Təmir briqadaları üçün cədvəl proqramı və peşə ardıcıllığı

Təmir bir ardıcıllıqdır və bu ardıcıllıq kövrəkdir. Sökülmə işləri karkas qurulmağa başlamamış bitməlidir, kobud quraşdırma nəsə örtülməmiş yoxlamadan keçməlidir, hazır olmayan otaqda dayanan kafel döşəyən isə heç kimə yazılmayan bir gündür. Təmir işləri üçün cədvəl proqramı üç obyekt paralel işləyəndə və biri bir həftə geri qalanda həmin ardıcıllığı bir yerdə saxlayan şeydir.

Təmiri adamla təmin etmək yeni tikintidən konkret bir səbəbə görə daha çətindir. Siz kiminsə evində, özünüzün yaratmadığı plan üzərində, hər divarın arxasında sürprizlə işləyirsiniz. Tarixlər davamlı sürüşür. Briqadanı cümə axşamı azad etməli olan obyekt onu ancaq gələn çərşənbə axşamı azad edir və onun arxasına qeyd olunmuş hər şey də sürüşməlidir. Əmək bu sürüşmələrin hər birini udan xərcdir və bu, cədvəli inzibati yük deyil, idarəetmə nöqtəsi edir.

Təmir üçün cədvəl proqramı nəyi həll etməlidir

Üç problem var və onlar bir-birinin əksinə dartır. Doğru peşəni doğru gün doğru obyektə çatdırmaq. Heç kimi iki yerə qeyd etmədən briqadanın hər üzvünü faydalı şəkildə məşğul saxlamaq. Və obyekt bağlandıqdan sonra onun həqiqətən nə qədər əmək saatı uddu bilmək. Yalnız gözəl təqvim çəkən təmir podratçısı cədvəl proqramı birinciyə cavab verir, qalan ikisini isə olduğu yerdə qoyur, ona görə də bu qədər firma təqvimi bir yerdə, saat cədvəlini başqa yerdə saxlayır və onlar heç vaxt tam üst-üstə düşmür. Təmirdə işçi cədvəli proqramı yalnız ikisi eyni sistemdə yaşadıqda dəyər daşıyır.

Bir obyektdə peşələrin ardıcıllığı

Yazılmış ardıcıllığın dəyəri odur ki, hamı onun eyni versiyası ilə işləyir. Shifton sistemində hər obyekt bir layihədir və hər növbə adamları obyektdə gözlədiyiniz vaxtlarla həmin layihəyə qeyd olunur, beləcə peşələrin sırası obyekt rəhbərinin başında saxlanmır, cədvəldən oxunur. Yoxlama tarixi sürüşdükdə təsirlənən növbələri daşıyıb yenidən dərc edirsiniz. Ani bildirişlər dəyişikliyi ona ehtiyacı olan adamlara aparır və briqadanın özü üçün hazır olmayan obyektə getməsini dayandıran da elə budur. Mətbəx təmiri üçün cədvəl proqramı və ya vanna otağı təmiri üçün briqada cədvəli proqramı axtaran firmalar adətən hər iki tip obyekti eyni ad siyahısından paralel aparır və bu, tam olaraq bir ümumi cədvəlin hər obyekt üçün ayrı plandan daha yaxşı həll etdiyi haldır. Boyama işləri bu ardıcıllığın sonuna düşür və boyakar briqadalarının cədvəli üçün ayrıca səhifə var.

Təkrarlanan obyekt tipləri şablonların özünü doğrultduğu yerdir. İyirmi dəfə etdiyiniz işdən qurulmuş təmir cədvəli şablonu yenidən çəkilmək yerinə növbəti obyektə tətbiq oluna bilər, elektron cədvəldə hazır duran təmir cədvəli şablonu və ya ev təmiri cədvəli şablonu isə əldən yazılmır, idxal edilir. Obyektlər arasında adətən adlar və tarixlər dəyişir, işin forması deyil.

