सर्वे और इंस्टॉलेशन टीमों के लिए इन्सुलेशन कॉन्ट्रैक्टर सॉफ्टवेयर
सर्वे और इंस्टॉलेशन हर मकान के हिसाब से तय, सामग्री की खपत काम पर ही दर्ज, और सबूत उसी रूप में इकट्ठा जैसा सब्सिडी योजना मांगती है।
सर्वे, इंस्टॉलेशन और उनके बीच का खाली हिस्सा
इन्सुलेशन का काम सर्वे के आधार पर बिकता है और हफ्तों बाद किसी दूसरी टीम से होता है। सर्वेयर ने जो देखा पर लिखा नहीं, वह इसी खाली हिस्से में गुम हो जाता है, और इंस्टॉलर को यह तब पता चलता है जब गाड़ी लद चुकी होती है।
सामग्री ही काम है, और वह नापी जाती है
रोल, स्प्रे फोम, बोर्ड और ब्लोन इन्सुलेशन हर मकान में जितनी मात्रा में लगते हैं, वही तय करता है कि काम में कमाई हुई या नहीं। काम पर दर्ज हों तो अगले काम की कीमत बनती है, कहीं दर्ज न हों तो एक औसत बच जाता है जो मुश्किल मकानों को छिपा देता है।
सबूत, क्योंकि जांच कोई न कोई करता ही है
ऊर्जा बचत के काम ज्यादातर बाजारों में सब्सिडी, अनुदान और निरीक्षण के दायरे में आते हैं। हर उपाय की तस्वीर, माप और हस्ताक्षर जरूरी हैं, और सबूत महीनों बाद वह ऑडिटर मांगता है जो मौके पर मौजूद नहीं था।
टीमें, रूट और उनके पीछे के घंटे
इन्सुलेशन टीमें दिन भर में काफी दूरी तय करती हैं: एक दिन में कई पते, पूरे इलाके में फैले हुए, और सफर काम के दिन का असली हिस्सा है। इलाके के हिसाब से योजना और मकान पर ही हाजिरी लगाना, यही काम की लागत को ईमानदार रखता है।
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इन्सुलेशन सबूत का कारोबार क्यों है
इन्सुलेशन देखने में सीधा सादा इंस्टॉलेशन का काम लगता है और बर्ताव अनुपालन वाले काम जैसा करता है। ज्यादातर बाजारों में यह काम सब्सिडी या प्रोत्साहन से चलता है, यानी यह तय करने वाला कि काम ठीक हुआ या नहीं ग्राहक नहीं बल्कि कोई और होता है, और वह महीनों पहले मकान पर बने कागजों से तय करता है।
इससे सामान्य प्राथमिकता उलट जाती है। इन्सुलेशन कॉन्ट्रैक्टर सॉफ्टवेयर मुख्य रूप से टीमों की रफ्तार बढ़ाने के लिए नहीं खरीदा जाता। वह इसलिए खरीदा जाता है कि हर उस मकान का सबूत मौजूद रहे, और ऐसे रूप में रहे कि मिल भी जाए, जहां कंपनी ने काम किया है।
सर्वे ही पूरा काम है
आगे का सब कुछ इस पर टिका है कि एक विजिट कितनी अच्छी तरह दर्ज हुई। मौजूदा मोटाई, बीम के बीच की दूरी, पुरानी सामग्री, छत तक पहुंचने वाले रास्ते का आकार, अटारी में फर्श है या नहीं, बीच में पानी की टंकी है या नहीं: इनमें से हर बात अवधि और सामग्री की सूची बदल देती है, और हर बात मौके पर लिखना आसान और बाद में दोबारा हासिल करना नामुमकिन है।
फॉर्म और तस्वीरों के रूप में रखा सर्वे इंस्टॉलेशन को ज्ञात मात्रा बना देता है। सर्वेयर के दिमाग में रखा सर्वे वह टीम पैदा करता है जो गेट पर खड़ी होकर दफ्तर को फोन करती है।
मुनाफा असल में कहां जाता है
जो मकान औसत नहीं हैं
मकान के प्रकार से कीमत तय करना तब तक चलता है जब तक मुश्किल मकान जमा नहीं हो जाते। तंग रास्ता, निकालने लायक पुरानी सामग्री, सामान से भरी अटारी: यही वे काम हैं जो समय से बाहर जाते हैं, और जब तक समय और सामग्री हर मकान के हिसाब से दर्ज नहीं होती, ये एक ऐसे औसत में छिपे रहते हैं जो ठीक ठाक लगता है।
दोबारा विजिट
काम पूरा करने के लिए दूसरी बार जाना उसी काम का मुनाफा खा जाता है। ज्यादातर दोबारा विजिट उसी वजह से होती हैं जो सर्वे से छूट गई या जो गाड़ी में नहीं थी, यानी इन्हें बेहतर इंस्टॉलर से नहीं, बेहतर रिकॉर्ड से टाला जाता है।
