Najboljše aplikacije za sledenje delovnega časa za izvajalce

Stroški dela predstavljajo 40-60 % skupnih stroškov gradbenega projekta. Ko so evidence delovnega časa netočne - Ameriško združenje za obračun plač ocenjuje stopnjo napak pri ročnem sledenju na 1-8 % - se to neposredno prevede v izgubo dobička. Pri proračunu za delo v višini $4 milijone pomeni že 5-odstotna napaka $200.000 neevidentirani ali napačno razporejenih stroškov.

Zato obstajajo aplikacije za sledenje delovnega časa za izvajalce. Nadomeščajo papirnate evidence, odpravljajo zlonamerno registracijo sodelavcev in zagotavljajo z GPS preverjene zapise o tem, kdo je delal kje in koliko časa. Vendar niso vse zasnovane za način dela gradbenih ekip - na več gradbiščih, na območjih s slabim signalom, z delavci, ki ne sedijo za mizami.

Testirali smo pet aplikacij za sledenje delovnega časa posebej glede na to, kako dobro obvladujejo potek dela izvajalcev in gradbenih podjetij. Merila: natančnost GPS, zanesljivost geofencinga, globina obračuna stroškov dela, integracija z obračunom plač, uporabnost mobilne aplikacije na terenu in realna cenovna politika za ekipe od 10 do 100+ ljudi.

Na kaj paziti pri aplikaciji za sledenje delovnega časa za izvajalce

Vsak sledilnik delovnega časa ne deluje na gradbišču. Aplikacije za maloprodajo in pisarne običajno predpostavljajo stabilen Wi-Fi, fiksne lokacije in en sam delovni naslov. Gradbeništvo je drugačno. Vaša ekipa se premika med gradbišči, izmene se dnevno spreminjajo, polovico časa pa se nekdo registrira s parkirišča z dvema črtama signala.

Aplikacija za sledenje delovnega časa za izvajalce mora dobro obvladovati nekaj stvari:

• GPS registracija z geofencingom - da se delavci lahko registrirajo samo, ko so fizično na gradbišču, ne od doma ali z avtopralnice
• Razporeditev časa po nalogih - možnost dodelitve ur specifičnim projektom, nalogam ali stroškovnim kodam. Brez tega veste, koliko ur je bilo opravljenih, ne pa kam je šel denar
• Avtomatizacija nadur in odmorov - ročno računanje nadur po različnih državnih pravilih je tam, kjer se kopičijo napake pri obračunu plač. Aplikacija mora samodejno upoštevati zvezne zahteve FLSA in pravila posameznih držav
• Izvozi, pripravljeni za obračun plač - če se vaše evidence delovnega časa ne sinhronizirajo s QuickBooks, ADP, Xero ali katerim koli drugim sistemom za obračun plač, nekdo še vedno ponovno vnaša podatke vsak teden
• Deluje brez povezave ali s šibkim signalom - gradbišča niso pisarniške stavbe. Če aplikacija za registracijo potrebuje polno LTE povezavo, ne prestane osnovnega testa

S tem kontrolnim seznamom v mislih, tukaj je pet aplikacij, ki resnično ustrezajo gradbenim ekipam in izvajalskim podjetjem.

5 najboljših aplikacij za sledenje delovnega časa za izvajalce

1. Shifton: najboljša splošna izbira za izvajalske ekipe

Shifton je platforma za upravljanje delovne sile, ki v enem sistemu združuje sledenje delovnega časa, načrtovanje izmen in poročanje o stroških dela. Za izvajalce je ključna prednost modularni cenovni model - začnete z brezplačnim načrtom (do 10 uporabnikov, brez časovne omejitve), nato dodate le module, ki jih vaše poslovanje resnično potrebuje. GPS sledenje, obračun plač, skladnost, upravljanje nalog - vsak je ločen dodatek s 30-dnevnim brezplačnim preizkusom pred zavezanostjo.

To je pomembno za izvajalska podjetja, ker velikost ekip niha. Na stanovanjskem projektu imate morda 15 delavcev, na komercialnem pa 60. Večina aplikacij za sledenje delovnega časa zaračunava pavšalno ceno na uporabnika ne glede na to, katere funkcije uporabljate. Shifton vam omogoča prilagajanje nabora funkcij, ne le števila zaposlenih.

