Szoftver fertőtlenítő cégeknek és a brigádjaiknak
Kezelések akkorra ütemezve, amikor az épület üres, szer és behatási idő helyiségenként rögzítve, a bizonyíték pedig az objektumnál marad, nem az adott napnál.
A fertőtlenítés akkor történik, amikor az épület üres
Egy konyhát, egy kórházi osztályt, egy bölcsődét vagy egy irodát azokon az órákon kívül kezelnek, amikor a helyet használják. Ez éjszakai munkát, hétvégi munkát és olyan beosztást jelent, amely az ügyfél működése köré épül, nem a cég kényelme köré.
Szer, behatási idő és a kettő dokumentuma
A fertőtlenítés paraméteres eljárás: milyen szer, milyen hígításban, hogyan kijuttatva és mennyi ideig hagyva. Az a kezelés, amelyből kimaradt a behatási idő, pontosan úgy néz ki, mint a teljes, és csak a rögzítés választja el őket.
Szerződéses körök és azok az alkalmak, amelyek nem maradhatnak ki
Egy fertőtlenítő cég bevételének nagyobb része szerződéses: heti, havi vagy negyedéves körök élelmiszeres helyeken, rendelőkben, iskolákban és irodákban. A szerződés abból él, hogy a látogatások időben megtörténnek, és csendben vész el, amikor kettő egymás után kimarad.
Éjszakai órák, utazás és a műszak valódi ára
A fertőtlenítő brigádok kényelmetlen időpontokban dolgoznak, és egy műszak alatt több objektumot is bejárnak. Utólag összerakni, ki hol volt, mennyi ideig és milyen pótlékkal, az az adminisztráció, amely minden új szerződéssel a leggyorsabban nő.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Olvassa el a teljes útmutatót a fertőtlenítési és higiéniai munkák szervezéséhez
A fertőtlenítés dokumentált eljárás, nem takarítási látogatás
Az általános takarítást az alapján ítélik meg, hogy hogyan néz ki a helyiség. A fertőtlenítést az alapján, hogy betartották-e az eljárást, mert az eredmény láthatatlan. Egy felületről senki nem látja, hogy a szükséges behatási időn át nedves maradt-e, és éppen ezért ebben a szakmában a kezelés jegyzőkönyve hordozza az üzleti súlyt.
Ez a különbség szabja meg, mit kell itt tudnia egy rendszernek. Az ütemezés számít, de az ügyfél valójában a bizonyítékért fizet: milyen szer, milyen hígítás, mely helyiségek, hogyan kijuttatva, meddig, ki által és melyik napon.
Tervezés valaki más épületében
A használat
Az időablakot az ügyfél működése adja. Egy étterem zárás után, egy iskola a szünetben, egy rendelő a rendelések között, egy üzem leállás alatt. Ezek nem kívánságok, hanem az egyetlen időpontok, amikor a munka egyáltalán elvégezhető, és éjszakákra meg hétvégékre torlódnak.
A bejutás
A nyitvatartáson kívüli munka sokkal gyakrabban bukik el a bejutáson, mint bármi műszaki dolgon. A kulcsos, aki nem jött el, a riasztókód, amit lecseréltek, a sorompó, ami zárva volt. Ezeket az adatokat a munkalapon tartani a legolcsóbb biztosítás egy elveszett műszak ellen.
A sorrend
Egy épület kezelése sorrendhez kötött munka: előkészítés, kijuttatás, várakozás, szellőztetés, a terület visszaadása. Aki a várakozást kihagyja, nem időt spórol, hanem dokumentálatlan kezelést állít elő, és ellenőrzött környezetben ez rosszabb, mintha el sem ment volna.
A szerződés maga az üzlet
Az egyszeri nagytakarítások jól fizetnek, és kiszámíthatatlanul érkeznek. Egy fertőtlenítő céget a szerződéses körök tartanak életben, és ezek csendesek: a megtörtént kört senki nem dicséri meg, a két elmaradtat viszont mindenki észreveszi.
Azok a látogatások, amelyek maguktól születnek a szerződésből, és már hozzák az ügyfél saját listáját, pontosan azt a hibát szüntetik meg, amely a hosszabbításokba kerül. A lemaradó kör olyasmivé válik, amit az iroda lát a táblán, nem olyasmivé, amit az ügyfél fedez fel.
