Software para sa mga serbisyo ng pagdidisimpekta ng lugar
Nakaiskedyul ang mga treatment sa oras na walang tao sa gusali, nakatala ang produkto at contact time bawat kuwarto, at nananatili ang ebidensiya sa lugar.
Ginagawa ang pagdidisimpekta kapag walang tao sa gusali
Ang pagdidisimpekta ng kusina, ward, day care o opisina ay ginagawa sa labas ng mga oras na ginagamit ang mga lugar na iyon. Ibig sabihin, trabahong gabi, trabahong weekend, at iskedyul na nakabuo sa operasyon ng kliyente, hindi sa ginhawa ninyo.
Produkto, contact time at ang tala ng pareho
Ang pagdidisimpekta ay proseso na may parameter: anong produkto, anong dilution, paano inilapat at gaano katagal iniwan. Ang treatment na nilaktawan ang contact time ay kamukha ng treatment na hindi nilaktawan, at ang tala lang ang naghihiwalay sa dalawa.
Mga kontratang paulit-ulit, at ang mga bisitang hindi dapat malaktawan
Karamihan sa kita sa pagdidisimpekta ay nakakontrata: lingguhan, buwanan o quarterly na ikot para sa mga pagawaan ng pagkain, klinika, paaralan at opisina. Nabubuhay ang kontrata sa pagdating ng bisita sa tamang oras, at tahimik itong nawawala kapag dalawang sunod ang nalaktawan.
Oras ng gabi, biyahe at ang tunay na halaga ng isang shift
Sa isang shift, umiikot ang mga team ng pagdidisimpekta sa ilang site at sa oras na ayaw ng iba. Ang pagbuo pabalik kung sino ang nasaan, gaano katagal at sa anong rate ang gastos sa papeles na pinakamabilis lumaki habang dumadami ang kontrata.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Basahin ang buong gabay sa pag-iskedyul ng pagdidisimpekta at sanitasyon
Dokumentadong proseso ang pagdidisimpekta, hindi basta paglilinis
Ang karaniwang paglilinis ay hinuhusgahan sa itsura ng kuwarto. Ang pagdidisimpekta ay hinuhusgahan sa kung nasunod ba ang pamamaraan, dahil hindi nakikita ang resulta. Walang makakakita kung nanatiling basa ang ibabaw sa itinakdang contact time, at iyon mismo ang dahilan kung bakit ang tala ng treatment ang may bigat na pangkomersiyo sa hanapbuhay na ito.
Binabago ng pagkakaibang iyon ang hinihingi sa software dito. Mahalaga ang pag-iiskedyul, pero ang binabayaran talaga ng kliyente ay ebidensiya: anong produkto, anong dilution, anong mga kuwarto, paano inilapat, gaano katagal, sino ang gumawa at anong petsa.
Pag-iiskedyul sa loob ng gusali ng iba
Paggamit ng espasyo
Ang operasyon ng kliyente ang nagtatakda ng bintana ng oras. Restawran pagkasara, paaralan tuwing bakasyon, klinika sa pagitan ng sesyon, pabrika habang nakahinto. Hindi ito kagustuhan, ito lang ang oras na posible ang trabaho, at naiipon ito sa gabi at sa weekend.
Pagpasok
Mas madalas bumagsak ang trabahong gabi dahil sa pagpasok kaysa sa anumang teknikal. Hindi dumating ang may hawak ng susi, pinalitan ang alarm code, nakakandado ang harang sa daan. Ang pag-iingat ng mga detalyeng iyon sa job card ang pinakamurang seguro laban sa nasayang na shift.
Pagkakasunod-sunod
May sunod-sunod ang paggamot sa isang gusali: ihanda, ilapat, hintayin, bentilahan, ibalik ang kuwarto. Ang team na nilalaktawan ang paghihintay ay hindi nakakatipid ng oras, gumagawa ito ng treatment na walang dokumento, at sa lugar na may inspeksiyon, mas masama iyon kaysa hindi dumating.
Ang kontrata ang negosyo
Malaki ang bayad sa isahang malalim na paglilinis pero hindi mahulaan kung kailan darating. Ang nagpapatakbo ng negosyo sa pagdidisimpekta ay ang mga ikot na nakakontrata, at tahimik ang trabahong iyon: walang pumupuri sa ikot na natuloy, at napapansin ng lahat ang dalawang hindi natuloy.
