Софтвер за фирми за дезинфекција на простории
Третманите се планираат за часовите кога зградата е празна, средството и времето на дејство се запишуваат по простории, а доказите остануваат во историјата на објектот.
Дезинфекцијата се прави додека зградата е празна
Третманот на кујна, болничко одделение, градинка или канцеларија се прави надвор од часовите во кои тие простории се користат. Тоа значи ноќна работа, викенди и распоред составен околу работата на нарачателот, а не околу удобноста на изведувачот.
Средство, време на дејство и записот за двете
Дезинфекцијата е процес со параметри: кое средство, во кое разредување, како е нанесено и колку долго е оставено. Третман на кој му е прескокнато времето на дејство изгледа исто како и целосниот, и само записот ги разликува.
Договорни обиколки и посетите што не смеат да се пропуштат
Најголемиот дел од приходот во дезинфекцијата е договорен: неделни, месечни и тримесечни обиколки на прехранбени погони, клиники, училишта и канцеларии. Договорот се држи на тоа посетите да се случат навреме, а се губи тивко кога две по ред ќе изостанат.
Ноќни часови, пат и вистинската цена на смената
Екипите за дезинфекција работат во незгодно време и во една смена обиколуваат неколку објекти. Дополнителното составување кој каде бил, колку долго и по која стапка е административниот трошок што најбрзо расте со секој нов договор.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога сте подготвени.
Прочитајте го целосниот водич за планирање дезинфекција и санитарна обработка
Дезинфекцијата е документирана постапка, а не чистење
Обичното чистење се оценува според тоа како изгледа просторијата. Дезинфекцијата се оценува според тоа дали постапката е испочитувана, зашто резултатот е невидлив. Никој не може да види дали површината останала влажна пропишаното време на дејство, и токму затоа комерцијалната тежина во оваа работа ја носи записот за третманот.
Таа разлика го менува тоа што се бара од софтверот. Планирањето е важно, но нарачателот плаќа за доказ: кое средство, во која концентрација, во кои простории, на кој начин, колку долго оставено, од кого и на кој датум.
Планирање во туѓа зграда
Зафатеност на просториите
Прозорецот го одредува работата на нарачателот. Ресторан по затворањето, училиште за време на распуст, клиника меѓу термини, погон во застој. Тоа не се желби, тоа се единствените часови во кои работата воопшто е можна, а се собираат во ноќите и викендите.
Пристап
Ноќните работи паѓаат на пристапот далеку почесто отколку на нешто техничко. Не дошол оној со клучевите, сменета е шифрата на алармот, спуштена е рампата. Да ги држите тие податоци во налогот е најевтиното осигурување од изгубена смена.
Редослед
Третманот на зграда е работа по ред: подготви, нанеси, почекај, проветри, врати ја просторијата. Екипа што го прескокнува чекањето не штеди време, туку произведува недокументиран третман, а таму каде што има контроли тоа е полошо отколку воопшто да не дојде.
Договорот е самиот бизнис
Еднократниот длабок третман плаќа добро и доаѓа непредвидливо. Фирмата за дезинфекција над вода ја држат договорните обиколки, а таа работа е тивка: за обиколка што се случила никој не фали, а две што не се случиле ги забележуваат сите.
Посетите што се раѓаат од самиот договор и веднаш го носат списокот за проверка на нарачателот го отстрануваат токму тој дефект поради кој се губи продолжувањето. Обиколка што доцни станува нешто што канцеларијата го гледа на таблата, а не нешто што клиентот го открива.
Докази што ќе издржат контрола
Прехранбените објекти, здравствените установи и градинките се контролираат, а контролата сега стигнува и до нивните изведувачи. Нарачател што е под контрола ќе ги побара вашите записи, обично во краток рок и обично за точно определен датум.
Кога записот за третманот се создава на објектот, од екипата што работела и со прикачени фотографии, неговото вадење е пребарување. Кога живее во тефтер и во преписка на нечиј телефон, тоа е ископ со непознат исход. Самите обврски доаѓаат од надзорниот орган и од стандардот на нарачателот, а не од софтверот, и составувањето на образецот според нив е дел од уредното воведување.
По што се разликува од управувањето со чистење
Shifton Field Service се користи и за едното и за другото, но акцентот е различен. Софтверот за управување со чистење главно е за покриеност: луѓе, објекти, часови. Дезинфекцијата го додава записот за третманот, параметрите и доказите, и токму нив ги носат работните обрасци.
Фирма од двајца луѓе ги води обиколките, апликацијата, обрасците за третман и извештаите бесплатно и без истек, а платени остануваат фактурирањето, магацинот, контролата на локација и клиентскиот портал. Ова е систем за екипи и налози, а не тело за сертификација, и не тврди ништо за тоа кои средства и протоколи му се потребни на конкретен објект.
Често поставувани прашања
Можеме ли обиколките да ги планираме ноќе и во викенд?
Да. Работата надвор од работно време се планира како и секој друг налог, заедно со податоците за пристап што му се потребни на тимот, а евидентираните часови ја покажуваат навистина одработената смена со сите зголемувања.
Како се документира самиот третман?
На објектот и од екипата што го изведува. Средствата, концентрациите, начинот на нанесување, времињата на дејство, третираните простории и фотографиите пред и потоа се пополнуваат во мобилната апликација и остануваат во историјата на таа адреса.
Можат ли договорните обиколки сами да создаваат посети?
Можат. Неделните, месечните и тримесечните обиколки однапред поставуваат налози со свои списоци за проверка, а обиколка што доцни се гледа на таблата пред нарачателот да проговори за неа.
Ќе се изгуби ли записот во машинска просторија или подрум?
Не. Обрасците, мерењата на време и фотографиите се пополнуваат на уредот таму каде што работи екипата, вклучувајќи машински простории и подруми, а на серверот одат подоцна.
Може ли секој објект да има свој список за проверка?
Секоја адреса може да носи свој образец, па погон за производство на храна, градинка и деловна зграда не стануваат еден ист налог со ист список на површини.
Дали ова е систем за сертификација или за усогласеност?
Не. Тој го чува тоа што го направиле вашите екипи и доказите што ги собрале. Сертификатите, дозволеноста на средствата и барањата за конкретен објект ги одредуваат надзорниот орган и нарачателот, а овој систем не ги заменува.
Колку плаќа фирма за дезинфекција од двајца луѓе?
Ништо и без рок на траење: обиколките, апликацијата, обрасците за третман и извештаите се вклучени. Се плаќаат фактурирањето, магацинот, контролата на локација и клиентскиот портал.
Подготвени да ги трансформирате вашите теренски операции?
Придружете се на илјадници компании за теренски услуги кои му веруваат на Shifton за попаметна работа секој ден.