Quản lý dịch vụ hiện trường cho dịch vụ máy bán hàng tự động

Điều phối thời gian thực, toàn bộ quá trình được theo dõi, dịch vụ được tài liệu hóa. Shifton giữ tổ chức việc lắp đặt máy bán hàng, bổ sung hàng, thu tiền mặt, và sửa chữa một cách có hệ thống, dễ truy xuất và tuân thủ.
Technician servicing a vending machine at a commercial site — Shifton Field Service
Screenshot of the Shifton task map showing employee locations and task routes on the map near Rzeszów

Kiểm soát thời gian thực cho hoạt động máy bán hàng

Quản lý dịch vụ máy bán hàng có nghĩa là phối hợp bổ sung hàng theo tuyến, điều chỉnh tiền/tiền giấy/thẻ, thu tiền mặt, cập nhật giá, kiểm tra nhiệt độ, làm sạch, sửa chữa nhỏ, thay thế bộ phận, và các yêu cầu di chuyển — trải dài khắp các văn phòng, khuôn viên, trung tâm giao thông và khu bán lẻ với khung thời gian nghiêm ngặt. Các đội cần nhìn thấy trực tiếp ai đang ở đâu, máy nào/địa điểm nào đang trong phạm vi, sản phẩm/phụ tùng nào đã được cấp phát, và công việc đang chậm trễ ở đâu. Đó là lý do tại sao Shifton cung cấp nền tảng dịch vụ hiện trường được xây dựng đặc biệt cho Dịch vụ Máy Bán Hàng — trạng thái rõ ràng, phân công chính xác, và bàn giao mạch lạc giữa những người điều phối tuyến, kho hàng, kỹ thuật viên và khách hàng.

Start with Shifton and Work with pleasure

Dịch vụ hiện trường của Shifton

  • Làm việc với niềm vui
  • Tiết kiệm thời gian cho những điều quan trọng
  • Rõ ràng và minh bạch trong mọi nhiệm vụ
Bắt đầu miễn phí
Chức năng

Các tính năng của Quản lý dịch vụ hiện trường cho dịch vụ máy bán hàng tự động

Cách Shifton Field Service Gia Tăng Khả Năng Cho Dịch Vụ Máy Bán Hàng

Bộ công cụ dịch vụ hiện trường tập trung cho việc lắp đặt, bổ sung hàng, thu thập, và bảo trì. Cung cấp cho những người điều phối, điều hành và kỹ thuật viên cùng một bức tranh sống động để cắt giảm trì hoãn, tránh thiếu hàng, và giữ cho tài liệu chắc chắn.

  • Theo dõi vị trí nhóm 
    Theo dõi di chuyển của nhân viên theo thời gian thực.
    Xem ai đang ở đâu, khoảng thời gian họ đã dành tại một địa điểm / bạn có thể theo dõi nhân viên đã ở đâu trong ngày làm việc.
    Không hỗn loạn, không cuộc gọi — mọi thứ đều có trên bản đồ.

  • Truy cập di động 
    Tất cả công việc đều có trong túi bạn.
    Nhân viên bắt đầu ngày làm việc với một lần chạm, đánh dấu nhiệm vụ, và nhận thông báo ngay trên điện thoại.
    Không cần file Excel hay giấy tờ gì cả — tất cả trong một ứng dụng.

  • Biểu mẫu công việc điện tử 
    Tạo, điền vào, và ký biểu mẫu ngay trong hệ thống.
    Ảnh, chữ ký, nhận xét — tất cả đều được lưu trữ trực tuyến mà không cần giấy.
    Lý tưởng cho các đội dịch vụ hiện trường và dịch vụ tại chỗ.

  • Quản lý khách hàng 
    Lưu trữ tất cả dữ liệu khách hàng ở một nơi — liên hệ, địa chỉ, lịch sử đặt hàng.
    Quản lý có thể thấy mọi thứ cần thiết để phản hồi nhanh và duy trì mức dịch vụ cao.
    Không còn mất số điện thoại hay bảng Excel trùng lặp.

Digital checklist editor in Shifton Field Service with customizable field types like text, checkbox, dropdown, and signature.
Task Calendar Home Page

Tăng hiệu quả với Dịch vụ hiện trường cho máy bán hàng

Quản lý công việc hiện trường trên nhiều địa điểm cần có cấu trúc, trách nhiệm, và sự phối hợp thời gian thực giữa điều phối, đội hiện trường, và các bên liên quan.

