Renovācijas brigāžu grafiku programma un darbu secība

Renovācija ir secība, un šī secība ir trausla. Demontāžai jābeidzas, pirms sākas karkasa būve, inženierkomunikācijām jāiziet pārbaude, pirms kaut kas tiek aizvērts, un flīzētājs, kas stāv telpā, kura nav gatava, ir diena, kuru nav kam izrakstīt. Renovācijas darbu grafiku programma ir tas, kas notur šo secību kopā, kad vienlaikus notiek trīs objekti un viens no tiem atpaliek par nedēļu.

Renovāciju ir grūtāk nodrošināt ar cilvēkiem nekā jaunbūvi, un tam ir konkrēts iemesls. Jūs strādājat kāda cita mājā, plānojumā, ko neesat veidojis, ar pārsteigumiem aiz katras sienas. Datumi mainās nepārtraukti. Objekts, kuram bija jāatbrīvo brigāde ceturtdien, atbrīvo to nākamajā otrdienā, un viss, kas pieteikts pēc tā, arī ir jāpārbīda. Darbaspēks ir tā izmaksa, kas uzsūc katru šādu nobīdi, un tāpēc grafiks ir kontroles punkts, nevis administratīva rutīna.

Ko renovācijas darbu grafiku programmai jāatrisina

Trīs problēmas, un tās velk pretējos virzienos. Nogādāt pareizo amatnieku pareizajā objektā pareizajā dienā. Noturēt katru brigādes dalībnieku lietderīgi aizņemtu, nevienu nepiesakot divās vietās. Un zināt, kad objekts ir noslēgts, cik darba stundas tas patiešām uzsūca. Renovācijas uzņēmēja grafiku programma, kas tikai uzzīmē skaistu kalendāru, atbild uz pirmo un atstāj pārējās divas tieši tur, kur tās bija, un tāpēc tik daudzas firmas beigās tur kalendāru vienā vietā un stundu izklājlapu citā, un tās nekad pilnīgi nesakrīt. Renovācijas darbinieku grafiku programma ir vērtīga tikai tad, ja abi dzīvo vienā sistēmā.

Amatnieku secība vienā objektā

Pierakstītas secības vērtība ir tā, ka visi strādā pēc vienas un tās pašas versijas. Shifton katrs objekts ir projekts, un katra maiņa tiek pieteikta pret šo projektu ar laikiem, kad gaidāt cilvēkus uz vietas, tāpēc amatnieku kārtība ir izlasāma tabulā, nevis glabājas objekta vadītāja galvā. Kad pārbaudes datums pārbīdās, jūs pārvietojat ietekmētās maiņas un publicējat vēlreiz. Tūlītēji paziņojumi aiznes izmaiņu tiem, kam tā vajadzīga, un tieši tas neļauj brigādei aizbraukt uz objektu, kas tai vēl nav gatavs. Firmas, kas meklē virtuves renovācijas grafiku programmu vai vannas istabas renovācijas brigāžu grafiku programmu, parasti vada abus objektu veidus vienlaikus no viena un tā paša vārdu saraksta, un tas ir tieši tas gadījums, ko viena kopēja tabula apstrādā labāk nekā atsevišķi plāni katram objektam. Krāsošanas darbi nonāk šīs secības beigās, un tiem ir sava lapa par krāsotāju brigāžu grafikiem.

Atkārtojošies objektu veidi ir vieta, kur veidnes atmaksājas. Renovācijas grafika veidni, kas izveidota no darba, ko esat darījis divdesmit reizes, var piemērot nākamajam objektam, nevis zīmēt no jauna, un remonta grafika veidne vai mājokļa renovācijas grafika veidne, kas jau atrodas izklājlapā, tiek importēta, nevis pārrakstīta ar roku. Starp objektiem parasti mainās vārdi un datumi, nevis darba forma.

Brigādes, kas izkaisītas pa vairākiem objektiem vienlaikus

Ļoti maz renovācijas uzņēmumu vada vienu objektu vienlaikus, un neviens no tiem nebauda aritmētiku, kas nāk ar četriem. Renovācijas maiņu plānošanas programmai jāatbild uz cilvēku jautājumu pirms darba jautājuma. Ierobežojums ir cilvēki, nevis darbs: divi objekti, kas abi grib to pašu apdares galdnieku tajā pašā otrdienā, ir parastā neveiksme, un tā ir neredzama, līdz kāds to pamana. Tā kā katra maiņa nes objekta iezīmi, trīs dienu un nedēļas skats parāda cilvēka patiesās saistības, nevis vēlmju sarakstu katram objektam atsevišķi, un blakus katram vārdam stāv stundu kopsumma. Renovācijas brigāžu grafiku programma atmaksā licenci brīdī, kad visu to vairs nevarat noturēt galvā, un lielākajai daļai firmu tas notiek pie trešā vienlaicīgā objekta. Daži uzņēmēji meklē renovācijas nosūtīšanas programmu, bet renovācijā nosūtīšanas problēma īstenībā ir secības problēma, un renovācijas brigāžu pārvaldības programma to risina no grafika, nevis no kartes. Firmas, kas salīdzina renovētāju grafiku programmas, mēdz sākt ar kalendāra skatu; noderīgāka pārbaude ir tā, vai programma neļauj vienu cilvēku apsolīt diviem objektiem vienā un tajā pašā rītā.

