Außendienstmanagement für Automobilunternehmen

Echtzeit-Dispatch, volle Transparenz. Shifton hält mobilen und vor Ort Auto-Service koordiniert und nachvollziehbar.
Two automotive technicians standing in front of a service van labeled “Automotive Businesses,” smiling and holding repair tools, representing professional car maintenance and mobile service operations.
Screenshot of the Shifton Reports page showing employee task statistics with active and completed tasks for October 2025.

Echtzeitkontrolle für Automobil-Feldoperationen

Den Außendienst im Automobilbereich zu betreiben, bedeutet, mobile Reparaturen, Glas-/Reifenarbeiten, Diagnostik, Abholung & Auslieferung, Garantie- und Flottenservice unter oft engen Zeitfenstern und wechselnden Prioritäten zu jonglieren. Teams benötigen eine Live-Transparenz darüber, wer verfügbar ist, welche Fähigkeiten/Werkzeuge sie haben, welche Teile im Wagen sind und wo die Arbeiten ins Stocken geraten. Deshalb bietet Shifton eine Außendienstplattform, die speziell für Automobilunternehmen entwickelt wurde–klare Statusmeldungen, akkurate und effiziente Übergaben zwischen Dispatch, Managern und Teams. Shifton automatisiert die Arbeitsauftragsweiterleitung, ordnet die richtigen Personen den richtigen Aufgaben zu und verfolgt Fortschritte und Aufenthaltszeiten in Echtzeit. Vom ersten Kontakt bis zur Abnahme bleiben die Aufgaben organisiert, nachvollziehbar und ohne endloses Telefonieren. Mit Shifton reduzieren Anbieter Wiederholungsbesuche, schützen Zeitfenster und erhöhen den Ersterfüllungsgrad. Sie erhalten die Kontrolle, um den Betrieb zu skalieren, Compliance-Ziele zu erreichen und ein besseres Kundenerlebnis zu bieten.

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Shifton Außendienst

  • Arbeiten mit Vergnügen
  • Zeit sparen für das, was wichtig ist
  • Klarheit und Transparenz aller Aufgaben
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Funktionalität

Merkmale des Außendienstmanagements für Automobilunternehmen

Wie Shifton Außendienst Automobilunternehmen unterstützt

Ein fokussiertes Tool-Set für mobile und vor Ort Arbeit. Geben Sie Dispatch, Managern und Teams dasselbe Live-Bild, um Verzögerungen zu reduzieren und die Arbeit nachvollziehbar zu halten.

  • Mitarbeiter-Standortverfolgung Verfolgen Sie Mitarbeiterbewegungen in Echtzeit. Sehen Sie, wer wo ist, wie lange sie an einem Standort verbrachten und wo sie sich während des Arbeitstages aufhielten. Kein Chaos, keine Anrufe – alles auf der Karte.
  • Mobiler Zugriff Ganze Arbeit in Ihrer Tasche. Mitarbeiter beginnen den Arbeitstag mit einem Fingertipp, markieren Aufgaben und erhalten Benachrichtigungen direkt auf dem Telefon. Keine Excel-Dateien oder Papierkram – alles in einer App.
  • Digitale Auftragsformulare Erstellen, ausfüllen und signieren Sie Formulare direkt im System. Fotos, Unterschriften, Kommentare – alles wird online gespeichert, ohne Papierkram. Ideal für Außendienstteams und Vor-Ort-Dienste.
  • Kundenmanagement
Speichern Sie alle Kundendaten an einem Ort – Kontakte, Adressen, Bestellhistorie. Manager sehen alles, was sie benötigen, um schnell zu reagieren und ein hohes Service-Niveau zu halten. Keine verlorenen Telefonnummern mehr oder doppelte Excel-Tabellen.

Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range
Job Progress Tracking Service

Steigern Sie die Effizienz mit Automobil-Feldservice

Das Management von Felddiensten über Standorte hinweg erfordert Struktur, Verantwortlichkeit und Live-Koordination zwischen Dispatch, Feldteams und Stakeholdern.

  • Jobfortschrittsverfolgung  Echtzeitkontrolle – von der Aufgabenerstellung bis zur Fertigstellung.
    Sehen Sie, wer an welchem Auftrag arbeitet, was erledigt ist und was noch aussteht.
    Transparenz, die Zeit spart, Verwirrung verhindert und die Kundenzufriedenheit verbessert.
  • Sofortige Warnmeldungen  Das System informiert Sie, wenn eine Aufgabe nicht rechtzeitig begonnen wurde, eine Verzögerung eintritt oder ein Problem gemeldet wird (fehlendes Teil, Standortwechsel, Wetterauswirkung).
    Keine Überraschungen – Sie wissen immer, was im Team passiert.
    Push, E-Mail oder Telegram – wählen Sie Ihren bevorzugten Benachrichtigungskanal.
  • Inventar- & Lagerverwaltung  Volle Kontrolle über Werkzeuge, Materialien und Ersatzteile.
    Verfolgen Sie, was ausgegeben wurde, wo es verwendet wird und wann Nachschub benötigt wird.
    Bei der Erstellung einer Aufgabe, weisen Sie im Voraus benötigte Materialien für eine reibungslose Ausführung zu.
    Weniger Engpässe, weniger Fehler, mehr Transparenz – jeder Artikel wird vom Lager bis zum Arbeitsplatz nachverfolgt.
  • Zugriffskontrolle  Konfigurieren Sie, wer was sieht – jeder mit seinem eigenen Zugriffslevel.
  • Eigentümer
  • Administrator
  • Antragsteller
  • Genehmiger 
  • Techniker 
Sicherheit und Ordnung in den Daten ohne unnötige Offenlegung.

Automobilbetrieb mit Shifton Außendienst optimieren

Für Anbieter mit mehreren Filialen und mobilen Teams benötigen Sie vernetzte Systeme, hieb- und stichfeste Audit Trails und klare Transparenz, wer was wo und wann gemacht hat.

  • Integrationen Verbinden Sie Shifton Außendienst mit Ihren Lieblingstools: CRM, ERP, Buchhaltung. Daten synchronisieren sich automatisch – keine manuellen Updates.
  • Auftragshistorie Eine vollständige Historie jedes Auftrags: wer ihn ausgeführt hat, wann und was getan wurde. Praktisch für Analysen, Audits und evidenzbasiertes Reporting. Keine Daten gehen verloren; alles ist zur Hand.
  • Servicebereich Haben Sie mehrere Filialen? Kein Problem. Teilen Sie die Karte in Servicezonen ein, indem Sie Gebiete spezifizieren. Planen Sie Arbeiten und verfolgen Sie Teams an verschiedenen Orten – alles von einem einzigen Dashboard. Einheitliche Kontrolle, transparente Struktur, lokale Autonomie.
  • Berichterstattung Verfolgen Sie, wer wie viele Aufgaben abgeschlossen hat (oder nicht), wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde und die Zeit, die in jedem Status verbracht wurde.
Fazit. Ein operatives Gesamtbild – vom Dispatch bis zur Abnahme. Echtzeitkontrolle, saubere Arbeitsnachweise, weniger Wiederholungsbesuche und vorausschaubare Kosten.  

Service area map outlining South Miami region covered by Shifton Field Service team.
Ressourcen

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