. לדוגמה, אתה מתחיל לנקות את הבית שלך תוך התעלמות ממשימה בת שבוע.
כתוצאה מכך, אנשים מרגישים שאין להם מחסור בזמן. הם חוששים לאבד שליטה על פרויקטים עם מגבלות זמן ואינם מסוגלים לגבש תוכניות לעתיד שלהם. הם מנסים לשכנע את עצמם שאין זמן לסיים את כל המשימות, גם אם יש להם מספר שעות עבודה מרשים, מה שמשפיע לרעה על הפרודוקטיביות. ישנן מספר דרכים להיפטר מהתחושה הלא נוחה:
מיינו את העדיפויות שלכם כדי להימנע ממגבלות זמן
אנשים שמרגישים כל הזמן שאין להם זמן לעשות כלום טובים מאוד בהתעלמות מדברים יומיומיים משמעותיים, כמו מערכות יחסים, פעילות גופנית או קריאה. ביצוע משימות קטנות נראה להם חשוב יותר בעוד רשימת הדברים החשובים נשארת מתעלמת. אנו ממליצים כי במקום להתלונן, תצהירו בפועל מה חשוב ומה לא חשוב מבחינתכם, כך שבפעם הבאה כשתרצו לומר, "אין לי זמן לספורט", תנסו לומר, "לעשות ספורט אינו בעדיפות שלי". ייתכן שאתם משקיעים יותר מדי זמן בעבודה אחת, בעוד דברים אחרים יכולים להיות מסולקים לגמרי מהרשימה הפעילות שלכם.
נסו לעבוד על משימות מורכבות כשאתם בשיא הפרודוקטיביות
מחשבה קבועה על מועדים היא הדרך הטובה ביותר להרוג כל פרודוקטיביות שיש לכם. מחשבות אלו מצלצלות בראשכם גם כשאתם מנסים לעבוד. זה גורם להרבה טעויות ולעיכוב נוסף במועד הסיום. אל תחכו ותחשבו אם תספיקו לסיים את העבודה בזמן או לא. מה שאתם צריכים לעשות זה לשאול את עצמכם "מהו הזמן הטוב ביותר עבורי להתמודד עם המשימה ולתת את כל מה שיש לי?"
לדוגמה, אם אתם יותר פרודוקטיביים אחר הצהריים, זה מקום טוב להתחיל את המשימה החשובה שיש לכם ללא מגבלות זמן. אנו גם ממליצים שתעבדו ככל שתוכלו לפני שהסופה מתחילה. כך תיפטרו מלחץ מיותר, תזכו למנוחה טובה ותהיו מוכנים לשבוע העבודה הבא.
אל תחששו להיות נדיבים עם הזמן שלכם
התחושה של חוסר זמן כרוני עלולה לגרום לאדם לספור כל שנייה מחייו: כמה דקות הוא מבלה בתור, בפקקים בזמן נהיגה לעבודה, אצל הרופא שלו. פסיכולוגים ממליצים להיות נדיבים עם הזמן. בקרוב תראו שיש לכם הרבה ממנו בידכם.
כמובן, אנחנו לא יכולים לשלוט בכל דבר, אבל איך שאנו מגיבים לכך הוא באחריותנו.
