Софтуер за графици на екипи и последователност на ремонта

Ремонтът е последователност и тази последователност е чуплива. Разрушаването трябва да завърши, преди да започне изграждането на конструкции, инсталациите трябва да минат приемане, преди нещо да бъде затворено, а плочкаджия, застанал в стая, която не е готова, е ден, начислен срещу нищо. Софтуерът за графици при реновиране е това, което държи тази последователност заедно, когато три обекта вървят едновременно и един от тях изостане с седмица.

Реновирането се обезпечава с хора по-трудно от новото строителство по конкретна причина. Работите вътре в чужд дом, върху разпределение, което не сте създали, с изненади зад всяка стена. Датите се местят непрекъснато. Обект, който е трябвало да освободи екип в четвъртък, го освобождава следващия вторник и всичко, заведено след него, също трябва да се измести. Трудът е разходът, който поглъща всяко такова изместване, и това прави графика контролна точка, а не административна досада.

Какво трябва да реши софтуерът за графици при реновиране

Три проблема, които се дърпат един срещу друг. Да закарате правилния занаят на правилния обект в правилния ден. Да държите всеки човек полезно зает, без да презаписвате някого на две места. И да знаете, след като обектът се затвори, колко часа труд наистина е погълнал. Софтуер за графици на ремонтен изпълнител, който само чертае хубав календар, отговаря на първото и оставя другите две точно там, където са били, и точно затова толкова фирми свършват с календар на едно място и таблица с часове на друго, които никога не се схождат напълно. Софтуерът за графици на служители при реновиране си струва само ако и двете живеят в една и същата система.

Подреждане на занаятите на един обект

Стойността на записаната последователност е, че всички работят по една и същата нейна версия. В Shifton всеки обект е проект и всяка смяна се завежда срещу този проект с часовете, в които очаквате хората на място, така че редът на занаятите се чете в таблицата, вместо да се пази в главата на ръководителя. Когато дата на приемане се измести, преместите засегнатите смени и публикувате отново. Мигновените известия носят промяната на хората, които се нуждаят от нея, и точно това спира екип да пътува към обект, който не е готов за него. Фирмите, които търсят софтуер за графици при ремонт на кухни или софтуер за графици на екипи при ремонт на бани, обикновено въртят и двата типа обекти едновременно от един и същ списък с имена и точно този случай една обща таблица обслужва по-добре от отделни планове за всеки обект. Бояджийските работи идват в края на тази последователност и имат отделна страница, посветена на графиците на бояджийските бригади.

Повтарящите се типове обекти са мястото, където шаблоните се изплащат. Шаблон за график при реновиране, изграден от работа, която сте вършили двадесет пъти, може да се приложи към следващия обект, вместо да се чертае отново, а шаблон за график на ремонт или шаблон за график при домашно реновиране, който вече лежи в електронна таблица, се внася, вместо да се преписва. Между обектите обикновено се сменят имената и датите, а не формата на работата.

Екипи, разпръснати на няколко обекта наведнъж

Много малко фирми за реновиране въртят по един обект и никоя не се радва на аритметиката, която идва с четири. Софтуерът за планиране на смени при реновиране трябва да отговори на въпроса за хората, преди да отговори на въпроса за работата. Ограничението са хората, а не работата: два обекта, които искат същия финишен дърводелец за същия вторник, е обичайният провал и той е невидим, докато някой не го забележи. Тъй като всяка смяна носи етикет на обект, тридневният и седмичният изглед показват реалните задължения на човека, а не списък с желания за отделен обект, и до всяко име стои сбор от часове. Софтуерът за графици на ремонтни екипи си заслужава лиценза в момента, в който вече не можете да държите всичко това в главата си, а за повечето фирми този момент е третият паралелен обект. Някои изпълнители търсят вместо това софтуер за диспечиране на ремонти, но при реновиране проблемът с диспечирането в действителност е проблем с последователността и софтуерът за управление на ремонтни екипи го решава от графика, а не от картата. Фирмите, които сравняват софтуер за графици на реновиращи фирми, обикновено започват от изгледа календар; по-полезната проверка е дали спира един човек да бъде обещан на два обекта в една и същата сутрин.

