Tadilat Ekipleri ve İş Sıralaması için Vardiya Planlama Yazılımı

Tadilat bir sıralamadır ve bu sıralama kırılgandır. Yıkım bitmeden kaba yapı başlayamaz, tesisat ve elektrik kontrolden geçmeden hiçbir yer kapatılamaz ve hazır olmayan bir odada bekleyen fayans ustası, hiçbir yere yazılamayan bir gün demektir. Üç iş aynı anda açıkken ve biri bir hafta kaydığında bu sıralamayı bir arada tutan şey tadilat vardiya planlama yazılımıdır.

Tadilatta personel planlamak yeni yapıdan daha zordur ve bunun belirli bir nedeni vardır. Birinin evinin içinde, sizin oluşturmadığınız bir plan üzerinde, her duvarın arkasında sürprizle çalışırsınız. Tarihler sürekli oynar. Perşembe günü bir ekibi serbest bırakacak olan iş, onları ancak ertesi salı bırakır ve arkasına yerleştirilmiş her şey de kaymak zorunda kalır. Bu kaymaların hepsini emen kalem işçiliktir; çizelgeyi idari bir angarya değil, kontrol noktası yapan da budur.

Tadilat vardiya planlama yazılımının çözmesi gerekenler

Üç sorun var ve birbirlerini ters yönlere çekiyorlar. Doğru mesleği doğru güne, doğru işe getirmek. Kimseyi çifte kayda düşürmeden her ekip üyesini verimli meşgul tutmak. Ve iş kapandığında gerçekte kaç işçilik saati yuttuğunu bilmek. Yalnızca şık bir takvim çizen tadilat müteahhidi planlama yazılımı ilkine yanıt verir, diğer ikisini olduğu yerde bırakır; bu yüzden pek çok firmanın takvimi bir yerde, saat tablosu başka bir yerde durur ve ikisi hiçbir zaman tam tutmaz. Tadilat personel planlama yazılımı ancak ikisi aynı sistemde yaşıyorsa alınmaya değer.

Tek bir işte meslekleri sıraya dizmek

Yazılı bir sıralamanın değeri, herkesin aynı sürüme göre çalışmasıdır. Shifton'da her iş bir projedir ve her vardiya, insanları sahada beklediğiniz saatlerle o projeye kaydedilir; böylece mesleklerin sırası şantiye şefinin aklında değil ızgarada okunur. Bir kontrol tarihi kaydığında etkilenen vardiyaları sürükler ve yeniden yayınlarsınız. Anlık bildirimler değişikliği ihtiyaç duyanlara taşır; bir ekibin kendisi için hazır olmayan bir şantiyeye gitmesini durduran şey budur. Mutfak tadilatı planlama yazılımı veya banyo tadilatı ekip planlama yazılımı arayan firmalar genellikle her iki iş türünü aynı isim listesiyle aynı anda yürütür ve tek bir ızgaranın, iş başına ayrı planlardan daha iyi kaldırdığı durum tam olarak budur. Boya işleri bu sıranın sonuna denk gelir ve boyacı ekiplerinin planlaması için ayrı bir sayfa vardır.

Tekrarlayan iş türleri, şablonların kendini ödediği yerdir. Yirmi kez yaptığınız işten çıkarılmış bir tadilat programı şablonu yeniden çizilmek yerine bir sonrakine uygulanabilir; elektronik tabloda hazır duran bir tadilat çizelgesi şablonu veya konut yenileme programı şablonu yeniden yazılmak yerine içe aktarılır. İşler arasında değişen genellikle isimler ve tarihlerdir, işin biçimi değil.

Aynı anda birden çok işe yayılan ekipler

Çok az tadilat firması tek seferde tek iş yürütür ve dört işi birden yürütmenin getirdiği aritmetikten hoşlanan yoktur. Tadilat vardiya planlama yazılımı, iş sorusundan önce insan sorusunu yanıtlamak zorundadır. Kısıt iş değil, insandır: iki işin aynı salı günü aynı ince marangozu istemesi olağan arızadır ve biri fark edene kadar görünmez. Her vardiya bir iş etiketi taşıdığı için üç günlük ve haftalık görünümler kişinin iş başına dilek listesini değil gerçek taahhütlerini gösterir ve her ismin yanında yürüyen bir saat toplamı durur. Tadilat ekip planlama yazılımı, tüm bunları artık aklınızda tutamadığınız noktada lisans bedeline değer; çoğu firma için bu, üçüncü eşzamanlı iştir. Bazı müteahhitler bunun yerine tadilat sevkiyat yazılımı arar, ancak tadilatta sevkiyat sorunu aslında bir sıralama sorunudur ve tadilat ekip yönetimi yazılımı bunu haritadan değil çizelgeden çözer. Tadilat planlama araçlarını karşılaştıran firmalar genellikle takvim görünümüyle başlar; daha yararlı sınav, aynı kişinin aynı sabah iki işe söz verilmesini engelleyip engellemediğidir.

Başlangıç saatleri, içinde yaşanan evler ve müşterinin sabahı

İçinde oturulan bir tadilatın, yeni yapıda olmayan sosyal kısıtları vardır. Ev sahibiyle kararlaştırılan başlangıç saati, yazılı olmasa bile pratikte sözleşmenin parçasıdır ve kırk dakika erken gelen bir ekip, yeniden kazanılması pahalı bir iyi niyeti harcar. Vardiya saatleri iş bazında ayarlanır ve gün başlamadan ekibe görünür; geç kalma raporu sabahların nerede kaydığını gösterir, böylece bir tartışma olarak değil bir örüntü olarak ele alınabilir. Yeni yapı işleri farklı işler ve şantiyelerdeki ekipler için kendi sayfası vardır, ama tadilat işlerinde müşteri odanın içinde durur ve çizelge buna saygı göstermek zorundadır.