  • Theo dõi tiến độ công việc  Kiểm soát thời gian thực — từ khởi tạo nhiệm vụ đến hoàn thành.
    Xem ai đang thực hiện công việc nào, những gì đã hoàn thành, và những gì còn đang chờ xử lý.
    Sự minh bạch tiết kiệm thời gian, ngăn ngừa nhầm lẫn, và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
  • Cảnh báo tức thì  Hệ thống thông báo nếu một nhiệm vụ chưa bắt đầu đúng giờ, khi có sự chậm trễ, hoặc khi có vấn đề phát sinh (phụ tùng bị thiếu, thay đổi địa điểm, ảnh hưởng thời tiết).
    Không bất ngờ — bạn luôn biết tình hình trong nhóm.
    Thông báo đẩy, email, hoặc Telegram — chọn kênh thông báo ưa thích của bạn.
  • Quản lý kho hàng và tồn kho  Kiểm soát toàn diện các công cụ, vật liệu và linh kiện thay thế.
    Theo dõi những gì được cấp phát, nơi nào được sử dụng và khi nào cần bổ sung kho.
    Khi tạo nhiệm vụ, phân công vật liệu cần thiết trước để thực hiện trơn tru.
    Giảm thiểu thiếu hụt, ít sai sót, minh bạch tiêu chuẩn — mọi vật phẩm đều được theo dõi từ kho đến nơi làm việc.
  • Kiểm soát truy cập  Cấu hình ai thấy gì — mỗi người có mức độ truy cập riêng.
  • Chủ sở hữu
  • Quản trị viên
  • Người yêu cầu
  • Người phê duyệt 
  • Kỹ thuật viên 
Bảo mật và trật tự trong dữ liệu mà không bị phơi bày không cần thiết.

Tinh giản hoạt động máy bán hàng với Shifton Field Service

Đối với các nhà cung cấp quản lý nhiều tuyến đường và địa điểm, bạn cần hệ thống kết nối được với nhau, hồ sơ kiểm toán liền mạch, và khả năng nhìn rõ ai đã làm gì, ờ đâu và khi nào.

  • Tích hợp 
    Kết nối Shifton Field Service với các công cụ ưa thích của bạn: CRM, ERP, kế toán.
    Dữ liệu tự động đồng bộ — không cần cập nhật thủ công.

  • Lịch sử đơn hàng công việc 
    Lịch sử đầy đủ cho từng đơn hàng: ai đã thực hiện, khi nào, và đã làm gì.
    Tiện lợi cho phân tích, kiểm toán, và báo cáo dựa trên bằng chứng.
    Không có dữ liệu nào bị mất; tất cả đều trong tầm tay.

  • Khu vực dịch vụ 
    Bạn có vài chi nhánh? Không vấn đề gì. Bạn có thể chia bản đồ thành các khu vực dịch vụ bằng cách chỉ định một lãnh thổ cụ thể trên bản đồ.
    Lên kế hoạch công việc và theo dõi đội ở các địa điểm khác nhau / điểm khác nhau / lãnh thổ khác nhau — tất cả từ một bảng điều khiển.
    Kiểm soát thống nhất, cấu trúc minh bạch, quyền tự chủ tại địa phương.

  • Báo cáo
    Theo dõi ai đã hoàn thành bao nhiêu nhiệm vụ (hoặc chưa), thời gian đã dành cho mỗi nhiệm vụ, và thời gian đã dành trong mỗi trạng thái.

Shifton Field Service cung cấp cho các nhóm máy bán hàng một bức tranh hoạt động duy nhất — từ việc lấy hàng tại kho cho đến khi hoàn tất kiểm tra. Bạn có được kiểm soát thời gian thực và bằng chứng công việc sạch sẽ tại mỗi điểm dừng.

Route tracking on Shifton Task Map (Satellite) with purple track, last point, and employee filters
Tài nguyên

Muốn tìm hiểu thêm?

Kết Nối Dịch Vụ Tại Hiện Trường Với Hệ Thống Kinh Doanh
Kết Nối Dịch Vụ Tại Hiện Trường Với Hệ Thống Kinh Doanh
Quản lý dịch vụ tại hiện trường từng là một thế giới riêng — vài người điều phối, một đội ngũ kỹ...
Chi tiết thêm
Các Thực Hành Tốt Nhất Để Quản Lý Kỹ Thuật Viên và Lộ Trình
Các Thực Hành Tốt Nhất Để Quản Lý Kỹ Thuật Viên và Lộ Trình
Mọi doanh nghiệp dịch vụ đều phụ thuộc vào con người đang di chuyển – kỹ thuật viên di chuyển từ công...
Chi tiết thêm
Những Thách Thức Phổ Biến trong Dịch Vụ Hiện Trường và Cách Giải Quyết Chúng
Những Thách Thức Phổ Biến trong Dịch Vụ Hiện Trường và Cách Giải Quyết Chúng
Công việc dịch vụ hiện trường trông có vẻ đơn giản từ bên ngoài: khách hàng gọi, kỹ thuật viên đến, vấn...
Chi tiết thêm

Hãy bắt đầu làm thay đổi ngay hôm nay!

Tối ưu hóa quy trình, cải thiện quản lý đội ngũ và tăng hiệu quả.