Program za podjetja za razkuževanje prostorov in objektov
Posegi se načrtujejo za ure, ko je stavba prazna, sredstvo in čas delovanja se zapisujeta po prostorih, dokazi pa ostanejo v zgodovini objekta.
Razkuževanje poteka takrat, ko je stavba prazna
Obdelava kuhinje, bolniškega oddelka, vrtca ali pisarne se izvaja zunaj ur, v katerih se ti prostori uporabljajo. To pomeni nočno delo, vikende in razpored, sestavljen okoli poslovanja naročnika, ne okoli udobja izvajalca.
Sredstvo, čas delovanja in zapis o obojem
Razkuževanje je postopek s parametri: katero sredstvo, v kakšnem razredčenju, kako naneseno in koliko časa puščeno. Obdelava, pri kateri je bil izpuščen čas delovanja, je videti enaka kot popolna, in loči ju samo zapis.
Pogodbeni obhodi in obiski, ki jih ni dovoljeno izpustiti
Večina prihodkov od razkuževanja je pogodbenih: tedenski, mesečni in četrtletni obhodi živilskih obratov, klinik, šol in pisarn. Pogodba stoji na tem, da se obiski zgodijo pravočasno, izgubi pa se tiho, ko dva zapored izpadeta.
Nočne ure, pot in resnična cena izmene
Ekipe za razkuževanje delajo ob neprijetnih urah in v eni izmeni obhodijo več objektov. Naknadno sestavljanje, kdo je bil kje, koliko časa in po kateri postavki, je upravno breme, ki z vsako novo pogodbo raste najhitreje.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Preberite celoten vodnik po načrtovanju razkuževanja in sanitarne obdelave
Razkuževanje je dokumentiran postopek, ne čiščenje
Običajno čiščenje ocenjujemo po tem, kako je prostor videti. Razkuževanje ocenjujemo po tem, ali je bil postopek spoštovan, saj je rezultat neviden. Nihče ne more videti, ali je površina ostala mokra predpisani čas delovanja, in prav zato v tem poslu komercialno težo nosi zapis o obdelavi.
Ta razlika spremeni, kaj se od programa zahteva. Načrtovanje je pomembno, vendar naročnik plača za dokaz: katero sredstvo, v kakšni koncentraciji, v katerih prostorih, na kakšen način, koliko časa puščeno, kdo je delal in katerega dne.
Načrtovanje znotraj tuje stavbe
Zasedenost prostorov
Okno določa poslovanje naročnika. Restavracija po zaprtju, šola med počitnicami, klinika med termini, proizvodnja med zaustavitvijo. To niso želje, to so edine ure, ko je delo sploh mogoče, in zbirajo se v noči in vikende.
Dostop
Nočna dela padejo na dostopu veliko pogosteje kot na čem tehničnem. Ni prišel tisti s ključi, zamenjana je koda alarma, spuščena je zapornica. Držati te podatke na kartici naloga je najcenejše zavarovanje pred izgubljeno izmeno.
Zaporedje
Obdelava stavbe je delo po vrsti: pripraviti, nanesti, počakati, prezračiti, vrniti prostor. Ekipa, ki preskoči čakanje, ne prihrani časa, ampak proizvede nedokumentirano obdelavo, in tam, kjer hodijo nadzori, je to slabše kot sploh ne priti.
Pogodba je sam posel
Enkratna globinska obdelava dobro plača in pride nepredvidljivo. Razkuževalno podjetje nad vodo držijo pogodbeni obhodi, to delo pa je tiho: obhoda, ki se je zgodil, nihče ne pohvali, dva, ki se nista, opazijo vsi.
Obiski, ki se rodijo iz same pogodbe in takoj nosijo kontrolni seznam naročnika, odpravijo prav tisto okvaro, zaradi katere se izgubi podaljšanje. Zaostajajoč obhod postane nekaj, kar pisarna vidi na tabli, ne nekaj, kar odkrije stranka.
Dokazi, ki zdržijo nadzor
Živilske obrate, zdravstvene ustanove in vrtce nadzorujejo, nadzor pa vse pogosteje seže tudi do njihovih izvajalcev. Naročnik, ki je pod nadzorom, bo zahteval vaše zapise, običajno v kratkem roku in običajno za točno določen datum.
Ko zapis o obdelavi nastane na objektu, pri ekipi, ki je delala, in s pripetimi fotografijami, je njegov izvlek iskanje. Ko živi v beležki in v sporočilih na nekem telefonu, je to izkop z neznanim izidom. Same obveznosti prihajajo od nadzornega organa in od standarda naročnika, ne od programa, sestaviti obrazec po njih pa je del urejene uvedbe.
Po čem se to razlikuje od upravljanja čiščenja
Shifton Field Service se uporablja v obeh primerih, vendar je poudarek drugačen. Program za upravljanje čiščenja je večinoma o pokritosti: ljudje, objekti, ure. Razkuževanje doda zapis o obdelavi, parametre in dokaze, in prav te nosijo delovni obrazci.
Podjetje z dvema zaposlenima vodi obhode, aplikacijo, obrazce obdelave in poročila brezplačno in brez izteka, plačljivi pa ostanejo izdajanje računov, skladišče, nadzor lokacije in portal za stranke. To je sistem za ekipe in naloge, ne certifikacijski organ, in ne trdi ničesar o tem, katera sredstva in protokole posamezen objekt potrebuje.
Pogosta vprašanja
Ali lahko obhode načrtujemo ponoči in ob vikendih?
Da. Delo zunaj obratovalnega časa se načrtuje kot vsak drug nalog, skupaj s podatki o dostopu, ki jih ekipa potrebuje, evidentirane ure pa prikazujejo dejansko opravljeno izmeno z dodatki vred.
Kako se dokumentira sama obdelava?
Na objektu in s strani ekipe, ki jo izvaja. Sredstva, koncentracije, način nanosa, časi delovanja, obdelani prostori ter fotografije pred in po se izpolnijo v mobilni aplikaciji in ostanejo v zgodovini tega naslova.
Ali lahko pogodbeni obhodi sami ustvarjajo obiske?
Lahko. Tedenski, mesečni in četrtletni obhodi vnaprej postavijo naloge s svojimi kontrolnimi seznami, zaostajajoč obhod pa je na tabli viden prej, kot o njem spregovori naročnik.
Ali se zapis izgubi v strojnici ali kleti?
Ne. Obrazci, meritve časa in fotografije se izpolnijo na napravi tam, kjer ekipa dela, vključno s strojnicami in kletmi, na strežnik pa odidejo pozneje.
Ali ima lahko vsak objekt svoj kontrolni seznam?
Vsak naslov lahko nosi svoj obrazec, zato se obrat za proizvodnjo hrane, vrtec in poslovna stavba ne spremenijo v en sam nalog z enakim seznamom površin.
Ali je to sistem certificiranja ali ugotavljanja skladnosti?
Ne. Hrani tisto, kar so naredile vaše ekipe, in dokaze, ki so jih zbrale. Certifikate, dovoljenost sredstev in zahteve za posamezen objekt določata nadzorni organ in naročnik, ta sistem pa jih ne nadomešča.
Koliko plača razkuževalno podjetje z dvema zaposlenima?
Nič in brez roka trajanja: obhodi, aplikacija, obrazci obdelave in poročila so vključeni. Plačljivi deli so izdajanje računov, skladišče, nadzor lokacije in portal za stranke.
Ste pripravljeni preobraziti svoje terenske operacije?
Pridružite se tisočim podjetjem za terenske storitve, ki zaupajo Shifton za pametnejše poslovanje vsak dan.