Eksik listeleri ve işin son yüzde onu

Bir tadilatın kuyruğu, kârın sessizce kaybolduğu yerdir. Eksik tamamlama işleri kısa, dağınık, belirli kişileri gerektiren ve nadiren tam bir günü dolduran işlerdir; bu yüzden ertelenir ve sonunda iki haftalık yarım günlere dönüşür. Görevler bir vardiyaya bağlanabilir; böylece eksik listesi telefondaki bir not olmaktan çıkıp karşısında isim ve saat olan planlanmış işe dönüşür ve ekip bunu bir mesaj yığınında değil, tadilat çizelge uygulamasında kendi vardiyalarının yanında görür. Görev yönetimi özelliğimiz bunun çizelgeyle birlikte nasıl işlediğini anlatır. Pratik kazanç, bitirme işlerinin bir sonraki işin başlangıç tarihiyle eşit koşullarda yarışmaktan çıkmasıdır.

İşçilik saatleri, değişiklik talepleri ve bir işin gerçek maliyeti

Saatler hatırlanmak yerine kaydedilmeden iş maliyetlendirmesinde hiçbir şey düzelmez. Tadilat zaman takip yazılımı, giriş ve çıkışı yalnızca güne değil işe kaydetmek zorundadır; aksi halde ondan sonraki her rakam, ondalık takmış bir tahmindir. Çizelgeden ayrı yaşayan tadilat puantaj yazılımı her zaman kayar, çünkü iki sistem bir salının iki sürümü demektir; bu yüzden tadilat işgücü planlaması ile zaman takibini iki ayrı satın alma değil, tek bir iş olarak ele alın. Bu yerine oturduğunda gerisini raporlama ekranı halleder.

• Çalışan çalışma saatleri; kişi başına çalışılan ve fazla mesai saatleri ayrı veri sütunları olarak.
• Molalar, geç başlangıçlar ve erken bitişler, maaş gününde yeniden kurgulanmak yerine vardiya bazında yakalanır.
• Saatleri teklifle karşılaştırabileceğiniz bir işçilik maliyetine çeviren bütçe ve ücret oranı raporları.
• İşe ve tarih aralığına göre filtreler; tek bir proje veya tek bir ödeme dönemi ayrı olarak çıkar.

En çok değişiklik talepleri kazanır. Zaman ve malzeme üzerinden faturalanan ek iş, ancak arkasındaki saatler kadar savunulabilir ve iş başına dışa aktarılabilir bir rapor, bir hatırlamadan hayli güçlü bir konumdur. QuickBooks ve Zapier entegrasyonları sonuçları ikinci bir yazım turu olmadan aktarır.

Taşeronlar, çalışanlar ve yazılımın dürüstçe yapabildikleri

Tadilat personel planlama yazılımı karma bir işgücüyle baş edebilmelidir. Tadilat, kendi insanlarınızın yanı sıra kendi hesabına çalışan düzenli ustalarla yürür. Ekibe eklediğiniz herkes bir görev, bir yetki düzeyi ve uygulama erişimi alır; böylece her ay çalıştığınız bir taşeron, çalışanlarınızla aynı çizelgede yer alabilir ve aynı bildirimleri alabilir. Shifton'ın yapmadığı şey ise onlara fatura kesmek, işi fiyatlamak veya metraj çıkarmaktır. Bu bir tadilat işgücü yönetimi yazılımıdır: insanları planlar, saatleri kaydeder ve ikisi hakkında rapor verir. Bu sınırı denemeden önce netleştirmek herkese iki hafta kazandırır, çünkü piyasa tek bir ürünün hepsini yaptığını ima eden ilanlarla dolu. Bunu yenileme ekibi planlama yazılımı olarak okuyun, sınırlar apaçık görünür.

Bir tadilat firması için Shifton

Soyut anlamda en iyi tadilat vardiya planlama yazılımı diye bir şey yoktur ve bir tadilat planlama aracı, ancak şantiye şeflerinizin onu her sabah açma isteği kadar iyidir. Bir tadilat firmasının nadiren daha fazla yazılıma ihtiyacı olur. İhtiyacı olan şey, çizelge ile saatlerin aynı sistem olmasıdır; böylece yayınladığınız plan ile ödeme yaptığınız saatler birbirinden ayrışamaz. 10 ekip üyesinin altında Shifton süre sınırı olmadan ücretsizdir ve bu ücretsiz plan vardiya planlamayı, temel giriş çıkış takibi ile devamı, mobil uygulamayı ve raporları kapsar; tek ekiple çalışan bir tadilat işini kalıcı olarak yürütmeye yeter. Ekip sayısı arttıkça ve daha çok işi paralel yürüttükçe fiyatlandırma çalışan başına aylık ilerler; tahminleme, otomatik dağıtım ve konum belirleme ücretli modül olarak sunulur. Bundan elde ettiğiniz şey dardır ve sahip olmaya değer: doğru sırada gelen meslekler, hangi işte olduğunu bilen ekipler ve sorgulandığında ayakta kalan proje başına bir işçilik rakamı.