Software untuk perusahaan disinfeksi gedung dan timnya
Pekerjaan disinfeksi dijadwalkan saat gedung kosong, bahan dan waktu kontak dicatat ruang demi ruang, dan buktinya tersimpan pada gedung, bukan pada harinya.
Disinfeksi dikerjakan saat gedung kosong
Dapur, bangsal rumah sakit, tempat penitipan anak atau kantor dikerjakan di luar jam saat tempat itu dipakai. Artinya kerja malam, kerja akhir pekan, dan jadwal yang disusun mengikuti operasional klien, bukan kenyamanan perusahaan sendiri.
Bahan, waktu kontak, dan catatan keduanya
Disinfeksi adalah proses berparameter: bahan apa, pengenceran berapa, diaplikasikan dengan cara apa, dan dibiarkan berapa lama. Pekerjaan yang melewatkan waktu kontak terlihat persis sama dengan yang utuh, dan hanya catatan yang membedakannya.
Ronde kontrak dan kunjungan yang tidak boleh bolong
Sebagian besar pendapatan usaha disinfeksi bersumber dari kontrak: ronde mingguan, bulanan atau triwulanan untuk tempat pangan, klinik, sekolah dan perkantoran. Kontrak hidup dari kunjungan yang terjadi tepat waktu, dan hilang diam-diam ketika dua kali berturut-turut bolong.
Jam malam, perjalanan, dan biaya sif yang sebenarnya
Tim disinfeksi bekerja pada jam yang tidak nyaman dan melewati beberapa gedung dalam satu sif. Menyusun ulang belakangan siapa berada di mana, berapa lama, dan dengan tunjangan berapa adalah biaya administrasi yang paling cepat membengkak begitu kontrak bertambah.
Mulai dengan Paket Gratis
Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.
Baca panduan lengkap menyusun jadwal pekerjaan disinfeksi dan sanitasi
Disinfeksi adalah proses terdokumentasi, bukan kunjungan kebersihan
Pembersihan biasa dinilai dari bagaimana sebuah ruangan terlihat. Disinfeksi dinilai dari apakah prosedurnya diikuti, karena hasilnya tidak kasat mata. Tidak ada yang bisa melihat dari sebuah permukaan apakah ia tetap basah selama waktu kontak yang diwajibkan, dan justru karena itu bobot komersial di bidang ini ada pada catatan pekerjaannya.
Perbedaan itu menentukan apa yang harus dilakukan software di sini. Penjadwalan penting, tetapi yang benar-benar dibayar klien adalah buktinya: bahan apa, pengenceran berapa, ruangan mana, diaplikasikan bagaimana, berapa lama, oleh siapa, dan pada tanggal berapa.
Menjadwalkan di dalam gedung milik orang lain
Penggunaan gedung
Jendela waktunya ditentukan operasional klien. Restoran setelah tutup, sekolah saat libur, klinik di antara sesi, pabrik saat penghentian produksi. Ini bukan preferensi, melainkan satu-satunya waktu ketika pekerjaan mungkin dilakukan, dan semuanya menumpuk di malam hari dan akhir pekan.
Akses masuk
Pekerjaan di luar jam operasional jauh lebih sering gagal karena akses daripada karena hal teknis. Pemegang kunci yang tidak datang, kode alarm yang diganti, portal yang terkunci. Menaruh detail itu pada kartu pekerjaan adalah asuransi termurah terhadap sif yang terbuang.
Urutan
Mengerjakan sebuah gedung adalah pekerjaan berurutan: siapkan, aplikasikan, tunggu, ventilasi, serahkan kembali ruangan. Tim yang melewati masa tunggu tidak menghemat waktu, melainkan menghasilkan pekerjaan tanpa dokumen, dan di lingkungan yang diaudit itu lebih buruk daripada tidak datang.
Kontraknya adalah bisnisnya
Pekerjaan sekali jalan berbayar bagus dan datang tanpa pola. Yang membuat usaha disinfeksi bertahan adalah ronde kontrak, dan ronde itu senyap: tidak ada yang memuji ronde yang terlaksana, dan semua orang menyadari dua yang tidak.
