消毒作業は建物が空いてから始まる
厨房、病棟、保育室、事務フロアの消毒は、そこが使われていない時間に行います。つまり夜間作業と休日作業であり、予定表は自社の都合ではなく、客先の営業と操業に合わせて組むことになります。
薬剤、接触時間、そしてその両方の記録
消毒は数値を伴う工程です。どの薬剤を、どの希釈で、どう散布し、どれだけ置いたか。接触時間を飛ばした処理は、きちんと置いた処理と見た目がまったく同じで、両者を分けるのは記録だけです。
契約巡回と、落としてはいけない一回
消毒業の売上の大半は契約です。食品施設、診療所、学校、事務所を週次、月次、四半期で回る巡回が本体で、契約は期日どおりに訪問が起きることで保たれ、二回続けて落ちたときに静かに失われます。
夜間の手当、移動、そして一晩の本当の原価
消毒の班は働きにくい時間帯に動き、一晩で複数の施設を回ります。誰がどこに何時間いて、どの割増が付くのかを後から組み立てる作業は、契約が増えるほど最も速く膨らむ事務負担です。
無料プランで始めましょう
期間制限なし。コア機能にフルアクセスし、準備ができたらアップグレード。
施設消毒と衛生管理作業の組み立て方を最初から読む
消毒は記録の残る工程であり、清掃の訪問ではない
通常の清掃は、部屋がどう見えるかで判断されます。消毒は、手順が守られたかどうかで判断されます。結果が目に見えないからです。求められた接触時間のあいだ面が濡れていたかどうかは誰にも見えず、だからこそこの商売では処理の記録が商業的な重みを背負います。
この違いが、ここでのソフトに求められる役割を変えます。予定を組むことも大切ですが、客先が実際に代金を払っている対象は証拠です。どの薬剤を、どの希釈で、どの部屋に、どう散布し、どれだけ置き、誰が、いつ行ったか。
他人の建物の中で予定を組む
建物の使われ方
作業できる時間帯を決めるのは客先の操業です。閉店後の飲食店、長期休暇中の学校、診療の合間のクリニック、停止中の工場。これは希望ではなく作業が成立する唯一の時間であり、その多くが夜間と週末に集まります。
進入
時間外の作業は、技術的な理由よりも進入でつぶれます。鍵の管理者が来ない、警報の番号が変わっていた、車止めが下りたままだった。こうした情報を案件に持たせておくことが、一晩を無駄にしないための最も安い保険です。
手順の順番
建物の処理は順番のある仕事です。準備し、散布し、置き、換気し、区画を返す。待ち時間を飛ばす班は時間を節約しているのではなく、記録の裏づけがない処理を作っています。検査の入る環境では、それは訪問しなかったことより悪い結果になります。
契約こそが事業である
単発の徹底消毒は単価が高く、いつ来るかは読めません。消毒業を成り立たせているのは契約巡回であり、その仕事は静かです。実施された巡回を褒める人はおらず、実施されなかった二回は全員が気づきます。
契約そのものから訪問が立ち上がり、客先の確認表が最初から付いていれば、更新を失う原因の多くは消えます。遅れている巡回は、客先が見つけるものではなく、事務所が一覧で見るものになります。
検査に耐える証拠
食品施設、医療機関、保育の現場には検査が入り、その検査は年々、出入りする業者にまで及ぶようになっています。検査を受けている客先は、たいてい短い猶予で、たいてい特定の日付について、あなたの記録を求めてきます。
処理の記録が現地で、作業した班の手で、写真つきで作られていれば、提出は検索で済みます。手帳とやり取りの履歴に散っていれば、結果の読めない発掘になります。義務そのものは監督官庁と客先の基準から来るものでソフトから来るものではなく、それに合わせて様式を作ることが、この仕組みをきちんと立ち上げる作業の一部です。
一般清掃の管理との違い
Shifton Field Serviceはどちらにも使われますが、重心が違います。清掃管理のソフトは主に充足の話です。人、現場、時間。消毒はそこに処理の記録と数値と証拠を加え、それを運ぶのが作業様式です。
二名までの会社なら、巡回、アプリ、処理様式、集計を無料で、しかも期限なしに使えます。有料なのは請求、在庫、位置情報の確認、顧客ポータルです。これは人と案件のためのソフトであって認証機関ではなく、特定の施設にどの薬剤やどの手順が必要かについては何も主張しません。
よくある質問
夜間と休日の巡回も予定に組めますか。
組めます。時間外の作業も通常の案件と同じように予定に入り、班に必要な進入条件を添付できます。記録される時間は割増分を含め、実際に働いた夜の姿になります。
処理そのものはどのように記録されますか。
現地で、作業した班自身が記録します。薬剤、希釈、処理方法、接触時間、処理した部屋、作業前後の写真をアプリに入力し、その住所の履歴に残り続けます。
契約巡回は訪問を自分で作れますか。
作れます。週次、月次、四半期の巡回はそれぞれの確認表を持った案件を先に立て、遅れ始めた巡回は客先が口にする前に一覧に現れます。
機械室や地下では記録が途切れませんか。
途切れません。様式、時間、写真は班が作業している場所の端末上に残り、機械室でも地下でも同じで、後から送信されます。
施設ごとに違う確認表を使えますか。
住所ごとに専用の様式を持てるので、食品の加工区画と保育室と事務所ビルが、同じ面のリストを持つ同一の案件になってしまうことはありません。
これは適合性や認証の仕組みですか。
違います。班が行ったことを記録し、集めた証拠を保管する道具です。認証、薬剤の登録、その施設に求められる基準を決めるのは監督官庁と客先であり、本製品がそれらに取って代わることはありません。
二名規模の消毒会社の費用はどうなりますか。
費用はかからず、期限もありません。巡回、アプリ、処理様式、集計まで含みます。請求、在庫、位置情報の確認、顧客ポータルが有料の部分です。