GPS in geofencing: Delavci se registrirajo prek mobilne aplikacije, Shifton pa zabeleži njihove GPS koordinate. Nastavite lahko geofencing delovne lokacije, tako da so registracije sprejete le znotraj določenega polmera gradbišča. Modul za sledenje GPS poti prikazuje celotno pot zaposlenega med izmeno - uporabno za ekipe, ki se čez dan premikajo med gradbišči.

Nadure in skladnost: Modul za skladnost spremlja zahteve za odmore, maksimalne ure in pragove za nadure na podlagi lokalnih delovnopravnih pravil. Za izvajalce, ki delajo v več državah, to odpravlja ročno računanje, ki povzroča spore pri obračunu plač.

Preglednost stroškov dela: Modul za obračun plač izračuna bruto plačo na podlagi rednih ur, nadur in prazniškega dela. Natančno lahko vidite, koliko vsak projekt stane v delu, preden gre račun ven - ne dva tedna pozneje, ko se obračuna plača.

Večjezični vmesnik: Shifton podpira 40+ jezikov v celotni aplikaciji. Če vaša ekipa vključuje špansko govoreče delavce ali podizvajalce iz različnih držav, vsi uporabljajo sistem v svojem jeziku. Brez obhodov, brez prevajalskih aplikacij.

Načrtovanje in upravljanje odsotnosti: V nasprotju z večino sledilnikov samo delovnega časa na tem seznamu Shifton vključuje polno načrtovanje izmen. Lahko sestavljate tedenske urnike, dodeljujete ekipe projektom, upravljate zamenjave izmen ter urejate prošnje za dopust in bolniški stalež - vse znotraj iste platforme. To pomeni eno naročnino manj in eno aplikacijo manj, ki se jo mora vaša ekipa naučiti.

Poročanje: Modul za poročanje razčleni opravljene ure, nadure in stroške dela po zaposlenem, projektu ali časovnem obdobju. Za izvajalce, ki morajo strankam pokazati, kako so bile delovne ure razporejene - ali ki želijo primerjati predvidene in dejanske delovne ure na projektu - se ta poročila izvozijo čisto brez potrebe po ponovni gradnji preglednice.

Kaj bi lahko bilo boljše: Shifton ne vključuje globokih hierarhij stroškovnih kod ali neposrednih integracij s programsko opremo za gradbene ocene, kot sta Procore ali PlanGrid. Če vaš delovni proces zahteva večstopenjsko sledenje stroškovnih kod, vezano na specifične postavke ponudbe, boste to preslikavo morali urediti zunaj platforme. Za večino malih in srednje velikih izvajalcev, ki spremljajo delo po projektu in ne po podrobnih stroškovnih kodah, to ni omejitev.

Cenovna politika: Brezplačni načrt za do 10 zaposlenih z osnovnim načrtovanjem. Plačljivi moduli od $0,50/uporabnik/mesec. Vsak modul vključuje 30-dnevni brezplačni preizkus. Letno plačevanje prihrani 20 %.

Najboljše za: Izvajalske ekipe vseh velikosti, ki želijo začeti brezplačno, dodajati funkcije ob rasti in se izogniti plačevanju za paketni načrt, poln orodij, ki jih ne uporabljajo.

2. ClockShark: najboljši za obračun stroškov po projektu in nalogi

ClockShark je bil zasnovan posebej za gradbena in terenska storitvena podjetja. Najmočnejša točka je obračun stroškov dela - vsakič, ko se delavec registrira, izbere delo in nalogo, ure pa se samodejno dodelijo pravemu projektu. Za izvajalce, ki strankam zaračunavajo po delu ali spremljajo delo glede na ocene, to prihrani ure ročnega usklajevanja vsak teden.

GPS sledenje deluje dobro. Dobite zemljevid v realnem času, ki prikazuje, kje je vsak član ekipe, geofencing pa je dovolj zanesljiv, da večina uporabnikov poroča o redkih napačnih registracijah. Kiosk način s prepoznavo obraza je uporaben za skupne tablice na gradbišču, čeprav zahteva specifično strojno opremo.

Kjer ClockShark zaostaja, je poročanje. Vgrajena poročila pokrivajo osnove - ure po delu, nadure, povzetke obračuna plač - vendar je prilagojeno poročanje omejeno. Če potrebujete analizo stroškov dela po stroškovnih kodah z večstopenjskimi hierarhijami, boste verjetno izvozili podatke in poročila sestavili sami. Vmesnik se prav tako zdi zastarel v primerjavi z novejšimi konkurenti.