Kunjungan yang lahir sendiri dari kontrak, dengan checklist milik klien sudah menempel, menghapus tepat kegagalan yang memakan perpanjangan. Ronde yang tertinggal berubah menjadi sesuatu yang dilihat kantor di papan, bukan sesuatu yang ditemukan klien.
Bukti yang bertahan saat diperiksa
Tempat pangan, fasilitas kesehatan dan tempat penitipan anak diperiksa, dan pemeriksaan kian sering merembet ke pemasok mereka. Klien yang sedang disorot akan meminta catatan Anda, biasanya mendadak dan biasanya untuk tanggal tertentu.
Ketika catatan pekerjaan dibuat di gedung itu, oleh tim yang mengerjakannya, dengan foto terlampir, mengeluarkannya hanyalah soal mencari. Ketika ia hidup di buku tulis dan utas pesan di ponsel seseorang, itu penggalian dengan hasil yang tak pasti. Kewajibannya sendiri datang dari regulator dan standar klien, bukan dari software, dan menyusun formulir agar cocok dengan keduanya adalah bagian dari memulainya dengan benar.
Bedanya dengan pengelolaan kebersihan umum
Shifton Field Service dipakai untuk keduanya, tetapi titik beratnya bergeser. Software pengelolaan kebersihan sebagian besar soal cakupan: orang, lokasi, jam. Disinfeksi menambahkan catatan pekerjaan, parameter dan bukti, dan itulah yang dibawa formulir pekerjaan.
Perusahaan dua orang menjalankan ronde, aplikasi, formulir pekerjaan dan laporan tanpa biaya dan tanpa tanggal berakhir, sementara Penagihan, Inventaris, kontrol lokasi dan portal pelanggan tetap menjadi modul berbayar. Ini software tenaga kerja dan pekerjaan, bukan lembaga sertifikasi, dan ia tidak menyatakan apa pun tentang bahan atau protokol yang dibutuhkan sebuah gedung tertentu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah ronde malam dan akhir pekan dijadwalkan?
Bisa. Pekerjaan di luar jam operasional dijadwalkan seperti pekerjaan lain, lengkap dengan data akses yang dibutuhkan tim, dan jam yang tercatat mencerminkan sif sebagaimana benar-benar dikerjakan, termasuk tunjangannya.
Bagaimana sebuah pekerjaan disinfeksi didokumentasikan?
Di lokasi, oleh tim yang mengerjakan. Bahan, pengenceran, metode, waktu kontak, ruangan yang dikerjakan serta foto sebelum dan sesudah diisi di aplikasi ponsel dan tetap menempel pada riwayat alamat itu.
Apakah kontrak berulang bisa membuat kunjungannya sendiri?
Bisa. Ronde mingguan, bulanan dan triwulanan membuat pekerjaan lebih awal dengan checklist masing-masing, dan ronde yang tertinggal sudah terlihat di papan sebelum klien menyinggungnya.
Apakah ruang mesin dan basemen memutus pencatatan?
Tidak. Formulir, waktu dan foto diisi di perangkat tepat di tempat tim bekerja, termasuk ruang mesin dan basemen, lalu terkirim menyusul.
Bisakah tiap gedung punya checklist berbeda?
Tiap alamat dapat membawa formulirnya sendiri, sehingga area pengolahan pangan, tempat penitipan anak dan gedung perkantoran tidak diperlakukan sebagai pekerjaan yang sama dengan daftar permukaan yang sama.
Apakah ini sistem kepatuhan atau sertifikasi?
Bukan. Sistem ini mencatat apa yang dikerjakan tim Anda dan menyimpan bukti yang mereka kumpulkan. Sertifikasi, izin bahan dan standar yang berlaku untuk sebuah gedung ditetapkan oleh regulator dan klien Anda, dan ini tidak menggantikannya.
Berapa biaya untuk usaha disinfeksi berisi dua orang?
Nol, dan tanpa tanggal kedaluwarsa: ronde, aplikasi, formulir pekerjaan dan laporan sudah termasuk. Penagihan, Inventaris, kontrol lokasi dan portal pelanggan adalah bagian berbayarnya.
Siap mengubah operasi lapangan Anda?
Bergabunglah dengan ribuan perusahaan layanan lapangan yang mempercayakan Shifton untuk bekerja lebih cerdas setiap hari.