Софтуер за дератизация: примамъчни станции, контролни посещения и изолиране

Станциите се отчитат една по една, контролните посещения не се забравят, а документите, които иска одиторът по храните, са налице.

Софтуер за дератизация: примамъчни станции, контролни посещения и изолиране
55 дни безплатно, пълен достъп, всички функции включени
Започни сега
Всяка станция, всяко посещение

Всяка станция, всяко посещение

По търговски договор техникът обхожда номериран набор примамъчни станции и капани в сградата и около нея. По-късно одиторът на клиента ще попита какво е открито при всяка от тях. "Всичко проверено, няма активност" в тетрадка не е отговор.

Номер на станцията - съвпада с плана на обекта, който има клиентът
Установена активност - изядена примамка, изпражнения, следи от гризане, мазни следи
Предприето действие - подменена примамка, преместена станция, зареден капан
Липсваща или повредена - станции, съборени от мотокари или от чистачите
Първото посещение никога не е последно

Първото посещение никога не е последно

Плъхове в ресторант или мишки на тавана изискват няколко посещения: третиране, проверки, потвърждение за чист обект. Техникът от първото посещение знае какво е видял; този, който идва на контролното, също трябва да го види.

Контролните посещения в графика - планират се при приключване на първото
Предишните находки са приложени - снимки и бележки от по-ранните посещения
Отбелязан чист обект - посещението, при което активността е спряла
Прибиране на трупове - записва се и къде са намерени
Изолирането слага край на проблема

Изолирането слага край на проблема

Примамката контролира гризачите, които вече са вътре. Изолирането спира нови да влизат: процепи под вратите, отвори около тръбите, счупени вентилационни решетки, открити канали. Често се оферира отделно и се изпълнява от друг човек.

Входните точки се снимат - при огледа на обекта
Изолирането е отделна задача - със своя дата и свой техник
Материалите се записват - мрежа, уплътнител, четки за врати, възвратни капаци за канали
Снимки след работата - показват всеки затворен процеп
Документите, които иска одиторът

Документите, които иска одиторът

Хранителните обекти минават одит и папката за контрол на вредителите винаги се отваря. В нея трябват протоколи от посещенията, използвана примамка, находки и препоръки, всичко с дата и подпис.

Протокол от посещението - генерира се от задачата, която техникът е приключил
Препарат и количество - записват се за всяко посещение
Препоръки - хигиенни или строителни пропуски, които клиентът трябва да отстрани
Подпис на клиента - взема се на място
Безплатно завинаги

Започнете с Безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 2 члена на екипа
Управление на задачи и планиране
GPS проследяване и оптимизация на маршрути
Мобилно приложение за iOS и Android
Клиентски портал
Прочетете как техниците по дератизация планират проверките на станции и изолирането

Какво трябва да записва софтуерът за дератизация

Софтуерът за дератизация е преди всичко инструмент за водене на записи, който освен това планира посещенията. При договорната работа стойността е в историята по станции: къде се появява активност, колко бързо се изяжда примамката, кои зони никога не показват нищо. При битовите поръчки стойността е в контролните посещения, които наистина се случват, и в бележките, с които втори техник продължава оттам, докъдето е стигнал първият.

Договори и еднократни повиквания

Търговските договори носят редовни посещения през фиксирани интервали, плюс повиквания, когато персоналът види плъх в двора. Битовите поръчки обикновено са еднократно третиране с две или три контролни посещения. И двете стоят в един и същи график и договорните посещения трябва да се пазят, когато телефонът започне да звъни. Есента, когато мишките влизат в сградите, е обичайната проверка дали договорните обиколки на фирмата ще издържат на наплива от битови повиквания.

Отровна примамка, мониторингови блокчета и капани

Много клиенти и много нормативни изисквания вече се отдалечават от постоянната отровна примамка към мониторинг с нетоксични блокчета, а отрова се използва само при открита активност. Това прави записа по станции още по-важен: решението станция да премине на отровна примамка и обратно трябва да е с дата и обосновка в папката.

В домовете значение имат други подробности: къде са били изпражненията, третиран ли е таванът или кухнята зад шкафовете, взети ли са предвид домашните любимци и децата и кога семейството е уведомено, че е безопасно.

Фирмите, които се занимават и с катерици на тавана или други досадни животни, често търсят софтуер за контрол на диви животни. Важи същата структура на задачата: оглед, действие, контролно посещение, изолиране, със записани животно и метод.

Какво прави Shifton Field Service

Планира договорни посещения, повиквания, контролни посещения и изолиране в един график, дава на техниците формуляри за станции и чеклисти в телефона и пази находки, снимки, разход на примамка, часове и подписи по обекти. Едноличен търговец с един помощник може да го ползва безплатно, докато бизнесът е с този размер; фактуриране, склад, GPS контрол на местоположението и клиентски портал се купуват като модули.

Това не е регулаторен регистър, не изчислява дозите на примамката и не се свързва с електронни капани или мониторингови сензори. Той планира техниците и пази доказателствата за всяко посещение.

Често задавани въпроси

Могат ли техниците да отчитат активността станция по станция?

Да. Формата на посещението изброява станциите по номер и техникът отбелязва активност и действие за всяка от тях в телефона, със снимки, когато е нужно.

Как записваме каква примамка е използвана и колко?

Формата на задачата отчита препарата и количеството при всяко посещение. С платения модул Инвентаризация същите количества се изписват от склада.

Може ли да се планират контролни посещения след първото третиране?

Офисът поставя контролните посещения в графика при затварянето на първата задача и всяко носи по-ранните находки, така че следващият техник започва информиран.

Плаща ли нещо едноличен търговец с един помощник?

Не. До двама служители получават графика, приложението, формите и отчетите безплатно, без ограничение във времето. Фактуриране, склад, GPS контрол на местоположението и клиентски портал са платени модули.

Ще работи ли приложението в хладилна камера или мазе без покритие?

Да. Проверките на станции, бележките и снимките могат да се въвеждат дълбоко в сградата, където няма сигнал, и се изпращат, щом телефонът се свърже отново на излизане.

Може ли изолирането да се планира като отделна задача?

Да. Изолирането се записва като отделна задача, свързана със същия обект, със свой техник, материали и снимки преди и след.

Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?

Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.