Renoveerimise graafikute tarkvara ja tööde õige järjekord

Renoveerimine on järjekord ja see järjekord on habras. Lammutus peab lõppema enne, kui karkassitööd algavad, tehnosüsteemid peavad ülevaatuse läbima enne, kui midagi kinni kaetakse, ja plaatija, kes seisab ruumis, mis pole valmis, on päev, mille eest pole kellelegi arvet esitada. Renoveerimise graafikute tarkvara on see, mis hoiab selle järjekorra koos, kui kolm objekti käivad korraga ja üks neist jääb nädala võrra maha.

Renoveerimist on inimestega raskem katta kui uusehitust ja selleks on konkreetne põhjus. Te töötate kellegi kodus, plaanil, mida te ise ei loonud, ja iga seina taga on üllatus. Kuupäevad liiguvad pidevalt. Objekt, mis pidi brigaadi neljapäeval vabastama, vabastab selle alles järgmisel teisipäeval, ja kõik, mis on selle järele broneeritud, peab samuti liikuma. Tööjõud on kulu, mis iga sellise nihke endasse võtab, ja just see teeb graafikust juhtimispunkti, mitte administratiivse kohustuse.

Mida renoveerimise graafikute tarkvara peab lahendama

Kolm probleemi ja need tõmbavad eri suundades. Saada õige eriala õigele objektile õigel päeval. Hoida iga brigaadiliige kasulikult hõivatud, ilma et keegi oleks kahes kohas broneeritud. Ja teada, kui objekt on lõpetatud, mitu töötundi see tegelikult endasse võttis. Renoveerimisettevõtja graafikute tarkvara, mis joonistab ainult ilusa kalendri, vastab esimesele ja jätab ülejäänud kaks täpselt sinna, kus need olid, ning just seetõttu lõpetavad nii paljud firmad kalendriga ühes kohas ja tundide tabeliga teises, mis kunagi päris kokku ei lange. Renoveerimise töötajate graafikute tarkvara tasub ainult siis, kui mõlemad elavad samas süsteemis.

Erialade järjekord ühel objektil

Kirja pandud järjekorra väärtus on see, et kõik töötavad selle sama versiooni järgi. Shiftonis on iga objekt projekt ja iga vahetus broneeritakse selle projekti vastu koos kellaaegadega, mil inimesi kohapeal ootate, nii et erialade järjekord on tabelist loetav, mitte objektijuhi peas hoitav. Kui ülevaatuse kuupäev nihkub, liigutate mõjutatud vahetusi ja avaldate uuesti. Kohesed teated viivad muudatuse nendeni, kes seda vajavad, ja just see peatab brigaadi, kes sõidaks objektile, mis pole tema jaoks valmis. Firmad, kes otsivad köögi renoveerimise graafikute tarkvara või vannitoa renoveerimise brigaadide graafikute tarkvara, veavad tavaliselt mõlemat objektitüüpi korraga samast nimekirjast, ja just seda juhtumit üks ühine tabel käsitleb paremini kui eraldi plaanid iga objekti kohta. Maalritööd jäävad selle järjekorra lõppu ja neil on oma lehekülg maalrifirmade graafikute kohta.

Korduvad objektitüübid on koht, kus mallid end ära tasuvad. Renoveerimise graafiku mall, mis on ehitatud tööst, mida olete teinud kakskümmend korda, saab järgmisele objektile üle kanda, ilma et peaks uuesti joonistama, ja remondi graafiku mall või kodu renoveerimise graafiku mall, mis juba tabelis istub, imporditakse, mitte ei kirjutata käsitsi ümber. Objektide vahel muutuvad tavaliselt nimed ja kuupäevad, mitte töö kuju.

Brigaadid laiali mitmel objektil korraga

Väga vähesed renoveerimisettevõtted veavad ühte objekti korraga ja ükski neist ei naudi aritmeetikat, mis tuleb nelja objekti korraga vedamisega. Renoveerimise vahetuste planeerimise tarkvara peab vastama inimeste küsimusele enne töö küsimust. Piirav tegur on inimesed, mitte töö: kaks objekti, mis mõlemad tahavad sama viimistluspuuseppa samal teisipäeval, on tavaline äpardus ja see on nähtamatu seni, kuni keegi tähele paneb. Kuna iga vahetus kannab objekti märget, näitavad kolme päeva ja nädala vaated inimese tegelikke kohustusi, mitte iga objekti eraldi soovinimekirja, ja iga nime kõrval seisab tundide kogusumma. Renoveerimisbrigaadide graafikute tarkvara tasub litsentsi ära hetkel, kui te ei suuda seda kõike enam peas hoida, mis enamiku firmade jaoks on kolmas samaaegne objekt. Mõned ettevõtjad otsivad hoopis renoveerimise dispetšeri tarkvara, aga renoveerimisel on dispetši probleem tegelikult järjekorra probleem ja renoveerimisbrigaadide haldamise tarkvara lahendab selle graafikust, mitte kaardilt. Firmad, kes võrdlevad renoveerijate graafikute tarkvara, alustavad tavaliselt kalendrivaatest; kasulikum test on see, kas see takistab ühe inimese lubamist kahele objektile samal hommikul.