Начални часове, обитавани домове и сутринта на клиента

Ремонтът в обитаван дом има социални ограничения, които новото строителство няма. Начален час, договорен със собственика, на практика е част от договора дори когато не е записан, а екип, който пристига четиридесет минути по-рано, харчи добра воля, която е скъпа за възстановяване. Часовете на смените се задават по обект и се виждат от екипа преди началото на деня, а отчетът за закъснения показва къде сутрините се изнизват, за да се решава като модел, а не като спор. Новото строителство се движи по друг начин и има своя страница за екипите на строителни площадки, но при реновиране клиентът стои в стаята и графикът трябва да се съобрази с това.

Списъци с недостатъци и последните десет процента от обекта

Опашката на един ремонт е там, където печалбата тихо изчезва. Отстраняването на недостатъци е кратко, разпръснато, иска конкретни хора и рядко пълни цял ден, затова се отлага, докато не се превърне в две седмици половин дни. Задачи могат да се прикачат към смяна и това превръща списъка с недостатъци в планирана работа с име и час срещу нея, вместо в бележка на телефона, а екипът я вижда в приложението за графици при реновиране до своите смени, а не в чат. Нашата функция за управление на задачи описва как работи това редом с графика. Практическата печалба е, че довършителната работа спира да се състезава при равни условия с началната дата на следващия обект.

Часове труд, допълнителни поръчки и реалната цена на обекта

Нищо в себестойността на обекта не се подобрява, докато часовете се помнят, вместо да се записват. Софтуерът за отчитане на време при реновиране трябва да записва началото и края на работния ден срещу обекта, а не само срещу деня, иначе всяка следваща цифра е предположение с десетична запетая. Софтуер за таблици с работно време при реновиране, който живее отделно от графика, винаги се разминава, защото две системи означават две версии на един вторник, затова разглеждайте софтуера за планиране на труда при реновиране и отчитането на времето като една работа, а не като две покупки. Когато това е налице, останалото го върши екранът с отчети.

• Работни часове на служителите, с изработени и извънредни часове като отделни колони по човек.
• Почивки, закъснели начала и ранни тръгвания, заснети по смяна, вместо възстановявани в деня на заплатите.
• Отчети за бюджет и ставки, които превръщат часовете в разход за труд, сравним с офертата.
• Филтри по обект и период, така че един проект или един платежен период да излезе самостоятелно.

Допълнителните поръчки печелят най-много. Допълнителна работа, начислена по вложено време и материали, е защитима точно колкото часовете зад нея, а експортируем отчет по обект е значително по-силна позиция от спомен. Интеграциите с QuickBooks и Zapier предават резултатите нататък без втори кръг въвеждане.

Подизпълнители, служители и какво софтуерът може честно да прави

Софтуерът за графици на персонал при реновиране трябва да се справя със смесена работна сила. Реновирането върви със собствените ви хора плюс редовни занаятчии, които работят за себе си. Всеки, когото добавите в екипа, получава длъжност, ниво на права и достъп до приложението, така че подизпълнител, който ползвате всеки месец, може да стои в същия график като служителите ви и да получава същите известия. Това, което Shifton не прави, е да им фактурира, да остойностява обекта или да изготвя количествена сметка. Той е софтуер за управление на работната сила при реновиране: планира хора, записва часове и отчита и двете. Яснотата за тази граница преди пробен период спестява на всички две седмици, защото пазарът е пълен с обяви, които намекват, че един продукт прави всичко. Прочетете го като софтуер за графици на екипи при реновиране и краищата стават очевидни.

Shifton за фирма за реновиране

Няма най-добър софтуер за графици при реновиране в абстрактен смисъл, а инструментът за графици при реновиране е толкова добър, колкото е готовността на ръководителите на обекти да го отварят всяка сутрин. Фирмата за реновиране рядко има нужда от още софтуер. Има нужда графикът и часовете да бъдат една и същата система, така че публикуваният план и часовете, по които плащате, да не могат да се разминат. До 10 членове на екипа Shifton е безплатен без ограничение във времето и този безплатен план покрива планиране на смени, базово отчитане на работното време и присъствие, мобилното приложение и отчетите, което е достатъчно да въртите постоянно ремонтен бизнес с един екип. Когато добавите екипи и започнете повече обекти паралелно, цените се движат на служител на месец, а прогнозирането, автоматичното разпределение и геолокацията са достъпни като платени модули. Това, което получавате, е тясно и си заслужава: занаяти, които пристигат в правилния ред, екипи, които знаят на кой обект са, и число за вложен труд по проект, което издържа на въпроси.