Softvér pre firmy na dezinfekciu priestorov a budov
Zásahy sa plánujú na hodiny, keď je budova prázdna, prípravok a čas pôsobenia sa zapisujú po miestnostiach a dôkazy zostávajú v histórii objektu.
Dezinfekcia prebieha vtedy, keď je budova prázdna
Ošetrenie kuchyne, oddelenia, škôlky alebo kancelárie sa robí mimo hodín, v ktorých sa tieto priestory používajú. Znamená to nočnú prácu, víkendy a rozvrh postavený okolo prevádzky objednávateľa, nie okolo pohodlia dodávateľa.
Prípravok, čas pôsobenia a záznam o oboch
Dezinfekcia je proces s parametrami: aký prípravok, v akom riedení, ako nanesený a ako dlho ponechaný. Ošetrenie, pri ktorom sa vynechal čas pôsobenia, vyzerá rovnako ako úplné a rozlíši ich iba záznam.
Zmluvné obchôdzky a návštevy, ktoré sa nesmú vynechať
Väčšina tržieb v dezinfekcii je zmluvná: týždenné, mesačné a štvrťročné obchôdzky potravinárskych prevádzok, kliník, škôl a kancelárií. Zmluva stojí na tom, že návštevy sa dejú načas, a stráca sa ticho, keď dve po sebe vypadnú.
Nočné hodiny, cesta a skutočná cena zmeny
Dezinfekčné čaty pracujú v nepohodlnom čase a počas jednej zmeny prejdú niekoľko objektov. Dodatočne skladať, kto kde bol, ako dlho a v akej sadzbe, je administratívna záťaž, ktorá rastie najrýchlejšie s každou novou zmluvou.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Prečítajte si úplného sprievodcu plánovaním dezinfekcie a sanitácie priestorov
Dezinfekcia je zdokumentovaný postup, nie upratovanie
Bežné upratovanie sa posudzuje podľa toho, ako miestnosť vyzerá. Dezinfekcia sa posudzuje podľa toho, či bol dodržaný postup, pretože výsledok nie je vidieť. Nikto nemôže vidieť, či plocha zostala vlhká potrebný čas pôsobenia, a práve preto obchodnú váhu v tomto odbore nesie záznam o ošetrení.
Tento rozdiel mení, čo sa od softvéru žiada. Plánovanie je dôležité, ale objednávateľ platí za dôkaz: aký prípravok, v akej koncentrácii, v ktorých miestnostiach, akým spôsobom, ako dlho ponechaný, kým a v ktorý deň.
Plánovanie vnútri cudzej budovy
Obsadenosť priestorov
Okno určuje prevádzka objednávateľa. Reštaurácia po zatvorení, škola cez prázdniny, ambulancia medzi ordinačnými hodinami, výroba počas odstávky. Nie sú to priania, sú to jediné hodiny, v ktorých je práca vôbec možná, a zbiehajú sa do nocí a víkendov.
Prístup
Nočné práce padajú na prístupe oveľa častejšie než na niečom technickom. Neprišiel človek s kľúčmi, zmenil sa kód alarmu, je spustená rampa. Držať tieto údaje na karte zákazky je najlacnejšie poistenie proti stratenej zmene.
Poradie
Ošetrenie budovy je práca v poradí: pripraviť, naniesť, počkať, vyvetrať, vrátiť miestnosť. Čata, ktorá vynechá čakanie, nešetrí čas, ale vyrába nezdokumentované ošetrenie, a tam, kde chodia kontroly, je to horšie než neprísť vôbec.
Zmluva je samotný biznis
Jednorazová hĺbková dezinfekcia platí dobre a prichádza nepredvídateľne. Dezinfekčnú firmu nad vodou držia zmluvné obchôdzky a táto práca je tichá: obchôdzku, ktorá sa stala, nikto nechváli, dve, ktoré sa nestali, si všimnú všetci.
Návštevy, ktoré sa rodia zo samotnej zmluvy a hneď nesú kontrolný zoznam objednávateľa, odstraňujú práve tú poruchu, pre ktorú sa stráca predĺženie. Zaostávajúca obchôdzka sa stane niečím, čo kancelária vidí na tabuli, nie niečím, čo objaví klient.
