Софтуер за фирми за дезинфекция на помещения

Дезинфекцията е документиран процес, а не почистване

Обикновеното почистване се съди по това как изглежда помещението. Дезинфекцията се съди по това дали е спазена процедурата, защото резултатът е невидим. Никой не може да види дали повърхността е останала влажна за нужното време на въздействие, и точно затова търговската тежест в този бранш носи записът за обработката.

Тази разлика променя изискванията към софтуера. Планирането е важно, но клиентът плаща за доказателство: кой препарат, в каква концентрация, в кои помещения, по какъв начин, колко задържан, от кого и на коя дата.

Планиране вътре в чужда сграда

Заетост на помещенията

Прозорецът се задава от работата на клиента. Ресторант след затваряне, училище през ваканцията, клиника между приемите, производство в спиране. Това не са пожелания, това са единствените часове, в които работата изобщо е възможна, и те се събират в нощите и почивните дни.

Достъп

Нощните работи се провалят заради достъпа много по-често, отколкото заради нещо техническо. Не е дошъл отговорникът за ключовете, сменен е кодът на алармата, бариерата е спусната. Да държиш тези данни в картона на заявката е най-евтината застраховка срещу изгубена смяна.

Последователност

Обработката на сграда е работа по ред: подготви, нанеси, изчакай, проветри, върни помещението. Екипът, който пропуска задържането, не пести време, а произвежда недокументирана обработка, и там, където има проверки, това е по-лошо от това изобщо да не дойде.

Договорът е самият бизнес

Еднократната дълбока обработка плаща добре и идва непредвидимо. Дезинфекционната фирма я държат на повърхността договорните обходи, а тази работа е тиха: за състоял се обход никой не хвали, а два несъстояли се забелязват всички.

Посещенията, които се раждат от самия договор и веднага носят чеклиста на клиента, махат точно онази повреда, заради която се губи подновяването. Изоставащият обход става нещо, което офисът вижда на таблото, а не нещо, което открива клиентът.

Доказателства, които ще издържат проверка

Хранителните обекти, лечебните заведения и детските градини се проверяват и все по-често проверката стига до техните подизпълнители. Клиент, който е под проверка, ще поиска вашите записи, обикновено в кратък срок и обикновено за конкретна дата.

Когато протоколът за обработка се създава на обекта, от екипа, който е работил, и със закачени снимки, изваждането му е търсене. Когато живее в тефтер и в чат в месинджър, това е разкопка с неизвестен изход. Самите изисквания идват от контролния орган и от стандарта на клиента, а не от софтуера, и сглобяването на формата под тях е част от нормалното внедряване.

По какво се различава от управлението на почистване

Shifton Field Service се прилага и в двете, но акцентът е различен. Софтуерът за управление на почистване е основно за покритие: хора, обекти, часове. Дезинфекцията добавя протокола за обработка, параметрите и доказателствата, и точно тях носят работните форми.

Фирма от двама души води обходите, приложението, формите за обработка и отчетите безплатно и без краен срок, а платени остават фактурирането, складът, контролът на местоположението и клиентският портал. Това е система за екипи и заявки, а не орган по сертификация, и тя не твърди нищо за това какви препарати и протоколи са нужни на конкретния обект.