Sagteware vir die ontsmetting van persele en geboue
Behandelings geskeduleer rondom die gebruik van die gebou, middels en kontaktye per vertrek aangeteken, en bewys wat by die perseel bly eerder as by die dag.
Ontsmetting gebeur wanneer die gebou leeg is
Die ontsmetting van 'n kombuis, 'n saal, 'n kleuterskool of 'n kantoor gebeur buite die ure waarin daardie plekke gebruik word. Dit beteken nagwerk, naweekwerk en 'n skedule wat om iemand anders se bedryf gebou is eerder as om julle eie gerief.
Die middel, die kontaktyd en die rekord van albei
Ontsmetting is 'n proses met parameters: watter middel, teen watter verdunning, hoe toegedien en hoe lank gelaat. 'n Behandeling wat die kontaktyd oorgeslaan het, lyk presies soos een wat dit nie gedoen het nie, en net die rekord onderskei hulle.
Kontrakte wat herhaal, en die besoeke wat nie gemis mag word nie
Die meeste ontsmettingsinkomste is gekontrakteer: weeklikse, maandelikse of kwartaallikse rondtes vir voedselpersele, klinieke, skole en kantore. Die kontrak leef daarvan dat besoeke betyds gebeur, en dit gaan stil verlore wanneer twee agtereenvolgens gemis word.
Naguur, reis en wat 'n skof werklik gekos het
Ontsmettingspanne werk onsosiale ure oor verskeie persele in een skof. Om agterna te herbou wie waar was, vir hoe lank en teen watter toeslagtarief, is die administratiewe koste wat die vinnigste groei namate 'n firma meer kontrakte aanpak.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Lees die volledige gids tot die skedulering van ontsmettings- en sanitasiewerk
Ontsmetting is 'n gedokumenteerde proses, nie 'n skoonmaakbesoek nie
Algemene skoonmaak word beoordeel aan hoe 'n vertrek lyk. Ontsmetting word beoordeel aan die vraag of 'n prosedure gevolg is, want die resultaat is onsigbaar. Niemand kan sien of 'n oppervlak die vereiste kontaktyd lank nat gelaat is nie, en juis daarom dra die rekord van die behandeling die handelsgewig in hierdie bedryf.
Daardie onderskeid bepaal wat die sagteware hier moet doen. Skedulering tel, maar die deel waarvoor kliënte werklik betaal, is bewys: watter middel, watter verdunning, watter vertrekke, hoe toegedien, hoe lank, deur wie en op watter datum.
Skedulering binne iemand anders se gebou
Besetting
Die venster word deur die kliënt se bedryf bepaal. 'n Restaurant na sluitingstyd, 'n skool in die vakansie, 'n kliniek tussen sessies, 'n fabriek tydens 'n afskakeling. Dit is nie voorkeure nie, dit is die enigste tye waarop die werk moontlik is, en hulle trek saam in nagte en naweke.
Toegang
Werk buite ure misluk op toegang veel meer as op enigiets tegnies. 'n Sleuteldraer wat nie opgedaag het nie, 'n alarmkode wat verander is, 'n hek wat gesluit was. Om daardie besonderhede op die werkkaart te hou, is die goedkoopste versekering teen 'n verlore skof.
Volgorde
Om 'n gebou te behandel, is geordende werk: voorberei, toedien, wag, lug, die vertrek teruggee. Spanne wat die wagtyd oorslaan, spaar nie tyd nie, hulle lewer 'n ongedokumenteerde behandeling, en in 'n geouditeerde omgewing is dit erger as om nie op te daag nie.
Die kontrak is die besigheid
Eenmalige diep behandelings betaal goed en kom onvoorspelbaar. Gekontrakteerde rondtes is wat 'n ontsmettingsbesigheid lewensvatbaar maak, en hulle is stil: niemand prys 'n rondte wat plaasgevind het nie, en almal merk twee op wat nie plaasgevind het nie.
