Programvare for desinfeksjonsfirmaer og lagene deres
Behandlinger lagt til tidspunkt der bygget står tomt, middel og virketid ført rom for rom, og dokumentasjonen blir liggende på bygget i stedet for på dagen.
Desinfeksjon skjer når bygget står tomt
Et kjøkken, en sengepost, en barnehage eller et kontor behandles utenfor de timene stedet er i bruk. Det betyr nattarbeid, helgearbeid og en plan som bygges rundt kundens drift i stedet for rundt firmaets egen timeplan.
Middel, virketid og dokumentasjonen på begge deler
Desinfeksjon er en prosess med parametere: hvilket middel, i hvilken blanding, påført hvordan og latt virke hvor lenge. En behandling uten overholdt virketid ser helt lik ut som en fullført, og bare føringen skiller dem.
Faste runder og besøkene som ikke kan utebli
Det meste av inntekten i et desinfeksjonsfirma ligger i avtaler: uke-, måneds- eller kvartalsrunder for næringsmiddelvirksomheter, klinikker, skoler og kontorer. Avtalen lever av at besøkene skjer til rett tid, og den tapes stille når to uteblir etter hverandre.
Nattetimer, kjøring og hva vakten egentlig kostet
Desinfeksjonslag jobber på ugunstige tider og rekker flere bygg på samme vakt. Å rekonstruere i ettertid hvem som var hvor, hvor lenge og med hvilket tillegg, er den administrasjonen som vokser raskest når avtalene blir flere.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Les hele veiledningen om planlegging av desinfeksjon og hygienearbeid
Desinfeksjon er en dokumentert prosess, ikke et renholdsbesøk
Vanlig renhold bedømmes etter hvordan et rom ser ut. Desinfeksjon bedømmes etter om prosedyren ble fulgt, for resultatet er usynlig. Ingen ser på en flate om den lå våt hele den påkrevde virketiden, og nettopp derfor er det behandlingsrapporten som bærer den kommersielle verdien i dette faget.
Den forskjellen avgjør hva programvaren må klare her. Planlegging betyr noe, men det kunden faktisk betaler for, er dokumentasjonen: hvilket middel, hvilken blanding, hvilke rom, påført hvordan, hvor lenge, av hvem og på hvilken dato.
Å planlegge inne i andres bygg
Bruken av lokalene
Vinduet bestemmes av kundens drift. En restaurant etter stengetid, en skole i ferien, en klinikk mellom konsultasjoner, en fabrikk under driftsstans. Dette er ikke ønsker, det er de eneste tidspunktene arbeidet i det hele tatt lar seg gjøre, og de samler seg i netter og helger.
Adgangen
Arbeid utenfor åpningstid ryker på adgang langt oftere enn på noe teknisk. En nøkkelansvarlig som ikke møtte opp, en alarmkode som ble byttet, en bom som var låst. Å ha disse opplysningene på oppdraget er den billigste forsikringen mot en bortkastet vakt.
Rekkefølgen
Å behandle et bygg er ordnet arbeid: klargjøre, påføre, vente, lufte, frigi rommet. Den som hopper over ventingen sparer ingen tid, men lager en udokumentert behandling, og i et kontrollert miljø er det verre enn å ikke ha møtt opp.
Avtalen er forretningen
Enkeltstående hovedrengjøringer betaler godt og kommer uforutsigbart. Det som gjør et desinfeksjonsfirma levedyktig er de faste rundene, og de er stillferdige: ingen roser en runde som ble gjennomført, og alle merker to som ikke ble det.
Besøk som oppstår av avtalen selv, med kundens egen sjekkliste allerede festet, fjerner nettopp den feilen som koster fornyelser. En runde som sakker akterut blir noe kontoret ser på en tavle, i stedet for noe kunden oppdager.
Dokumentasjon som tåler et tilsyn
Næringsmiddelvirksomheter, helsetjenester og barnehager får tilsyn, og tilsynet strekker seg stadig oftere til leverandørene deres. En kunde under gransking vil be om føringene deres, som regel på kort varsel og som regel for en bestemt dato.
Når rapporten blir til på bygget, skrevet av laget som jobbet, med bilder festet, er det et søk å hente den fram. Når den lever i en notatbok og en meldingstråd på en telefon, er det en utgraving med usikkert utfall. Pliktene kommer fra myndigheten og fra kundens egen standard, ikke fra programvaren, og å bygge skjemaet slik at det passer, hører med til en ordentlig oppstart.
Slik skiller dette seg fra styring av vanlig renhold
Shifton Field Service brukes til begge deler, men tyngdepunktet flytter seg. Programvare for renholdsstyring handler mest om dekning: folk, bygg, timer. Desinfeksjon legger til behandlingsrapporten, parameterne og dokumentasjonen, og det er dette oppdragsskjemaene bærer.
Et tomannsfirma kjører rundene, appen, behandlingsskjemaene og rapportene gratis og uten sluttdato, mens fakturering, Inventar, posisjonskontroll og kundeportal blir de betalte modulene. Dette er programvare for folk og oppdrag, ikke et sertifiseringsorgan, og den sier ingenting om hvilke midler eller prosedyrer et bestemt bygg krever.
Ofte stilte spørsmål
Kan vi legge runder på natt og i helg?
Ja. Arbeid utenfor åpningstid planlegges som et hvilket som helst annet oppdrag, med de adgangsopplysningene laget trenger, og timene som føres viser vakten slik den faktisk ble jobbet, tillegg inkludert.
Hvordan blir en behandling dokumentert?
På bygget, av laget som utfører den. Midler, blandingsforhold, metode, virketider, behandlede rom og bilder før og etter fylles ut i appen og blir liggende i historikken til den adressen.
Kan avtalene lage sine egne besøk?
Det kan de. Uke-, måneds- og kvartalsrunder legger ut oppdrag på forhånd med hver sin sjekkliste, og en runde som sakker akterut, står på tavlen før kunden tar det opp.
Stopper føringen i tekniske rom og kjellere?
Nei. Skjemaer, tider og bilder fylles ut på telefonen der laget jobber, også i tekniske rom og kjellere, og sendes opp etterpå.
Kan ulike bygg ha ulike sjekklister?
Hvert bygg kan bære sitt eget skjema, slik at et næringsmiddelrom, en barnehage og et kontorbygg ikke blir det samme oppdraget med den samme flatelisten.
Er dette et system for etterlevelse eller sertifisering?
Nei. Det fører hva lagene deres gjorde og tar vare på dokumentasjonen de samlet inn. Sertifikater, godkjente midler og kravene et bygg er underlagt fastsettes av myndigheten og av kunden deres, og dette erstatter dem ikke.
Hva betaler et desinfeksjonsfirma med to ansatte?
Ingenting, og uten utløpsdato: runder, app, behandlingsskjemaer og rapporter er med. Fakturering, Inventar, posisjonskontroll og kundeportalen er de betalte delene.
Klar til å transformere feltoperasjonene dine?
Bli med tusenvis av field service-selskaper som stoler pa Shifton for smartere drift hver dag.