Kaj pravijo uporabniki: Recenzenti na Capterra dosledno hvalijo pogled GPS zemljevida in sledenje po nalogih. Najpogostejše pritožbe so glede omejitev poročanja in občasnega zamikanja mobilne aplikacije na napravah Android.

Cenovna politika: Standardni načrt $40/mesec osnova + $9/uporabnik/mesec. Pro načrt $60/mesec osnova + $11/uporabnik/mesec. 14-dnevni brezplačni preizkus.

Najboljše za: Gradbena podjetja, ki potrebujejo natančno sledenje delovnega časa po nalogih in strankam zaračunavajo na podlagi delovnih ur po projektu.

3. Workyard: najboljši za GPS-preverjeno sledenje delovnega časa

Workyard GPS sledenje je najbolj podrobno v tej skupini. Uporablja sledenje lokacije v slogu drobtinic - beleži položaj delavca v rednih intervalih skozi celotno izmeno, ne le ob registraciji in odregistraciji. To pomeni, da dobite popoln zemljevid poti za vsakega zaposlenega, vsak dan. Za izvajalce, ki upravljajo mobilne ekipe ali se ukvarjajo s skladnostjo glede prevladujočih plač, je ta raven dokumentacije lokacije težko dosegljiva drugje.

Aplikacija tudi samodejno zaznava vožnjo in lahko loči čas potovanja od časa dela na lokaciji. Geofencing je prilagodljiv za vsako gradbišče, registracija pa je omejena na določena območja. Sledenje odmorov je trdno - konfigurirate lahko samodejne odbitke za kosilo in nastavite pravila skladnosti za posamezno državo, čeprav je treba politiko nadur dodeliti vsakemu zaposlenemu posebej, kar pri večjih ekipah dodaja administrativno delo.

Največja vrzel je načrtovanje. Workyard je primarno orodje za sledenje delovnega časa in preverjanje lokacije. Če potrebujete tudi sestavljanje tedenskih urnikov izmen, dodeljevanje ekip projektom ali upravljanje prošenj za odsotnost, boste za to potrebovali drugo platformo. Za izvajalce, ki morajo le odgovoriti na vprašanje „kje so bili moji ljudje in koliko časa" - to počne izjemno dobro.

Kaj pravijo uporabniki: Recenzenti na G2 poudarjajo natančnost GPS in funkcijo poti z drobtinicami. Najpogostejše pritožbe se nanašajo na $50 mesečno osnovno pristojbino (ki se zdi visoka za zelo majhne ekipe) in pomanjkanje funkcionalnosti načrtovanja.

Cenovna politika: Od $6/uporabnik/mesec + $50/mesec osnovna pristojbina. 14-dnevni brezplačni preizkus.

Najboljše za: Izvajalce in podizvajalce, ki potrebujejo GPS-raven dokaza o lokaciji delavca za skladnost, dokumentacijo prevladujočih plač ali preverjanje obračunov strank.

4. Connecteam: najboljši za izvajalce, ki potrebujejo več kot sledenje delovnega časa

Connecteam je celovita operativna platforma, ki vključuje tudi sledenje delovnega časa. Če vaše izvajalsko podjetje potrebuje digitalne obrazce (varnostne kontrolne sezname, dnevna poročila, evidence incidentov), module za usposabljanje zaposlenih in timsko komunikacijo poleg ure za registracijo, vse to združi v eni aplikaciji. Za glavne izvajalce, ki upravljajo dokumentacijo skladnosti na več gradbiščih, ta integracija odpravlja potrebo po treh ali štirih ločenih orodjih.

Sledenje delovnega časa je kompetentno. GPS registracija, geofencing, samodejni izračuni nadur in delovni tokovi za odobritev evidenc delovnega časa delujejo po pričakovanjih. Kiosk način podpira prepoznavo obraza za skupne naprave. Evidence delovnega časa se izvozijo v QuickBooks, Xero in ADP.