Besoeke wat hulleself uit die kontrak genereer, met die kliënt se eie kontrolelys aangeheg, verwyder die faalwyse wat hernuwings kos. 'n Rondte wat agterraak, word iets wat die kantoor op 'n bord sien eerder as iets wat 'n kliënt ontdek.
Bewys wat 'n oudit oorleef
Voedselpersele, gesondheidsorgplekke en kinderversorging word geïnspekteer, en al hoe meer strek die inspeksie tot by hulle verskaffers. 'n Kliënt onder oë sal julle rekords vra, gewoonlik op kort kennisgewing en gewoonlik vir 'n spesifieke datum.
Wanneer die behandelingsrekord by die perseel geskep word, deur die span wat die werk doen, met foto's aangeheg, is dit 'n soektog om dit voor te lê. Wanneer dit in 'n notaboek en 'n boodskapdraad op iemand se foon lê, is dit 'n opgrawing met 'n onsekere uitkoms. Die verpligtinge self kom van die reguleerder en die kliënt se eie standaarde, nie van sagteware nie, en om die vorm daarby te laat pas, is deel daarvan om dit reg op te stel.
Hoe dit van algemene skoonmaakbestuur verskil
Shifton Field Service word vir albei gebruik, maar die klem verskil. Sagteware vir skoonmaakbestuur gaan meestal oor dekking: mense, persele, ure. Ontsmetting voeg die behandelingsrekord, die parameters en die bewys by, en dit is wat die werkvorms dra.
'n Firma van twee mense bedryf die rondtes, die app, behandelingsvorms en verslaggewing kosteloos en sonder verval, en laat fakturering, voorraad, liggingbeheer en die kliënteportaal as die betaalde modules. Dit is werkmag- en werksagteware, nie 'n sertifiseringsliggaam nie, en dit maak geen aanspraak oor watter middels of protokolle 'n bepaalde perseel vereis nie.
Gereelde vrae
Kan nag- en naweekrondtes geskeduleer word?
Ja. Werk buite ure word soos enige ander werk beplan, met die toegangsbesonderhede wat die span nodig het daaraan geheg, en die ure wat aangeteken word, weerspieël die skof wat werklik gewerk is, toeslagtyd ingesluit.
Hoe word 'n behandeling gedokumenteer?
Op die werk, by die perseel. Middels, verdunnings, metode, kontaktye, vertrekke gedek en foto's voor en na word in die mobiele app vasgelê en bly aan daardie adres se geskiedenis geheg.
Kan herhalende kontrakte hulle eie besoeke skep?
Hulle kan. Weeklikse, maandelikse en kwartaallikse rondtes lewer beplande werke vooruit met hulle eie kontrolelyste, en 'n rondte wat agterraak, is op die bord sigbaar voordat die kliënt dit opper.
Breek 'n aanlegkamer of 'n kelder die rekord?
Nee. Behandelingsvorms, kontaktye en foto's word op die toestel vasgelê waar die span ook al werk, aanlegkamers en kelders ingesluit, en sinkroniseer daarna.
Kan verskillende persele verskillende kontrolelyste hê?
Elke perseel kan sy eie vorm dra, sodat 'n voedselproduksiearea, 'n kleuterskool en 'n kantoorblok nie as dieselfde werk met dieselfde lys oppervlaktes hanteer word nie.
Is dit 'n nakomings- of sertifiseringstelsel?
Nee. Dit teken aan wat julle spanne gedoen het en hou die bewys wat hulle versamel het. Sertifisering, produkgoedkeuring en die standaarde waaraan 'n perseel gemeet word, word deur julle reguleerder en julle kliënt bepaal, en dit vervang hulle nie.
Wat betaal 'n klein ontsmettingsfirma?
Twee mense betaal niks, en daar is geen vervaldatum daarop nie: rondtes, die app, behandelingsvorms en verslae is ingesluit. Fakturering, voorraad, liggingbeheer en die kliënteportaal is die betaalde dele.
Gereed om jou veldoperasies te transformeer?
Sluit aan by duisende velddiens-maatskappye wat Shifton vertrou om elke dag slimmer te werk.