Phần mềm cho công ty khử trùng cơ sở và các đội khử trùng

Khử trùng là quy trình có hồ sơ, không phải một lượt dọn dẹp

Dọn dẹp thông thường được chấm bằng việc căn phòng trông ra sao. Khử trùng được chấm bằng việc quy trình có được tuân thủ hay không, vì kết quả vốn không nhìn thấy. Không ai nhìn một bề mặt mà biết nó có ướt đủ thời gian tiếp xúc cần thiết hay chưa, và chính vì vậy trong nghề này sức nặng thương mại nằm ở bản ghi của lần xử lý.

Khác biệt đó quyết định phần mềm ở đây phải làm được gì. Xếp lịch vẫn quan trọng, nhưng thứ khách hàng thật sự trả tiền là bằng chứng: hóa chất nào, pha ra sao, những phòng nào, phun kiểu gì, trong bao lâu, do ai và vào ngày nào.

Lên kế hoạch trong tòa nhà của người khác

Mức sử dụng của tòa nhà

Khung giờ do hoạt động của khách hàng ấn định. Nhà hàng sau giờ đóng cửa, trường học trong kỳ nghỉ, phòng khám giữa hai ca, nhà máy lúc dừng dây chuyền. Đó không phải sở thích mà là những lúc duy nhất công việc có thể làm được, và chúng dồn vào ban đêm cùng cuối tuần.

Việc vào được bên trong

Việc ngoài giờ hỏng vì khâu ra vào nhiều hơn hẳn vì lý do kỹ thuật. Người giữ chìa khóa không tới, mã báo động vừa đổi, thanh chắn bị khóa. Giữ những chi tiết ấy ngay trên phiếu việc là khoản bảo hiểm rẻ nhất cho một ca khỏi bị bỏ phí.

Trình tự

Xử lý một tòa nhà là công việc có trình tự: chuẩn bị, phun, chờ, thông gió, bàn giao lại khu vực. Đội bỏ qua khoảng chờ không tiết kiệm được thời gian mà tạo ra một lần xử lý không có hồ sơ, và trong môi trường bị kiểm tra thì như vậy còn tệ hơn là không đến.

Hợp đồng mới là việc kinh doanh

Những lần tổng khử trùng đơn lẻ trả tiền khá và đến thất thường. Thứ nuôi sống một công ty khử trùng là các vòng theo hợp đồng, và chúng lặng lẽ: không ai khen một vòng đã diễn ra, còn hai vòng không diễn ra thì ai cũng thấy.

Những lượt đi tự sinh ra từ hợp đồng, mang sẵn danh mục kiểm tra của khách, loại bỏ đúng lỗi khiến mất hợp đồng gia hạn. Một vòng chậm tiến độ trở thành thứ văn phòng nhìn thấy trên bảng thay vì thứ khách hàng phát hiện ra.

Bằng chứng đứng vững trước một cuộc kiểm tra

Cơ sở thực phẩm, cơ sở y tế và nhà trẻ đều bị kiểm tra, và cuộc kiểm tra ngày càng với sang cả nhà cung cấp của họ. Khách hàng đang bị soi sẽ hỏi hồ sơ của bạn, thường là gấp và thường cho một ngày cụ thể.

Khi biên bản được lập ngay tại cơ sở, do đội đã làm việc viết, có ảnh đính kèm, thì lấy nó ra chỉ là một lần tìm kiếm. Khi nó nằm trong cuốn sổ tay và một chuỗi tin nhắn trên điện thoại ai đó, việc lấy ra là một cuộc khai quật không chắc kết quả. Bản thân nghĩa vụ đến từ cơ quan quản lý và tiêu chuẩn của khách hàng chứ không từ phần mềm, và dựng biểu mẫu vừa khớp với chúng là một phần của việc triển khai tử tế.

Khác gì so với quản lý dọn vệ sinh thông thường

Shifton Field Service dùng được cho cả hai, nhưng trọng tâm dịch chuyển. Phần mềm quản lý dọn vệ sinh chủ yếu lo độ phủ: người, điểm làm, giờ công. Khử trùng thêm vào biên bản xử lý, các thông số và bằng chứng, và đó chính là thứ biểu mẫu công việc mang theo.

Một công ty hai người chạy vòng việc, ứng dụng, biểu mẫu xử lý và báo cáo mà không mất phí và không có ngày kết thúc, còn Lập hóa đơn, Hàng tồn kho, kiểm soát vị trí và cổng thông tin khách hàng vẫn là các mô-đun trả phí. Đây là phần mềm quản lý nhân sự và đầu việc, không phải tổ chức chứng nhận, và nó không khẳng định gì về việc một cơ sở cụ thể cần hóa chất hay quy trình nào.