Ohjelmisto desinfiointiyrityksille ja niiden ryhmille
Käsittelyt ajoitetaan hetkiin, jolloin rakennus on tyhjä, aine ja vaikutusaika kirjataan huone kerrallaan, ja todiste jää kohteen historiaan eikä yhden päivän muistiin.
Desinfiointi tehdään silloin, kun rakennus on tyhjä
Keittiö, osasto, päiväkoti tai toimisto käsitellään niiden tuntien ulkopuolella, jolloin tiloja käytetään. Se tarkoittaa yötyötä, viikonlopputyötä ja suunnitelmaa, joka rakentuu asiakkaan toiminnan eikä oman mukavuuden ympärille.
Aine, vaikutusaika ja kirjaus molemmista
Desinfiointi on menetelmä, jolla on parametrit: mikä aine, millä laimennuksella, miten levitettynä ja kuinka kauan vaikuttamassa. Käsittely, josta vaikutusaika jäi ottamatta, näyttää täsmälleen samalta kuin täysi, ja vain kirjaus erottaa ne toisistaan.
Sopimuskierrokset ja ne käynnit, jotka eivät saa jäädä väliin
Suurin osa desinfiointiyrityksen liikevaihdosta on sopimuksissa: viikoittaiset, kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset kierrokset elintarvikehuoneistoihin, vastaanotoille, kouluihin ja toimistoihin. Sopimus elää siitä, että käynnit tapahtuvat ajallaan, ja se menetetään hiljaa, kun kaksi jää peräkkäin väliin.
Yötunnit, ajot ja vuoron todellinen hinta
Desinfiointiryhmät tekevät töitä hankalina aikoina ja kiertävät saman vuoron aikana useita kohteita. Jälkikäteen selvittäminen, kuka oli missä, kuinka kauan ja millä lisällä, on se hallintotyö, joka kasvaa nopeimmin sopimusten karttuessa.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Lue koko opas desinfiointi- ja hygieniatöiden suunnitteluun
Desinfiointi on dokumentoitu menetelmä, ei siivouskäynti
Tavallista siivousta arvioidaan sen mukaan, miltä tila näyttää. Desinfiointia arvioidaan sen mukaan, noudatettiinko menettelyä, koska tulos ei näy. Kukaan ei näe pinnasta, pysyikö se kosteana vaaditun vaikutusajan, ja juuri siksi tällä alalla kaupallinen paino on käsittelyn kirjauksessa.
Tämä ero määrää, mitä ohjelmistolta täällä vaaditaan. Suunnittelu on tärkeää, mutta asiakas maksaa todisteesta: mikä aine, mikä laimennus, mitkä tilat, miten levitettynä, kuinka kauan, kenen toimesta ja minä päivänä.
Suunnittelua toisen rakennuksessa
Tilojen käyttö
Aikaikkunan määrää asiakkaan toiminta. Ravintola sulkemisen jälkeen, koulu loma-aikaan, vastaanotto vastaanottoaikojen välissä, tehdas seisokissa. Nämä eivät ole toiveita vaan ainoat hetket, joina työ on ylipäätään mahdollista, ja ne kasautuvat öihin ja viikonloppuihin.
Kulku
Aukioloaikojen ulkopuolinen työ kaatuu kulkuun paljon useammin kuin mihinkään tekniseen. Avainvastaava ei tullut, hälytyskoodi vaihdettiin, puomi oli lukossa. Näiden tietojen pitäminen työn mukana on halvin vakuutus hukkaan menevää vuoroa vastaan.
Järjestys
Rakennuksen käsittely on järjestyksessä tehtävää työtä: valmistellaan, levitetään, odotetaan, tuuletetaan, luovutetaan tila. Se joka jättää odotuksen väliin ei säästä aikaa vaan tuottaa dokumentoimattoman käsittelyn, ja valvotussa ympäristössä se on huonompi vaihtoehto kuin jättää tulematta.
Sopimus on se liiketoiminta
Kertaluonteiset suurpuhdistukset maksavat hyvin ja tulevat arvaamatta. Desinfiointiyrityksen pitävät pystyssä sopimuskierrokset, ja ne ovat hiljaisia: toteutunutta kierrosta ei kehu kukaan, ja kaksi toteutumatonta huomaavat kaikki.