Kompromis je kompleksnost. Connecteam ima tri ločena produktna „središča" (Operacije, Komunikacije, HR), vsako s svojo cenovno ravnjo. Če potrebujete funkcije iz vseh treh, se stroški hitro seštejejo - Basic za vsa središča stane $87/mesec pred pristojbinami na uporabnika. In ker je zgrajen za vse panoge s premičnimi delavci (čiščenje, varovanje, logistika), je gradbeniško specifična globina tanjša kot pri namensko zgrajenih orodjih, kot je ClockShark. Ni izvornega obračuna stroškov dela s hierarhijami stroškovnih kod, ni integracije z ocenami in ni sledenja prevladujočih plač.

Kaj pravijo uporabniki: Ocene na Capterra hvalijo širino funkcij in kakovost mobilne aplikacije. Najpogostejše pritožbe so glede zmedljive cenovne strukture in krivulje učenja pri nastavitvi vseh treh središč.

Cenovna politika: Brezplačno za do 10 uporabnikov. Operativno središče od $29/mesec za do 30 uporabnikov. Dodatna središča se zaračunavajo ločeno.

Najboljše za: Glavne izvajalce, ki potrebujejo sledenje delovnega časa, digitalne varnostne obrazce, timsko komunikacijo in uvajanje zaposlenih na eni platformi - in so pripravljeni vložiti čas v konfiguracijo.

5. QuickBooks Time: najboljši za izvajalce v ekosistemu Intuit

Če vaše računovodstvo teče na QuickBooks Online, je to pot najmanjšega odpora. Prej znano kot TSheets, orodje zdaj deluje znotraj ekosistema Intuit. Sinhronizacija z obračunom plač je izvorna - ure tečejo neposredno v QuickBooks Payroll brez izvozov, uvozov ali datotek CSV. Za izvajalce, katerih računovodja že dela v tem ekosistemu, to odpravlja največjo točko trenja v verigi od evidence do plačila.

GPS sledenje in geofencing delujeta, čeprav je geofencing bolj sistem opozoril kot trda omejitev - delavci se lahko registrirajo zunaj geofence cone, vodja pa dobi obvestilo, namesto da bi bila registracija blokirana. Sledenje kilometrov s potmi drobtinic je lep bonus za izvajalce, ki povračajo potne stroške ali morajo dokumentirati uporabo vozil.

Vendar so težave resnične. Več uporabniških ocen na G2 in Capterra poroča o zamrznitvah mobilne aplikacije in počasnem nalaganju, zlasti na Androidu. Motor za izračun nadur ima znane težave z natančnostjo - več recenzentov je dokumentiralo primere, ko izračunane nadure niso ustrezale ročnemu preverjanju. Pri $20/mesec osnove plus $8/uporabnika tudi ni poceni. Ekipa 30 ljudi plačuje $260/mesec za načrt Premium, načrt Elite ($40 osnova + $10/uporabnika) pa dvigne to na $340.

Kaj pravijo uporabniki: Integracija s QuickBooks je splošno pohvaljena. Pritožbe se osredotočajo na stabilnost mobilne aplikacije, razmerje med ceno in funkcijami ter napake pri izračunu nadur, ki zahtevajo ročne popravke.

Cenovna politika: Time Premium $20/mesec + $8/uporabnik/mesec. Time Elite $40/mesec + $10/uporabnik/mesec. 30-dnevni brezplačni preizkus. Zahteva naročnino na QuickBooks Online.

Najboljše za: Izvajalce, katerih obračun plač že poteka prek QuickBooks in ki želijo breztorno sinhronizacijo evidenc, tudi če to pomeni sprejemanje pomanjkljivosti aplikacije.

Kako se te aplikacije primerjajo po ceni

Cenovna politika v tej kategoriji je zelo raznolika in cena na nalepki redko pove celotno zgodbo. Osnovne pristojbine, pristojbine na uporabnika in cenovne ravni funkcij otežujejo neposredno primerjavo. Tukaj je, koliko 25-članska izvajalska ekipa dejansko plača na mesec na vsaki platformi:

• Shifton: Brezplačno za do 10 uporabnikov. Za 25 uporabnikov z moduli za sledenje časa in GPS približno $25-75/mesec, odvisno od izbranih modulov. Brez osnovne pristojbine
• ClockShark Standard: $40 osnova + ($9 x 25) = $265/mesec
• Workyard: $50 osnova + ($6 x 25) = $200/mesec
• Connecteam Operations Basic: $29/mesec (pokriva do 30 uporabnikov). Vendar dodajte središče Komunikacij ali HR in stroški poskočijo
• QuickBooks Time Premium: $20 osnova + ($8 x 25) = $220/mesec, plus naročnina na QuickBooks Online

Shiftonov modularni model tu izstopa. Ne plačujete $200+/mesec za funkcije, ki jih ne uporabljate. Ekipa, ki potrebuje le GPS registracijo in evidence, plača bistveno manj kot tista, ki potrebuje tudi sledenje skladnosti in poročila o plačah - module pa lahko dodajate glede na zahteve projektov.

