परिसर कीटाणुशोधन कंपनियों और उनकी टीमों के लिए सॉफ्टवेयर

कीटाणुशोधन दस्तावेजी प्रक्रिया है, सफाई की विजिट नहीं

सामान्य सफाई इस पर परखी जाती है कि कमरा कैसा दिख रहा है। कीटाणुशोधन इस पर परखा जाता है कि प्रक्रिया का पालन हुआ या नहीं, क्योंकि नतीजा दिखता ही नहीं। किसी सतह को देखकर कोई नहीं बता सकता कि वह जरूरी कॉन्टैक्ट टाइम तक गीली रही या नहीं, और ठीक इसीलिए इस धंधे में व्यावसायिक वजन ट्रीटमेंट के रिकॉर्ड पर टिका है।

यही फर्क तय करता है कि यहां सॉफ्टवेयर को क्या करना है। शेड्यूलिंग मायने रखती है, पर ग्राहक असल में सबूत का पैसा देता है: कौन सी दवा, किस घोल में, किन कमरों में, किस तरह लगी, कितनी देर, किसके हाथों और किस तारीख को।

किसी और की इमारत के भीतर योजना बनाना

इमारत का इस्तेमाल

विंडो ग्राहक का कामकाज तय करता है। बंद होने के बाद का रेस्तरां, छुट्टियों में स्कूल, दो सिटिंग के बीच क्लिनिक, शटडाउन पर चल रहा कारखाना। ये पसंद नहीं हैं, यही अकेले वे समय हैं जब काम मुमकिन है, और ये रातों और वीकेंड पर जमा हो जाते हैं।

अंदर पहुंचना

कामकाजी घंटों के बाहर का काम किसी तकनीकी वजह से कहीं ज्यादा एंट्री की वजह से बिगड़ता है। चाबी वाला नहीं आया, अलार्म कोड बदल गया, बैरियर बंद मिला। ये ब्योरे जॉब कार्ड पर रखना बर्बाद शिफ्ट के खिलाफ सबसे सस्ता बीमा है।

क्रम

इमारत का ट्रीटमेंट क्रम वाला काम है: तैयारी, छिड़काव, इंतजार, हवा आने देना, जगह लौटाना। जो इंतजार छोड़ देता है वह समय नहीं बचाता, बिना दस्तावेज का ट्रीटमेंट तैयार करता है, और जांच वाले माहौल में यह न आने से भी बुरा है।

कॉन्ट्रैक्ट ही कारोबार है

एक बार की गहरी सफाई अच्छा पैसा देती है और बेतरतीब आती है। कीटाणुशोधन के कारोबार को टिकाते हैं कॉन्ट्रैक्ट वाले राउंड, और वे खामोश होते हैं: जो राउंड हो गया उसकी तारीफ कोई नहीं करता, और जो दो नहीं हुए उन्हें सब देख लेते हैं।

जो विजिट कॉन्ट्रैक्ट से खुद पैदा होती हैं और ग्राहक की अपनी चेकलिस्ट साथ लाती हैं, वे ठीक उसी चूक को हटा देती हैं जो रिन्यूअल की कीमत लेती है। पिछड़ता राउंड दफ्तर के बोर्ड पर दिखने वाली बात बन जाता है, ग्राहक की खोज नहीं।

ऐसा सबूत जो जांच में टिके

खानपान की जगहों, स्वास्थ्य सेवाओं और बच्चों की संस्थाओं की जांच होती है, और जांच अब उनके सप्लायर तक भी पहुंचती है। जांच के घेरे में आया ग्राहक आपके रिकॉर्ड मांगेगा, अक्सर बहुत कम मोहलत पर और अक्सर किसी एक खास तारीख के।

जब ट्रीटमेंट का रिकॉर्ड परिसर पर ही बनता है, उसी टीम के हाथों जिसने काम किया, तस्वीरों समेत, तो उसे निकालना सिर्फ एक खोज है। जब वह किसी कॉपी और किसी के फोन के मैसेज में रहता है, तो वह अनिश्चित नतीजे वाली खुदाई है। जिम्मेदारियां खुद नियामक और ग्राहक के मानक से आती हैं, सॉफ्टवेयर से नहीं, और फॉर्म को उनके नाप का बनाना सही तरीके से शुरुआत करने का हिस्सा है।

यह सामान्य सफाई प्रबंधन से कैसे अलग है

Shifton Field Service दोनों के लिए इस्तेमाल होता है, पर जोर बदल जाता है। सफाई प्रबंधन सॉफ्टवेयर ज्यादातर कवरेज का मामला है: लोग, साइट, घंटे। कीटाणुशोधन इसमें ट्रीटमेंट रिकॉर्ड, पैरामीटर और सबूत जोड़ता है, और जॉब फॉर्म यही उठाते हैं।

दो लोगों की फर्म राउंड, ऐप, ट्रीटमेंट फॉर्म और रिपोर्ट बिना पैसे और बिना समाप्ति तिथि के चलाती है, जबकि इनवॉइसिंग, इन्वेंटरी, लोकेशन कंट्रोल और कस्टमर पोर्टल भुगतान वाले मॉड्यूल रहते हैं। यह कर्मचारी और जॉब का सॉफ्टवेयर है, सर्टिफिकेशन संस्था नहीं, और यह नहीं बताता कि किसी परिसर को कौन सी दवा या प्रोटोकॉल चाहिए।