Käynnit, jotka syntyvät suoraan sopimuksesta ja joissa asiakkaan oma tarkistuslista on jo mukana, poistavat juuri sen virheen, joka maksaa jatkosopimuksia. Jälkeen jäänyt kierros muuttuu asiaksi, jonka toimisto näkee taululta, eikä asiaksi, jonka asiakas löytää.
Todisteet, jotka kestävät tarkastuksen
Elintarvikehuoneistot, terveydenhuollon tilat ja varhaiskasvatus tarkastetaan, ja tarkastus ulottuu yhä useammin myös niiden palveluntoimittajiin. Tarkastuksen alla oleva asiakas pyytää teidän kirjauksianne, yleensä lyhyellä varoitusajalla ja yleensä tietylle päivälle.
Kun pöytäkirja syntyy kohteessa, työn tehneen ryhmän kirjaamana ja kuvat liitteinä, sen esittäminen on haku. Kun se elää vihkossa ja jonkun puhelimen viestiketjussa, se on kaivaus epävarmoin tuloksin. Velvoitteet tulevat viranomaiselta ja asiakkaan omasta standardista, eivät ohjelmistosta, ja lomakkeen rakentaminen niiden mukaiseksi kuuluu kunnolliseen käyttöönottoon.
Miten tämä eroaa tavallisen siivouksen ohjauksesta
Shifton Field Service palvelee molempia, mutta painopiste siirtyy. Siivouksen ohjausohjelmisto käsittelee ennen muuta kattavuutta: ihmisiä, kohteita, tunteja. Desinfiointi lisää mukaan käsittelypöytäkirjan, parametrit ja todisteen, ja juuri niitä työlomakkeet kantavat.
Kahden hengen yritys hoitaa kierrokset, sovelluksen, käsittelylomakkeet ja raportit maksutta ja ilman päättymispäivää, ja laskutus, Varasto, sijainnin valvonta sekä asiakasportaali jäävät maksullisiksi moduuleiksi. Tämä on henkilöstön ja töiden ohjelmisto, ei sertifiointielin, eikä se väitä mitään siitä, mitä aineita tai menettelyjä tietty kohde vaatii.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko yö- ja viikonloppukierroksia aikatauluttaa?
Voi. Aukioloaikojen ulkopuolinen työ suunnitellaan kuten mikä tahansa muu työ, ja mukaan liitetään ne kulkutiedot, joita ryhmä tarvitsee. Kirjatut tunnit vastaavat tehtyä vuoroa lisineen.
Miten käsittely dokumentoidaan?
Kohteessa ja sen ryhmän toimesta, joka sen tekee. Aineet, laimennukset, menetelmä, vaikutusajat, käsitellyt tilat sekä kuvat ennen ja jälkeen täytetään mobiilisovelluksessa ja jäävät sen osoitteen historiaan.
Voivatko sopimukset luoda omat käyntinsä?
Voivat. Viikko-, kuukausi- ja neljännesvuosikierrokset luovat työt etukäteen omine tarkistuslistoineen, ja jälkeen jäänyt kierros näkyy taululla ennen kuin asiakas ottaa asian puheeksi.
Katkeaako kirjaus konehuoneessa tai kellarissa?
Ei katkea. Lomakkeet, ajat ja kuvat täytetään laitteella siellä missä ryhmä työskentelee, myös konehuoneissa ja kellareissa, ja ne siirtyvät perille myöhemmin.
Voiko jokaisella kohteella olla oma tarkistuslistansa?
Jokainen kohde voi kantaa omaa lomakettaan, jotta elintarviketila, päiväkoti ja toimistotalo eivät ole sama työ samalla pintaluettelolla.
Onko tämä vaatimustenmukaisuus- tai sertifiointijärjestelmä?
Ei ole. Se kirjaa, mitä ryhmänne tekivät, ja säilyttää heidän keräämänsä todisteet. Sertifikaatit, hyväksytyt aineet ja kohteelle asetetut vaatimukset määrittelevät viranomainen ja asiakas, eikä tämä korvaa kumpaakaan.
Mitä kahden hengen desinfiointiyritys maksaa?
Ei mitään, eikä sillä ole päättymispäivää: kierrokset, sovellus, käsittelylomakkeet ja raportit kuuluvat mukaan. Laskutus, Varasto, sijainnin valvonta ja asiakasportaali ovat maksulliset osat.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.