Bizonyíték, amely kibír egy ellenőrzést
Az élelmiszeres helyeket, az egészségügyi intézményeket és a gyermekintézményeket ellenőrzik, és az ellenőrzés egyre gyakrabban kiterjed a beszállítóikra is. A vizsgálat alatt álló ügyfél el fogja kérni az önök feljegyzéseit, rendszerint rövid határidővel és rendszerint egy konkrét napra.
Ha a jegyzőkönyv a helyszínen keletkezik, a munkát végző brigád kezétől, fotókkal együtt, akkor az előkerítése keresés. Ha egy füzetben és valakinek a telefonján futó üzenetszálban él, akkor ásatás bizonytalan eredménnyel. Maguk a kötelezettségek a hatóságtól és az ügyfél saját szabványából jönnek, nem a szoftvertől, és az űrlapot ezekhez igazítani a rendes bevezetés része.
Miben tér el ez az általános takarítás irányításától
A Shifton Field Service mindkettőre használható, de a hangsúly eltolódik. Egy takarításirányító rendszer főként a lefedettségről szól: emberek, objektumok, órák. A fertőtlenítés hozzáteszi a kezelési jegyzőkönyvet, a paramétereket és a bizonyítékot, és a munkalapok ezeket viszik.
Egy kétfős cég a köröket, az alkalmazást, a kezelési űrlapokat és a kimutatásokat fizetés nélkül és határidő nélkül viszi, a számlázás, a Készlet, a helyszínellenőrzés és az ügyfélportál pedig fizetős modul marad. Ez munkaerő- és munkakezelő szoftver, nem tanúsító szervezet, és semmit nem állít arról, hogy egy adott objektum milyen szert vagy protokollt igényel.
Gyakran ismételt kérdések
Ütemezhetünk éjszakai és hétvégi köröket?
Igen. A nyitvatartáson kívüli munka ugyanúgy kerül a beosztásba, mint bármelyik másik feladat, a brigádnak szükséges bejutási adatokkal együtt, a rögzített órák pedig a ténylegesen ledolgozott műszakot mutatják, pótlékkal együtt.
Hogyan dokumentálódik egy kezelés?
A helyszínen, az azt végző brigád által. A szerek, a hígítás, a módszer, a behatási idők, a kezelt helyiségek és az előtte és utána készült fotók a mobilalkalmazásban születnek, és annál a címnél maradnak.
Képesek a szerződések maguk legyártani az alkalmaikat?
Képesek. A heti, havi és negyedéves körök előre létrehozzák a munkákat, mindegyiket a saját ellenőrzőlistájával, és a lemaradó kör már a táblán látszik, mielőtt az ügyfél felhozná.
Megszakad a rögzítés gépházban vagy pincében?
Nem szakad meg. Az űrlapok, az idők és a fotók ott készülnek a készüléken, ahol a brigád dolgozik, gépházban és pincében is, és utólag töltődnek fel.
Kaphat minden objektum saját ellenőrzőlistát?
Minden cím viheti a maga űrlapját, hogy egy élelmiszer-előkészítő, egy bölcsőde és egy irodaház ne ugyanaz a munka legyen ugyanazzal a felületlistával.
Megfelelőségi vagy tanúsító rendszer ez?
Nem az. Azt rögzíti, amit a brigádjai csináltak, és megőrzi az általuk gyűjtött bizonyítékot. A tanúsítványokat, az engedélyezett szereket és az objektumra vonatkozó követelményeket a hatóság és az ügyfél határozza meg, ezeket pedig ez nem váltja ki.
Mennyit fizet egy kétfős fertőtlenítő vállalkozás?
Semmit, lejárati dátum nélkül: a körök, az alkalmazás, a kezelési űrlapok és a kimutatások benne vannak. A számlázás, a Készlet, a helyszínellenőrzés és az ügyfélportál a fizetős részek.
Készen áll terepi műveletei átalakítására?
Csatlakozz azokhoz a helyszíni szerviz cegekhez, akik minden nap a Shiftonra biznak az okosabb működést.