Sākuma laiki, apdzīvotas mājas un klienta rīts

Renovācijai apdzīvotā mājā ir sociāli ierobežojumi, kādu jaunbūvei nav. Ar mājas īpašnieku saskaņots sākuma laiks praksē ir līguma daļa arī tad, kad tas nav rakstīts, un brigāde, kas atbrauc četrdesmit minūtes agrāk, iztērē labvēlību, kuru atjaunot ir dārgi. Maiņu laiki tiek iestatīti katram objektam un brigāde tos redz pirms dienas sākuma, un kavējumu atskaite parāda, kur rīti slīd, lai to risinātu kā tendenci, nevis kā strīdu. Jaunbūves darbi rit citādi, un tiem ir sava lapa par brigādēm būvobjektos, bet renovācijā klients stāv tajā pašā telpā, un grafikam tas jāņem vērā.

Defektu saraksti un objekta pēdējie desmit procenti

Renovācijas aste ir vieta, kur peļņa klusi pazūd. Trūkumu novēršana ir īsa, izkaisīta, prasa konkrētus cilvēkus un reti aizpilda pilnu dienu, tāpēc to atliek, līdz tā pārvēršas divās nedēļās pusdienu. Uzdevumus var piesaistīt maiņai, un tas defektu sarakstu pārvērš ieplānotā darbā ar vārdu un laiku pret to, nevis piezīmē telefonā, un brigāde to redz renovācijas grafiku lietotnē blakus savām maiņām, nevis ziņu sarakstē. Mūsu uzdevumu pārvaldības funkcija apraksta, kā tas darbojas blakus grafikam. Praktiskais ieguvums ir tas, ka apdares darbi pārstāj sacensties ar nākamā objekta sākuma datumu vienlīdzīgi.

Darba stundas, papildu darbi un objekta patiesās izmaksas

Objekta izmaksu aprēķinā nekas neuzlabojas, kamēr stundas tiek atcerētas, nevis pierakstītas. Renovācijas darba laika uzskaites programmai darba sākums un beigas jāreģistrē pret objektu, nevis tikai pret dienu, citādi katrs turpmākais skaitlis ir aplēse ar decimālzīmi. Renovācijas darba laika tabulu programma, kas dzīvo atsevišķi no grafika, vienmēr aizslīd, jo divas sistēmas nozīmē divas vienas otrdienas versijas, tāpēc uztveriet renovācijas darbaspēka plānošanas programmu un laika uzskaiti kā vienu darbu, nevis divus pirkumus. Kad tas ir izdarīts, pārējo padara atskaišu ekrāns.

• Darbinieku darba stundas, kur nostrādātās un virsstundas ir atsevišķas kolonnas katram cilvēkam.
• Pārtraukumi, vēli sākumi un agras beigas, kas fiksēti pa maiņām, nevis atjaunoti algas dienā.
• Budžeta un likmju atskaites, kas pārvērš stundas darbaspēka izmaksās, salīdzināmās ar piedāvājumu.
• Filtri pēc objekta un datumu diapazona, lai viens projekts vai viens algas periods iznāktu atsevišķi.

Vislielāko labumu gūst papildu darbi. Papildu darbs, kas rēķināts pēc laika un materiāliem, ir tikpat pamatots, cik pamatotas ir stundas aiz tā, un eksportējama atskaite par katru objektu ir ievērojami stiprāka pozīcija nekā atmiņas. QuickBooks un Zapier integrācijas nodod rezultātus tālāk bez otras ievadīšanas kārtas.

Apakšuzņēmēji, darbinieki un ko programma godīgi spēj

Renovācijas personāla grafiku programmai jāspēj tikt galā ar jauktu darbaspēku. Renovācija balstās uz jūsu pašu cilvēkiem un pastāvīgiem amatniekiem, kas strādā paši sev. Ikviens, ko pievienojat komandai, saņem amatu, tiesību līmeni un piekļuvi lietotnei, tāpēc apakšuzņēmējs, ko izmantojat katru mēnesi, var atrasties tajā pašā grafikā kā jūsu darbinieki un saņemt tos pašus paziņojumus. Ko Shifton nedara, tas ir neizraksta viņiem rēķinus, nenosaka objekta cenu un neveido materiālu apjomu sarakstu. Tā ir renovācijas darbaspēka pārvaldības programma: tā plāno cilvēkus, pieraksta stundas un atskaitās par abiem. Skaidrība par šo robežu pirms izmēģinājuma perioda ietaupa visiem divas nedēļas, jo tirgus ir pilns ar sludinājumiem, kas liek domāt, ka viens produkts dara visu. Lasiet to kā renovācijas brigāžu grafiku programmu, un robežas kļūst acīmredzamas.

Shifton renovācijas uzņēmumam

Nav labākās renovācijas darbu grafiku programmas abstrakti, un renovācijas grafiku rīks ir tikai tik labs, cik jūsu objektu vadītāji ir gatavi to atvērt katru rītu. Renovācijas firmai reti vajag vēl programmatūru. Tai vajag, lai grafiks un stundas būtu viena un tā pati sistēma, lai publicētais plāns un stundas, pēc kurām maksājat, nevarētu izklīst. Līdz 10 komandas dalībniekiem Shifton ir bez maksas bez laika ierobežojuma, un šis bezmaksas plāns ietver maiņu plānošanu, pamata darba laika uzskaiti un klātbūtni, mobilo lietotni un atskaites, kas ir pietiekami, lai pastāvīgi vadītu vienas brigādes renovācijas uzņēmumu. Kad pievienojat brigādes un vadāt vairāk objektu paralēli, cenas mainās par darbinieku mēnesī, un prognozēšana, automātiskā sadale un ģeolokācija ir pieejamas kā maksas moduļi. Tas, ko no tā iegūstat, ir šaurs un vērtīgs: amatnieki, kas atbrauc pareizā secībā, brigādes, kas zina, kurā objektā tās strādā, un darba stundu skaitlis katram projektam, kas iztur pārbaudi.