Katera aplikacija ustreza vašemu izvajalskemu podjetju

Prava izbira je odvisna od tega, kaj vas trenutno dejansko stane čas in denar.

Če ste majhen do srednje velik izvajalec, ki potrebuje cenovno dostopno in prilagodljivo sledenje delovnega časa, ki raste z vašo ekipo - začnite s Shifton. Brezplačni načrt pokriva 10 uporabnikov z osnovnim načrtovanjem, module za GPS, obračun plač in skladnost pa dodate šele, ko jih projekt zahteva. Brez letnih pogodb, brez nepotrebnih funkcij.

Če vaše podjetje stoji in pade z obračunom stroškov dela in potrebujete vsako uro vezano na specifičen projekt in nalogo - je ClockShark zgrajen natanko za ta delovni tok. Razporeditev po nalogih je najboljša v tej skupini.

Če skladnost s prevladujočimi plačami ali preverjanje obračunov strank zahteva GPS-raven dokaza o lokaciji delavca - Workyard sledenje z drobtinicami zagotavlja dokumentacijo, ki je druge aplikacije nimajo.

Če potrebujete digitalne varnostne kontrolne sezname, obrazce za incidente in timsko komunikacijo poleg ure za registracijo - Connecteam združuje operativna orodja, ki bi sicer zahtevala ločene naročnine.

Če vaš računovodja že vse vodi prek ekosistema Intuit in je prednostna naloga breztorna sinhronizacija plač - se QuickBooks Time izvorno poveže in odpravi korak izvoza.

Kako sledenje delovnega časa v gradbeništvu dejansko deluje

Koncept je preprost, vendar so podrobnosti pomembne, ko to izvajate na več gradbiščih z ekipami, ki se tedensko menjajo.

Delavec pride na gradbišče in odpre aplikacijo na telefonu. Pritisne registracijo, aplikacija zabeleži njegovo GPS lokacijo, sistem pa preveri, ali je znotraj geofence cone, ki ste jo nastavili za ta projekt. Če je, registracija gre skozi. Če ne, je bodisi blokirana bodisi označena za pregled vodje, odvisno od vaše konfiguracije.

Med izmeno delavec lahko beleži odmore (aplikacija sledi trajanju in skladnosti z državnimi pravili), preklaplja med nalogami ali projekti, če se preseli na drug del dela, in se odregistrira ob koncu dneva. Nekatere aplikacije - kot Workyard in Shifton - neprekinjeno sledijo GPS skozi celotno izmeno in gradijo zemljevid poti. Druge beležijo lokacijo le ob registraciji in odregistraciji.

Ob koncu plačilnega obdobja vodja pregleda evidence delovnega časa na administrativni nadzorni plošči. Ure so že izračunane, nadure označene, podatki pa pripravljeni za izvoz v obračun plač. Celotna zanka - od registracije do plačila - ostane digitalna, in prav tu nastanejo prednosti natančnosti. Nihče ne izpolnjuje papirnatega obrazca po spominu v petek popoldne.

Po podatkih Ameriškega združenja glavnih izvajalcev je upravljanje stroškov dela eden največjih operativnih izzivov v panogi. Digitalno sledenje delovnega časa to neposredno naslavlja z odpravo plasti ročnega vnosa podatkov, kjer nastane največ napak.

Napake, ki jih izvajalci delajo pri izbiri aplikacije za sledenje delovnega časa

Po pregledu, kako teh pet platform dejansko deluje, izstopajo nekateri vzorci, kako izvajalci končajo z napačnim orodjem.

Izbira zgolj na podlagi cene na nalepki. Najnižja cena na uporabnika ne pomeni najnižjih skupnih stroškov. Osnovne pristojbine, obvezni dodatki in stroški funkcij, ki jih boste potrebovali čez šest mesecev - vse to šteje. Shiftonov modularen pristop se izogne tej pasti - nikoli ne plačujete za neaktivirano kapaciteto. Vendar aplikacija za $6/uporabnika s $50 osnovno pristojbino in obveznimi dodatki lahko tiho preseže aplikacijo za $9/uporabnika, ki vključuje vse.