Eyni vaxtda bir neçə obyektə səpələnmiş briqadalar

Təmir şirkətlərinin çox azı bir obyekti tək aparır və dördü aparmaqdan çıxan hesabdan heç biri zövq almır. Təmir üçün növbə planlaşdırma proqramı iş sualından əvvəl adam sualına cavab verməlidir. Məhdudiyyət iş deyil, adamdır: iki obyektin hər ikisinin eyni çərşənbə axşamı eyni bəzək dülgərini istəməsi adi nasazlıqdır və kimsə fərq edənə qədər görünmür. Hər növbə obyekt etiketi daşıdığı üçün üç günlük və həftəlik görünüşlər adamın hər obyekt üzrə arzu siyahısını deyil, real öhdəliklərini göstərir və hər adın yanında saat cəmi durur. Təmir briqadası cədvəli proqramı bütün bunu artıq başınızda saxlaya bilmədiyiniz nöqtədə lisenziyanı doğruldur, əksər firmalar üçün bu, üçüncü paralel obyektdir. Bəzi podratçılar əvəzində təmir dispetçer proqramı axtarır, lakin təmirdə dispetçer problemi əslində ardıcıllıq problemidir və təmir briqadasını idarəetmə proqramı onu xəritədən deyil, cədvəldən həll edir. Təmir firmaları üçün cədvəl proqramlarını müqayisə edənlər adətən təqvim görünüşündən başlayır; daha faydalı yoxlama isə onun bir adamın eyni səhər iki obyektə vəd edilməsini dayandırıb-dayandırmadığıdır.

Başlama vaxtları, yaşanan evlər və müştərinin səhəri

Yaşanan evdə təmirin yeni tikintidə olmayan sosial məhdudiyyətləri var. Ev sahibi ilə razılaşdırılmış başlama vaxtı yazılmadığı halda da praktikada müqavilənin bir hissəsidir və qırx dəqiqə erkən gələn briqada bərpası baha olan xoş münasibəti xərcləyir. Növbə vaxtları obyekt üzrə qurulur və briqada onları gün başlamamış görür, gecikmə hesabatı isə səhərlərin harada sürüşdüyünü göstərir ki, bu, mübahisə deyil, meyil kimi həll olunsun. Yeni tikinti başqa cür gedir və onun tikinti sahələrindəki briqadalar üçün öz səhifəsi var, lakin təmirdə müştəri həmin otaqda dayanır və cədvəl bunu nəzərə almalıdır.

Qüsur siyahıları və obyektin son on faizi

Təmirin quyruğu mənfəətin səssizcə itdiyi yerdir. Qüsurların aradan qaldırılması qısa, səpələnmiş işdir, konkret adam tələb edir və nadir hallarda tam günü doldurur, ona görə də yarım günlərdən ibarət iki həftəyə çevrilənə qədər təxirə salınır. Tapşırıqlar növbəyə bağlana bilər və bu, qüsur siyahısını telefondakı qeyd deyil, adı və vaxtı olan planlaşdırılmış işə çevirir, briqada isə onu mesaj yazışmasında deyil, təmir cədvəli tətbiqində öz növbələrinin yanında görür. Bizim tapşırıq idarəetmə funksiyamız bunun cədvəllə yanaşı necə işlədiyini açıqlayır. Praktik qazanc odur ki, bəzək işləri növbəti obyektin başlama tarixi ilə bərabər şərtlərdə yarışmağı dayandırır.

Əmək saatları, əlavə iş sifarişləri və obyektin real dəyəri

Obyektin maya dəyərində saatlar qeyd olunmaq yerinə yadda saxlanıldığı müddətdə heç nə yaxşılaşmır. Təmir üçün vaxt uçotu proqramı işə gəlmə və getməni yalnız günə deyil, obyektə yazmalıdır, əks halda ondan sonra gələn hər rəqəm onluq işarəsi taxılmış təxmindir. Cədvəldən ayrı yaşayan təmir iş vaxtı cədvəli proqramı hər zaman kənara sürüşür, çünki iki sistem bir çərşənbə axşamının iki versiyası deməkdir, ona görə təmirdə əmək planlaşdırma proqramı ilə vaxt uçotuna iki alış deyil, bir iş kimi baxın. Bu qurulduqda qalanını hesabat ekranı edir.