सफर
घरों का इन्सुलेशन बिखरा हुआ होता है, और टीम दिन का चौथाई हिस्सा गाड़ी में बिता सकती है। पूछताछ के क्रम की जगह इलाके के हिसाब से योजना बनाना सबसे कम तकनीकी सुधार है और अक्सर सबसे बड़ा।
ऑडिट और वह किस रूप में आता है
ऑडिटर किसी खास तारीख का कोई खास पता मांगता है और तस्वीरें, माप, हस्ताक्षरित पूर्णता और कभी कभी इस्तेमाल हुई सामग्री का ब्योरा चाहता है। परेशानी उन्हीं कंपनियों को होती है जिनकी तस्वीरें इंस्टॉलरों के फोन में और फॉर्म किसी फाइल में पड़े रहते हैं।
सबूत को उसी वक्त मकान के रिकॉर्ड से जोड़ देना ऑडिट को खुदाई नहीं, खोज बना देता है। और यह भी साफ कर देता है, जब सुधारने का समय बचा हो, कि कौन सा काम योजना की जरूरी सामग्री के बिना बंद हो गया।
Shifton Field Service क्या करता है और क्या नहीं
यह सर्वे और इंस्टॉलेशन शेड्यूल करता है, मकान का रिकॉर्ड टीम तक पहुंचाता है, मौके पर फॉर्म, तस्वीरें और हस्ताक्षर लेता है, सामग्री पर नजर रखता है और नतीजे को घंटों और रिपोर्ट में बदलता है। दो या उससे कम लोगों के लिए यह हमेशा मुफ्त है और इसमें शेड्यूलिंग, ऐप, सर्वे व इंस्टॉलेशन फॉर्म और रिपोर्ट आते हैं, जबकि इन्वेंटरी, इनवॉइसिंग, लोकेशन कंट्रोल और कस्टमर पोर्टल सशुल्क जोड़ हैं।
यह न तो रेट्रोफिट आकलन का औजार है, न ऊर्जा मॉडलिंग का पैकेज, न किसी योजना का पोर्टल। यह न ऊष्मा हानि गिनता है और न आवेदन जमा करता है। यह वह कामकाजी रिकॉर्ड रखता है जिस पर वे सिस्टम और वे आवेदन टिके होते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या इंस्टॉलर देख सकता है कि सर्वेयर को क्या मिला था?
हां। सर्वे फॉर्म, उसकी माप और तस्वीरें उसी पते से जुड़ी रहती हैं, इसलिए हफ्तों बाद पहुंचने वाली टीम गाड़ी लादने से पहले ही मोटाई, रास्ता और अड़चनें जान लेती है।
क्या यह दर्ज होता है कि हर मकान में कितनी सामग्री लगी?
मात्रा काम पर ही दर्ज होती है, और इसी से किसी प्रकार के मकान की लागत का पता चलता है। गाड़ी का स्टॉक और खपत इन्वेंटरी मॉड्यूल में आती है, जो सशुल्क है।
क्या हम वे सबूत जुटा सकते हैं जो हमारी सब्सिडी योजना मांगती है?
डिजिटल फॉर्म उन्हीं जांचों, मापों और तस्वीरों को संभालते हैं जो योजना तय करती है, और वे मकान के रिकॉर्ड से जुड़े रहते हैं। कोई योजना क्या मांगती है यह वह योजना खुद तय करती है, और फॉर्म उसी के हिसाब से बनाना चाहिए।
क्या नेटवर्क रहित छत या अटारी में काम दर्ज नहीं होगा?
होगा। फॉर्म, माप, तस्वीरें और हस्ताक्षर अटारी या नीचे की जगह में फोन पर ही सहेजे जाते हैं और नेटवर्क लौटते ही अपलोड हो जाते हैं।
क्या सर्वे और इंस्टॉलेशन अलग अलग काम के रूप में शेड्यूल हो सकते हैं?
ये एक ही मकान पर दो अलग काम हैं, अलग अवधि और अलग टीम के साथ, और दोनों उस पते के इतिहास में हर दोबारा विजिट के साथ दिखते हैं।
क्या स्प्रे फोम को रोल से अलग तरीके से संभाला जाता है?
हर उपाय अपने चेकलिस्ट, अवधि और सामग्री के साथ अलग जॉब टाइप है, इसलिए स्प्रे फोम और ब्लोन इन्सुलेशन पूरी तरह अलग फॉर्म और अलग सबूत की शर्तें ले जा सकते हैं।
छोटी इन्सुलेशन कंपनी को कितना देना होता है?
दो लोगों तक हमेशा के लिए मुफ्त है, और इसमें शेड्यूलिंग, ऐप, सर्वे व इंस्टॉलेशन फॉर्म और रिपोर्ट शामिल हैं। इन्वेंटरी, इनवॉइसिंग, लोकेशन कंट्रोल और कस्टमर पोर्टल वे मॉड्यूल हैं जिनकी कीमत है।
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