ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจฆ่าเชื้อโรคในอาคารและสถานที่

การฆ่าเชื้อคือกระบวนการที่มีเอกสารรองรับ ไม่ใช่การเข้าไปทำความสะอาด

งานทำความสะอาดทั่วไปตัดสินจากสภาพห้องที่เห็น ส่วนการฆ่าเชื้อตัดสินจากการที่ทำตามขั้นตอนครบหรือไม่ เพราะผลลัพธ์มองไม่เห็น ไม่มีใครเห็นว่าพื้นผิวเปียกอยู่ครบเวลาสัมผัสที่กำหนดหรือเปล่า และนั่นคือเหตุผลที่บันทึกการฆ่าเชื้อเป็นสิ่งที่มีน้ำหนักทางธุรกิจในงานนี้

ความต่างข้อนี้เปลี่ยนสิ่งที่ซอฟต์แวร์ต้องทำ การจัดตารางสำคัญ แต่สิ่งที่ลูกค้าจ่ายเงินซื้อจริงคือหลักฐาน ใช้น้ำยาใด เจือจางเท่าไร ห้องใดบ้าง วิธีใด นานเท่าไร ใครทำ และวันที่เท่าไร

การวางแผนภายในอาคารของคนอื่น

ช่วงที่อาคารถูกใช้งาน

ช่วงเวลาทำงานถูกกำหนดโดยธุรกิจของลูกค้า ร้านอาหารหลังปิด โรงเรียนช่วงปิดเทอม คลินิกระหว่างคาบตรวจ โรงงานช่วงหยุดเดินเครื่อง นี่ไม่ใช่ความชอบ แต่เป็นเวลาเดียวที่ทำงานได้จริง และมันไปกระจุกอยู่ที่กลางคืนกับวันหยุด

การเข้าพื้นที่

งานนอกเวลาล้มเพราะเข้าพื้นที่ไม่ได้ บ่อยกว่าล้มเพราะปัญหาทางเทคนิคมาก คนถือกุญแจไม่มา รหัสสัญญาณกันขโมยถูกเปลี่ยน ไม้กั้นทางเข้าถูกล็อก การเก็บรายละเอียดพวกนี้ไว้ในใบงานคือประกันที่ถูกที่สุดสำหรับกะที่อาจเสียเปล่า

ลำดับขั้นตอน

การฆ่าเชื้ออาคารเป็นงานที่มีลำดับ เตรียมพื้นที่ ลงน้ำยา รอให้ออกฤทธิ์ ระบายอากาศ แล้วส่งคืนห้อง ทีมที่ข้ามช่วงรอไม่ได้ประหยัดเวลา แต่กำลังผลิตงานที่ไม่มีเอกสารรองรับ และในที่ที่มีการตรวจ นั่นแย่กว่าการไม่ไปเลย

สัญญาคือตัวธุรกิจ

งานฆ่าเชื้อครั้งเดียวจบให้เงินดีแต่มาแบบเดาไม่ได้ สิ่งที่ทำให้ธุรกิจฆ่าเชื้ออยู่ได้คือรอบตามสัญญา และงานแบบนี้เงียบ ไม่มีใครชมรอบที่เกิดขึ้นตามกำหนด แต่ทุกคนสังเกตเห็นสองรอบที่หายไป

รอบที่งอกออกมาจากตัวสัญญาเอง พร้อมเช็กลิสต์ของลูกค้าแนบมาด้วย ตัดจุดพังที่ทำให้เสียการต่อสัญญาออกไป รอบที่เริ่มล่าช้ากลายเป็นสิ่งที่ออฟฟิศเห็นบนกระดาน แทนที่จะเป็นสิ่งที่ลูกค้าเป็นคนพบ

หลักฐานที่ผ่านการตรวจสอบ

สถานประกอบการอาหาร สถานพยาบาล และสถานรับเลี้ยงเด็ก ถูกตรวจ และการตรวจขยายไปถึงผู้รับเหมาของพวกเขามากขึ้นทุกที ลูกค้าที่กำลังถูกตรวจจะขอดูบันทึกของคุณ ส่วนใหญ่ขอแบบกระชั้นและขอเจาะจงวันที่

เมื่อบันทึกการฆ่าเชื้อถูกสร้างที่หน้างาน โดยทีมที่ลงมือทำ พร้อมภาพถ่ายแนบไว้ การหยิบออกมาก็แค่การค้นหา แต่ถ้ามันอยู่ในสมุดจดกับแชทในมือถือของใครสักคน นั่นคือการขุดที่ไม่รู้ผล ตัวข้อกำหนดมาจากหน่วยงานกำกับและมาตรฐานของลูกค้า ไม่ได้มาจากซอฟต์แวร์ และการออกแบบฟอร์มให้ตรงกับข้อกำหนดคือส่วนหนึ่งของการวางระบบให้เรียบร้อย

ต่างจากการบริหารงานทำความสะอาดอย่างไร

Shifton Field Service ใช้ได้ทั้งสองงาน แต่จุดเน้นต่างกัน ซอฟต์แวร์บริหารงานทำความสะอาดว่าด้วยความครอบคลุมเป็นหลัก คน สถานที่ ชั่วโมง ส่วนงานฆ่าเชื้อเพิ่มบันทึกการฆ่าเชื้อ พารามิเตอร์ และหลักฐานเข้ามา และสิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่แบบฟอร์มงานต้องแบกไว้

บริษัทสองคนใช้รอบงาน แอป แบบฟอร์มการฆ่าเชื้อ และรายงานได้ฟรีโดยไม่มีวันหมดอายุ เหลือการออกใบแจ้งหนี้ สินค้าคงคลัง การควบคุมตำแหน่งที่ตั้ง และพอร์ทัลลูกค้าเป็นโมดูลที่คิดเงิน นี่คือระบบจัดการทีมงานและใบงาน ไม่ใช่หน่วยรับรองมาตรฐาน และไม่ได้ชี้ว่าสถานที่ใดต้องใช้น้ำยาหรือโปรโตคอลแบบไหน