Ignoriranje sprejetja s strani ekipe. Najboljši nabor funkcij na svetu ni pomemben, če ga vaša ekipa ne bo uporabljala. Aplikacije z zapletenimi postopki nastavitve ali vmesniki, usmerjenimi na namizne računalnike, na terenu odpovedo. Vaši delavci se morajo registrirati z dvema pritiskoma, ne pa krmariti po večstopenjskem meniju. Shifton in ClockShark oba to dobro obvladata - preprosti mobilni vmesniki, ki ne zahtevajo izobraževanj.

Nakup pisarniškega orodja za terenski problem. Splošne aplikacije za sledenje delovnega časa, zasnovane za oddaljene pisarniške delavce, lahko tehnično beležijo gradbene ure. Vendar ne bodo obvladovale geofence lokacij, razporeditve po več projektih ali nadurnih pravil za posamezne države. Na koncu boste gradili obhode v preglednicah, kar izniči smisel prehoda na digitalno.

Pozabljanje na rast. Orodje, ki deluje za 10-člansko ekipo, morda ne bo delovalo za 60. Preverite, ali cenovni model kaznuje rast (visoke pristojbine na uporabnika) ali jo nagrajuje (količinski popusti, brezplačne ravni za majhne ekipe). Shiftonov brezplačni načrt za do 10 uporabnikov pomeni, da lahko testirate z eno ekipo, preden zavežete celotno podjetje - in modularna cenovna politika ohranja stroške sorazmerne z rastjo.

Pogosta vprašanja

Ali lahko aplikacija za sledenje delovnega časa prepreči zlonamerno registracijo sodelavcev na gradbiščih?

Da. GPS geofencing zagotavlja, da se registracije izvajajo le na gradbišču, aplikacije kot Shifton in Workyard pa beležijo GPS koordinate ob vsaki registraciji. Nekatere aplikacije ponujajo tudi fotografsko preverjanje ali prepoznavo obraza na kiosk postajah. Med geofencingom in GPS beleženjem postane zlonamerna registracija skoraj nemogoča brez fizične prisotnosti na lokaciji.

Ali te aplikacije delujejo brez mobilnega signala na oddaljenih gradbiščih?

Odvisno od aplikacije. Workyard in Connecteam podpirata registracijo brez povezave, ki se sinhronizira ob vrnitvi signala. Shiftonova mobilna aplikacija deluje z omejeno povezljivostjo za osnovno registracijo. ClockShark in QuickBooks Time zahtevata vsaj minimalno podatkovno povezavo za večino funkcij. Če vaše ekipe delajo na resnično oddaljenih lokacijah - gradnja na podeželju, cevovodna dela, gorski teren - naj bo zmožnost dela brez povezave ključno merilo za izbiro.

Koliko časa traja prehod s papirnatih evidenc delovnega časa na aplikacijo?

Večina izvajalcev prehod zaključi v enem ali dveh plačilnih obdobjih. Tehnična nastavitev - ustvarjanje računov, dodajanje zaposlenih, konfiguracija gradbišč - traja manj kot uro na večini platform. Dejanski časovni okvir je odvisen od sprejetja ekipe. Terenski delavci, ki so vešči uporabe pametnih telefonov, se prilagodijo v enem do dveh dneh. Za ekipe, ki so manj seznanjene z aplikacijami, pričakujte teden vzporednega sledenja (papirnatega in digitalnega), preden popolnoma preidete na digitalno. Shiftonov brezplačni načrt vam omogoča, da sistem preizkusite z majhno ekipo, preden ga uvedete v celotnem podjetju.

Koliko dejansko stane vztrajanje pri papirnatih evidencah delovnega časa?

Ameriško združenje za obračun plač ocenjuje, da je stopnja napak pri ročnih evidencah 1-8 %. Pri letnem proračunu za delo v višini $500.000 to pomeni $5.000 do $40.000 napak pri obračunu plač na leto - brez štetja administrativnih ur, porabljenih za zbiranje, preverjanje in ponovno vnašanje podatkov vsak teden. Digitalno sledenje delovnega časa ne odpravi vsake napake, toda z GPS preverjenimi registracijami in avtomatiziranimi izračuni nadur se vrzel občutno zmanjša.