Software de planificare pentru echipe de renovări și meserii

O renovare este o succesiune, iar succesiunea aceasta este fragilă. Demolarea trebuie să se termine înainte să înceapă structura, instalațiile ascunse trebuie să treacă verificarea înainte să se închidă ceva, iar un faianțar care stă într-o cameră nepregătită este o zi pe care nu o poți trece pe nicio lucrare. Un software de planificare pentru renovări este ceea ce ține succesiunea aceasta laolaltă atunci când sunt trei lucrări active și una dintre ele alunecă o săptămână.

Renovarea este mai greu de acoperit cu oameni decât construcția nouă, dintr-un motiv foarte precis. Lucrați în casa altcuiva, pe o structură pe care nu ați creat-o, cu surprize în spatele fiecărui perete. Datele se mișcă permanent. O lucrare care urma să elibereze o echipă joi o eliberează abia marțea următoare, iar tot ce a fost programat după ea trebuie să se mute și el. Forța de muncă este costul care absoarbe fiecare astfel de alunecare, iar asta face din grafic punctul de control și nu o corvoadă administrativă.

Ce trebuie să rezolve un software de planificare pentru renovări

Trei probleme, care trag în direcții diferite. Să aducă meseria potrivită pe lucrarea potrivită în ziua potrivită. Să țină fiecare om ocupat util, fără ca nimeni să fie programat de două ori. Și să știți, după ce lucrarea se închide, câte ore de muncă a înghițit în realitate. Un software de planificare pentru firmele de renovări care doar desenează un calendar frumos răspunde la prima și lasă celelalte două exact unde erau, motiv pentru care atât de multe firme ajung cu un calendar într-un loc și cu un tabel de ore în altul, care nu se potrivesc niciodată complet. Un software de planificare a angajaților pentru renovări merită avut numai dacă ambele trăiesc în același sistem.

Așezarea meseriilor în ordine pe o singură lucrare

Valoarea unei succesiuni scrise este că toată lumea lucrează după aceeași versiune. În Shifton fiecare lucrare este un proiect, iar fiecare tură se înregistrează pe acel proiect cu orele la care așteptați oamenii pe șantier, așa că ordinea meseriilor se citește din grilă și nu rămâne în capul șefului de șantier. Când o dată de recepție se mută, trageți turele afectate și publicați din nou. Notificările push duc modificarea la cei care au nevoie de ea, și tocmai asta oprește o echipă să plece spre o lucrare care nu este pregătită pentru ea. Firmele care caută software de planificare pentru renovarea bucătăriilor sau software de planificare a echipelor pentru renovarea băilor țin de obicei ambele tipuri de lucrări în același timp, din aceeași listă de nume, și exact acesta este cazul pe care o singură grilă îl gestionează mai bine decât planuri separate pe fiecare lucrare. Zugrăvitul vine la finalul acestei secvențe și are propria pagină despre planificarea echipelor de zugravi.

Tipurile de lucrări care se repetă sunt locul în care șabloanele se plătesc singure. Un șablon de grafic de renovare construit din lucrări pe care le-ați făcut de douăzeci de ori poate fi aplicat următoarei, în loc să fie desenat din nou, iar un șablon de grafic pentru renovarea unei locuințe care stă deja într-o foaie de calcul se importă în loc să fie tastat iar. Între lucrări se schimbă de obicei numele și datele, nu forma muncii.

Echipe împrăștiate pe mai multe lucrări în același timp

Foarte puține firme de renovări țin o singură lucrare la un moment dat și niciuna nu se bucură de aritmetica pe care o aduc patru. Un software de planificare a turelor pentru renovări trebuie să răspundă la întrebarea despre oameni înainte de întrebarea despre lucru. Constrângerea sunt oamenii, nu volumul de lucru: două lucrări care vor același tâmplar de finisaje în aceeași marți este eșecul obișnuit, iar el rămâne invizibil până observă cineva. Pentru că fiecare tură poartă o etichetă de lucrare, vizualizarea pe trei zile și cea săptămânală arată angajamentele reale ale unui om și nu o listă de dorințe pe fiecare lucrare, iar totalul cumulat de ore stă alături de fiecare nume. Un software de planificare a echipelor de renovări merită licența în punctul în care nu mai puteți ține toate acestea în cap, iar pentru majoritatea firmelor acesta este a treia lucrare simultană. Unii antreprenori caută în schimb software de dispecerizare pentru renovări, dar la o renovare problema de dispecerizare este în fond o problemă de ordine, iar un software de management al echipelor de renovări o rezolvă din grafic și nu de pe hartă. Firmele care compară instrumente de planificare pentru renovări pornesc de obicei de la vizualizarea calendar; testul mai util este dacă instrumentul împiedică promiterea aceluiași om la două lucrări în aceeași dimineață.