• İşçilərin iş saatları, adambaşına işlənmiş və əlavə saatlar ayrı sütunlar kimi.
• Fasilələr, gecikən başlamalar və erkən bitirmələr əmək haqqı günü bərpa olunmur, növbə üzrə qeyd olunur.
• Saatları təklifdəki rəqəmlə müqayisə edilə bilən əmək xərcinə çevirən büdcə və dərəcə hesabatları.
• Obyekt və tarix aralığı üzrə filtrlər, beləcə bir layihə və ya bir ödəniş dövrü ayrıca çıxır.

Ən çox faydanı əlavə iş sifarişləri götürür. Sərf olunmuş vaxt və materiala görə hesablanan əlavə iş arxasındakı saatlar qədər müdafiə oluna bilər və obyekt üzrə ixrac edilə bilən hesabat xatirədən qat-qat güclü mövqedir. QuickBooks və Zapier inteqrasiyaları nəticələri ikinci dəfə yazmağa ehtiyac qoymadan ötürür.

Subpodratçılar, işçilər və proqramın dürüst şəkildə edə bildiyi

Təmirdə heyət cədvəli proqramı qarışıq tərkibli işçi qüvvəsi ilə işləməyi bacarmalıdır. Təmir sizin öz adamlarınız və özünə işləyən daimi peşə sahibləri üzərində gedir. Komandaya əlavə etdiyiniz hər kəs vəzifə, səlahiyyət səviyyəsi və tətbiqə giriş alır, beləcə hər ay cəlb etdiyiniz subpodratçı işçilərinizlə eyni cədvəldə dura və eyni bildirişləri ala bilər. Shifton onlara hesab yazmır, obyektin qiymətini qoymur və material həcmi hesabatı hazırlamır. O, təmirdə işçi qüvvəsini idarəetmə proqramıdır: adamları planlaşdırır, saatları qeyd edir və hər ikisi barədə hesabat verir. Sınaq dövründən əvvəl bu sərhədə aydınlıq gətirmək hamıya iki həftə qazandırır, çünki bazar bir məhsulun bütün bunları etdiyini eyham vuran elanlarla doludur. Onu təmir briqadası cədvəli proqramı kimi oxuyun və sərhədlər aydın olacaq.

Təmir şirkəti üçün Shifton

Mücərrəd mənada ən yaxşı təmir cədvəli proqramı yoxdur və təmir cədvəli aləti obyekt rəhbərlərinizin onu hər səhər açmağa hazırlığı qədər yaxşıdır. Təmir firmasına nadir hallarda daha bir proqram lazım olur. Ona cədvəl ilə saatların eyni sistem olması lazımdır ki, dərc etdiyiniz plan və ödəniş etdiyiniz saatlar bir-birindən ayrıla bilməsin. 10 komanda üzvünə qədər Shifton vaxt məhdudiyyəti olmadan pulsuzdur və bu pulsuz plan növbələrin planlaşdırılmasını, iş vaxtı və iştirakın əsas uçotunu, mobil tətbiqi və hesabatları əhatə edir, bu da bir briqadalı təmir biznesini davamlı aparmaq üçün kifayətdir. Briqadalar əlavə edib daha çox obyekti paralel apardıqca qiymətlər ayda bir işçi hesabı ilə dəyişir, proqnozlaşdırma, avtomatik paylama və geolokasiya isə ödənişli modul kimi mövcuddur. Bundan aldığınız dar, lakin dəyərlidir: doğru sıra ilə gələn peşələr, hansı obyektdə olduğunu bilən briqadalar və sual altına düşəndə dayanan layihə üzrə əmək rəqəmi.