Alustusajad, elatud kodud ja kliendi hommik

Elatud kodus tehtaval renoveerimisel on sotsiaalsed piirangud, mida uusehitusel ei ole. Majaomanikuga kokku lepitud alustusaeg on praktikas lepingu osa ka siis, kui see pole kirjas, ja brigaad, kes saabub nelikümmend minutit varem, kulutab head tahet, mida on kallis taastada. Vahetuste kellaajad seatakse objekti kaupa ja brigaad näeb neid enne päeva algust ning hilinemiste aruanne näitab, kus hommikud libisevad, et sellega tegeleda kui mustriga, mitte kui tüliga. Uusehitus käitub teisiti ja sellel on oma lehekülg brigaadide kohta ehitusplatsidel, kuid renoveerimisel seisab klient samas ruumis ja graafik peab sellega arvestama.

Puudustenimekirjad ja objekti viimased kümme protsenti

Renoveerimise saba on koht, kus kasum vaikselt kaob. Järeltööd on lühikesed, laiali pillatud, vajavad kindlaid inimesi ja täidavad harva terve päeva, seega lükatakse neid edasi, kuni neist saab kaks nädalat poolikuid päevi. Ülesandeid saab vahetuse külge panna ja see muudab puudustenimekirja planeeritud tööks, millel on nimi ja kellaaeg, mitte märkmeks telefonis, ja brigaad näeb seda renoveerimise graafiku rakenduses oma vahetuste kõrval, mitte sõnumilõimes. Meie tööülesannete halduse funktsioon kirjeldab, kuidas see graafiku kõrval töötab. Praktiline kasu on see, et viimistlustööd lõpetavad võrdsetel alustel võistlemise järgmise objekti algusega.

Töötunnid, lisatööd ja objekti tegelik hind

Objekti omahinna arvestuses ei parane midagi enne, kui tunnid on kirja pandud, mitte meeles peetud. Renoveerimise tööaja arvestuse tarkvara peab tööle tuleku ja lahkumise objekti vastu logima, mitte ainult päeva vastu, muidu on iga järgnev number hinnang, mis kannab koma. Renoveerimise tööajatabelite tarkvara, mis elab graafikust eraldi, triivib alati eemale, sest kaks süsteemi tähendab kaht versiooni ühest teisipäevast, seega käsitlege renoveerimise tööjõu planeerimise tarkvara ja tööaja arvestust ühe tööna, mitte kahe ostuna. Kui see on paigas, teeb ülejäänu ära aruannete ekraan.

• Töötajate töötunnid, kus tehtud tunnid ja ületunnid on inimese kohta eraldi veergudes.
• Pausid, hilised algused ja varajased lõpud, mis on vahetuse kaupa kirja pandud, mitte palgapäeval taastatud.
• Eelarve ja tunnitasu aruanded, mis muudavad tunnid tööjõukuluks, mida saab pakkumisega võrrelda.
• Filtrid objekti ja kuupäevavahemiku järgi, nii et üks projekt või üks palgaperiood tuleb eraldi välja.

Kõige rohkem võidavad lisatööd. Lisatöö, mis arveldatakse kulunud aja ja materjali järgi, on täpselt nii kaitstav, kui kaitstavad on selle taga olevad tunnid, ja eksporditav aruanne objekti kohta on tunduvalt tugevam positsioon kui mälestus. QuickBooksi ja Zapieri liidesed annavad tulemused edasi ilma teist korda sisestamata.

Alltöövõtjad, töötajad ja see, mida tarkvara ausalt teha saab

Renoveerimise personali graafikute tarkvara peab toime tulema kirju koosseisuga tööjõuga. Renoveerimine käib teie enda inimeste ja püsivate erialameeste peal, kes töötavad iseendale. Igaüks, kelle meeskonda lisate, saab ametikoha, õiguste taseme ja rakenduse ligipääsu, nii et alltöövõtja, keda kasutate iga kuu, võib olla samas graafikus kui teie töötajad ja saada samu teateid. Mida Shifton ei tee, on nendele arvete esitamine, objekti hinna panemine või materjalikoguste loendi tegemine. See on renoveerimise tööjõu halduse tarkvara: see planeerib inimesi, paneb kirja tunnid ja annab mõlemast aru. Selle piiri selgeks tegemine enne prooviperioodi hoiab kõigil kaks nädalat kokku, sest turg on täis kuulutusi, mis vihjavad, et üks toode teeb seda kõike. Lugege seda kui renoveerimisbrigaadide graafikute tarkvara ja piirid on selged.

Shifton renoveerimisettevõttele

Parimat renoveerimise graafikute tarkvara abstraktselt ei ole olemas ja renoveerimise graafiku tööriist on täpselt nii hea, kui palju teie objektijuhid on nõus seda igal hommikul avama. Renoveerimisfirma vajab harva rohkem tarkvara. Ta vajab, et graafik ja tunnid oleksid sama süsteem, nii et avaldatud plaan ja tunnid, mille järgi maksate, ei saaks lahku triivida. Kuni 10 meeskonnaliikmeni on Shifton tasuta ilma ajalise piiranguta ja see tasuta pakett katab vahetuste planeerimise, põhilise tööaja ja kohaloleku arvestuse, mobiilirakenduse ja aruanded, millest piisab ühe brigaadiga renoveerimisäri püsivaks vedamiseks. Kui lisate brigaade ja veate rohkem objekte paralleelselt, liiguvad hinnad töötaja kohta kuus ning prognoosimine, automaatne jaotus ja geolokatsioon on saadaval tasuliste moodulitena. See, mida sellest saate, on kitsas ja väärt: erialad, mis saabuvad õiges järjekorras, brigaadid, kes teavad, millisel objektil nad on, ja projekti töötundide arv, mis peab küsimustele vastu.