Ang mga bisitang kusang nabubuo mula sa kontrata, may kasamang checklist ng kliyente, ay nag-aalis ng palyang nagpapawala ng renewal. Ang ikot na nahuhuli ay nagiging bagay na nakikita ng opisina sa board, hindi bagay na natutuklasan ng kliyente.
Ebidensiyang kakayanin ang audit
Iniinspeksiyon ang mga pagawaan ng pagkain, pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan at day care, at lalong umaabot ang inspeksiyon sa kanilang mga supplier. Ang kliyenteng iniinspeksiyon ay hihingi ng inyong tala, kadalasan sa maikling abiso at kadalasan para sa isang tiyak na petsa.
Kapag ang tala ng treatment ay ginawa sa mismong lugar, ng team na gumawa ng trabaho, at may nakakabit na larawan, paghahanap lang ang paglalabas nito. Kapag nasa notebook ito at sa chat sa telepono ng isang tao, paghuhukay ito na hindi tiyak ang kalalabasan. Ang mga obligasyon mismo ay galing sa regulator at sa pamantayan ng kliyente, hindi sa software, at bahagi ng maayos na pagsisimula ang paggawa ng form na tumutugma sa kanila.
Ano ang ipinagkaiba nito sa pamamahala ng paglilinis
Ginagamit ang Shifton Field Service sa dalawa, pero magkaiba ang diin. Ang software sa pamamahala ng paglilinis ay tungkol sa saklaw: tao, site, oras. Ang pagdidisimpekta ay nagdadagdag ng tala ng treatment, ng mga parameter at ng ebidensiya, at iyon ang dala ng mga job form.
Ang kumpanyang dalawang tao ay nagpapatakbo ng mga ikot, ng app, ng mga form ng treatment at ng pag-uulat nang walang bayad at walang takdang wakas, kaya invoicing, inventory, location control at customer portal ang natitirang bayad na module. Software ito para sa tauhan at sa trabaho, hindi ito katawan ng sertipikasyon, at hindi ito nagsasabi kung anong produkto o protokol ang kailangan ng isang lugar.
Mga Madalas Itanong
Puwede bang i-iskedyul ang mga ikot sa gabi at weekend?
Oo. Ang trabaho sa labas ng regular na oras ay pinaplano tulad ng ibang trabaho, kasama ang detalye ng pagpasok na kailangan ng team, at ang naitalang oras ay tumutugma sa shift na talagang ginawa kasama ang premium.
Paano naitatala ang mismong treatment?
Sa mismong lugar, ng team na gumagawa nito. Ang mga produkto, dilution, paraan, contact time, mga kuwartong sinaklaw at larawan bago at pagkatapos ay kinukuha sa mobile app at nananatili sa kasaysayan ng address na iyon.
Kaya bang gumawa ng sariling bisita ng mga paulit-ulit na kontrata?
Kaya. Ang lingguhan, buwanan at quarterly na ikot ay naglalabas ng nakaplanong trabaho nang maaga kasama ang sariling checklist, at ang ikot na nahuhuli ay kita sa board bago pa ito banggitin ng kliyente.
Nasisira ba ang tala sa machine room o basement?
Hindi. Ang mga form, contact time at larawan ay kinukuha sa device kahit saan nagtatrabaho ang team, pati sa machine room at basement, at pagkatapos ay nagsi-sync.
Puwede bang magkaiba ang checklist ng bawat lugar?
Puwedeng may sariling form ang bawat site, kaya hindi magiging iisang trabaho na may parehong listahan ng ibabaw ang isang pagawaan ng pagkain, isang day care at isang opisina.
Sistema ba ito ng sertipikasyon o compliance?
Hindi. Itinatala nito ang ginawa ng inyong team at iniingatan ang ebidensiyang nakuha nila. Ang sertipikasyon, ang pag-apruba ng produkto at ang pamantayang sinusunod ng isang lugar ay galing sa regulator at sa kliyente ninyo, at hindi ito pumapalit doon.
Magkano ang bayad ng maliit na kumpanya ng pagdidisimpekta?
Walang bayad ang dalawang tao at walang katapusan ang libreng bahagi: kasama ang ikot, ang app, ang mga form ng treatment at ang mga ulat. Bayad ang invoicing, inventory, location control at customer portal.
Handa ka na bang baguhin ang iyong field operations?
Sumali sa libo-libong field service company na nagtitiwala sa Shifton para sa mas matalinong operasyon araw-araw.