Dôkazy, ktoré vydržia kontrolu
Potravinárske prevádzky, zdravotnícke zariadenia a škôlky sa kontrolujú a kontrola čoraz častejšie dosiahne aj ich dodávateľov. Objednávateľ, ktorý je pod kontrolou, si vyžiada vaše záznamy, zvyčajne v krátkom termíne a zvyčajne za konkrétny dátum.
Keď protokol o ošetrení vzniká na objekte, u tej čaty, ktorá pracovala, a s pripojenými fotografiami, jeho vytiahnutie je vyhľadanie. Keď žije v zošite a v správach v niečom telefóne, je to výkop s neistým výsledkom. Samotné povinnosti prichádzajú od dozorného orgánu a zo štandardu objednávateľa, nie zo softvéru, a poskladať formulár podľa nich patrí k poriadnemu zavedeniu.
Čím sa to líši od riadenia upratovania
Shifton Field Service sa používa v oboch prípadoch, ale dôraz je iný. Softvér na riadenie upratovania je hlavne o pokrytí: ľudia, objekty, hodiny. Dezinfekcia pridáva protokol o ošetrení, parametre a dôkazy, a práve tie nesú pracovné formuláre.
Dvojčlenná firma vedie obchôdzky, aplikáciu, formuláre ošetrenia a výkazy zadarmo a bez konca platnosti, platenými zostávajú fakturácia, sklad, kontrola polohy a zákaznícky portál. Je to systém pre čaty a zákazky, nie certifikačný orgán, a netvrdí nič o tom, aké prípravky a postupy konkrétny objekt potrebuje.
Často kladené otázky
Dajú sa obchôdzky plánovať na noc a víkend?
Áno. Práca mimo prevádzkových hodín sa plánuje ako každá iná zákazka, spolu s prístupovými údajmi, ktoré čata potrebuje, a vykázané hodiny zodpovedajú skutočne odrobenej zmene vrátane príplatkov.
Ako sa zaznamená samotné ošetrenie?
Na objekte a tou čatou, ktorá ho robí. Prípravky, koncentrácie, spôsob nanesenia, časy pôsobenia, ošetrené miestnosti a fotografie pred a po sa vypĺňajú v mobilnej aplikácii a zostávajú v histórii tejto adresy.
Môžu si zmluvné obchôdzky vytvárať návštevy samy?
Môžu. Týždenné, mesačné a štvrťročné obchôdzky vydávajú zákazky dopredu s vlastnými kontrolnými zoznamami a zaostávajúca obchôdzka je na tabuli vidieť skôr, než sa o nej zmieni objednávateľ.
Stratí sa záznam v technickej miestnosti alebo pivnici?
Nie. Formuláre, merania času a fotografie sa vypĺňajú v zariadení tam, kde čata pracuje, vrátane strojovní a pivníc, a na server odídu neskôr.
Môže mať každý objekt vlastný kontrolný zoznam?
Každá adresa môže niesť svoj formulár, takže prevádzka na výrobu potravín, škôlka a kancelárska budova sa nestanú jednou zákazkou s rovnakým zoznamom plôch.
Je toto systém certifikácie alebo preukazovania zhody?
Nie. Uchováva to, čo vaše čaty urobili, a dôkazy, ktoré zozbierali. Certifikáty, schválenie prípravkov a požiadavky na konkrétny objekt určuje dozorný orgán a objednávateľ a tento systém ich nenahrádza.
Koľko platí dvojčlenná dezinfekčná firma?
Nič a bez časového obmedzenia: obchôdzky, aplikácia, formuláre ošetrenia a výkazy sú v cene. Platenými časťami sú fakturácia, sklad, kontrola polohy a zákaznícky portál.
Ste pripravení zmeniť vaše terénne operácie?
Pridajte sa k tisíckam terénnych firiem, ktoré dôverujú Shifton pre inteligentnejšiu prácu každý deň.