Orele de început, casele locuite și dimineața clientului

O renovare într-o casă locuită are constrângeri sociale pe care construcția nouă nu le are. O oră de început convenită cu proprietarul face practic parte din contract chiar și când nu este scrisă, iar o echipă care ajunge cu patruzeci de minute mai devreme consumă bunăvoință care se reconstruiește scump. Orele turelor se stabilesc pe fiecare lucrare și sunt vizibile pentru echipă înainte să înceapă ziua, iar raportul de întârzieri arată unde alunecă diminețile, ca să fie tratate ca o regularitate și nu ca o ceartă. Lucrările pe construcții noi se comportă diferit și au propria pagină pentru echipele de pe șantiere, dar la renovări clientul stă în aceeași cameră și graficul trebuie să respecte asta.

Listele de remedieri și ultimele zece procente ale unei lucrări

Coada unei renovări este locul în care profitul dispare pe nesimțite. Remedierile sunt scurte, împrăștiate, cer oameni anume și rareori umplu o zi întreagă, așa că se amână până devin două săptămâni de zile pe jumătate. Sarcinile pot fi atașate unei ture, ceea ce transformă lista de remedieri în muncă programată, cu un nume și o oră în spate, în loc de o notiță pe telefon, iar echipa o vede în aplicația cu graficul renovării, alături de turele proprii, și nu într-un șir de mesaje. Funcția noastră de management al sarcinilor explică cum lucrează asta împreună cu graficul. Câștigul practic este că finisajele încetează să concureze de la egal la egal cu data de început a lucrării următoare.

Orele de muncă, lucrările suplimentare și costul real al unei lucrări

Nimic în calculul costului pe lucrare nu se îmbunătățește până când orele sunt înregistrate în loc să fie ținute minte. Un software de pontaj pentru renovări trebuie să înregistreze intrarea și ieșirea pe lucrare, nu doar pe zi, altfel fiecare cifră care decurge din asta este o estimare purtând o virgulă zecimală. Un software de foi de pontaj pentru renovări care trăiește separat de grafic o ia mereu razna, pentru că două sisteme înseamnă două versiuni ale aceleiași zile de marți, așa că tratați planificarea forței de muncă la renovări și pontajul ca o singură treabă și nu ca două achiziții. Odată rezolvat asta, restul îl face ecranul de raportare.

• Orele lucrate de angajați, cu orele lucrate și cele suplimentare pe câmpuri de date separate, pentru fiecare om.
• Pauzele, începuturile târzii și plecările devreme înregistrate pe fiecare tură, în loc să fie reconstituite în ziua de salariu.
• Rapoarte de buget și tarif orar care transformă orele într-un cost de muncă pe care îl puteți compara cu oferta.
• Filtre pe lucrare și pe interval de date, ca să iasă separat un singur proiect sau o singură perioadă de plată.

Cel mai mult câștigă lucrările suplimentare. Munca în plus facturată în regie este apărabilă exact în măsura orelor din spatele ei, iar un raport exportabil pe fiecare lucrare este o poziție considerabil mai solidă decât o amintire. Integrările cu QuickBooks și Zapier duc rezultatele mai departe fără o a doua rundă de tastare.

Subcontractanți, angajați și ce poate face cinstit acest software

Un software de planificare a personalului pentru renovări trebuie să se descurce cu o forță de muncă mixtă. Renovarea merge pe oamenii dumneavoastră plus meseriași permanenți care lucrează pe cont propriu. Oricine adăugați în echipă primește o funcție, un nivel de autoritate și acces în aplicație, așa că un subcontractant pe care îl folosiți lunar poate sta în același grafic cu angajații și poate primi aceleași notificări. Ce nu face Shifton este să le emită facturi, să pună preț pe lucrare sau să scoată o antemăsurătoare. Este un software de management al forței de muncă pentru renovări: planifică oameni, înregistrează ore și raportează despre amândouă. Clarificarea acestei limite înainte de o perioadă de probă scutește toată lumea de două săptămâni, pentru că piața este plină de anunțuri care sugerează că un singur produs face totul. Citiți-l ca software de planificare a echipelor de renovări și marginile devin evidente.

Shifton pentru o firmă de renovări

Nu există cel mai bun software de planificare pentru renovări în abstract, iar un instrument de planificare pentru renovări este bun exact cât disponibilitatea șefilor de șantier de a-l deschide fiecare dimineață. O firmă de renovări are rar nevoie de mai mult software. Are nevoie ca graficul și orele să fie același sistem, astfel încât planul publicat și orele din care plătiți să nu se poată despărți. Sub 10 membri de echipă, Shifton este gratuit fără limită de timp, iar planul gratuit acoperă planificarea turelor, pontajul și prezența de bază, aplicația mobilă și rapoartele, ceea ce este suficient pentru a ține permanent o firmă de renovări cu o singură echipă. Pe măsură ce adăugați echipe și țineți mai multe lucrări în paralel, prețurile merg pe angajat pe lună, iar prognoza, distribuirea automată și geolocalizarea sunt disponibile ca module cu plată. Ce obțineți este îngust și merită avut: meserii care ajung în ordinea corectă, echipe care știu pe ce lucrare sunt și o cifră de forță de muncă pe proiect care rezistă atunci când este pusă la îndoială.