Software pro dezinfekční firmy a jejich party
Zásahy plánované na dobu, kdy je budova prázdná, přípravek a doba působení zapsané po místnostech, a doklad zůstává u objektu, ne u jednoho dne.
Dezinfikuje se, když je budova prázdná
Kuchyně, nemocniční oddělení, školka nebo kancelář se ošetřují mimo hodiny, kdy se v nich pracuje. To znamená noční práci, práci o víkendu a rozpis postavený podle provozu zákazníka, ne podle pohodlí firmy.
Přípravek, doba působení a záznam o obojím
Dezinfekce je postup s parametry: jaký přípravek, v jakém ředění, jak nanesený a jak dlouho ponechaný. Ošetření, kterému chyběla doba působení, vypadá stejně jako úplné, a rozezná je jedině záznam.
Smluvní obchůzky a termíny, které nesmějí vypadnout
Většina tržeb dezinfekční firmy je smluvní: týdenní, měsíční nebo čtvrtletní obchůzky pro potravinářské provozy, ordinace, školy a kanceláře. Smlouva žije z toho, že se termíny opravdu konají, a tiše se ztrácí, když dva po sobě vypadnou.
Noční hodiny, přejezdy a co směna opravdu stála
Dezinfekční party pracují v nepříjemných hodinách a projedou za jednu směnu několik objektů. Dodatečné dohledávání, kdo kde byl, jak dlouho a s jakým příplatkem, je režie, která s každou novou smlouvou roste nejrychleji.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Přečtěte si celý návod na plánování dezinfekčních a sanitačních zásahů
Dezinfekce je zdokumentovaný postup, ne úklidová návštěva
Běžný úklid se posuzuje podle toho, jak místnost vypadá. Dezinfekce se posuzuje podle toho, zda byl dodržen postup, protože výsledek není vidět. Nikdo na ploše nepozná, jestli zůstala vlhká celou předepsanou dobu působení, a právě proto v tomhle oboru nese obchodní váhu protokol o ošetření.
Tenhle rozdíl určuje, co tady software musí umět. Plánování je důležité, ale zákazník platí doklad: jaký přípravek, jaké ředění, které místnosti, jak nanesený, jak dlouho, kým a kterého dne.
Plánování v cizí budově
Obsazenost
Okno určuje provoz zákazníka. Restaurace po zavírací době, škola o prázdninách, ordinace mezi ordinačními hodinami, výroba při odstávce. Nejsou to přání, jsou to jediné časy, kdy je práce vůbec možná, a shlukují se do nocí a víkendů.
Přístup
Práce mimo provoz padá na přístupu mnohem častěji než na čemkoli technickém. Správce klíčů, který nepřijel, změněný kód alarmu, zamčená závora. Vést tyhle údaje u zakázky je nejlevnější pojistka proti zahozené směně.
Sled úkonů
Ošetřit budovu je práce s pořadím: připravit, nanést, vyčkat, vyvětrat, předat prostor. Kdo vyčkávání vynechá, nešetří čas, vyrábí nedoložené ošetření, a v kontrolovaném prostředí je to horší, než kdyby nepřijel.
Smlouva je ten obchod
Jednorázové generální dezinfekce platí dobře a přicházejí nepravidelně. Dezinfekční firmu udrží nad vodou smluvní obchůzky, a ty jsou tiché: obchůzku, která se konala, nikdo nepochválí, a dvě, které se nekonaly, si všimne každý.
Návštěvy, které se rodí přímo ze smlouvy a už nesou kontrolní list zákazníka, odstraňují přesně tu chybu, která stojí prodloužení. Zaostávající obchůzka se stane něčím, co kancelář vidí na tabuli, místo něčeho, co objeví zákazník.
Doklady, které obstojí při kontrole
Potravinářské provozy, zdravotnická zařízení a zařízení pro děti se kontrolují a kontrola stále častěji sahá i na jejich dodavatele. Zákazník pod dohledem si vaše záznamy vyžádá, obvykle na poslední chvíli a obvykle k jednomu konkrétnímu dni.
Když protokol vzniká na objektu, píše ho parta, která pracovala, a nese připojené fotografie, je jeho vydání otázkou hledání. Když leží v sešitě a v chatu na něčím telefonu, je to vykopávka s nejistým koncem. Povinnosti samy plynou z úřadu a z normy zákazníka, ne ze softwaru, a postavit formulář tak, aby jim odpovídal, patří k poctivému zavedení.
Čím se to liší od řízení běžného úklidu
Shifton Field Service slouží obojímu, ale těžiště se posouvá. Software pro řízení úklidu řeší hlavně pokrytí: lidi, objekty, hodiny. Dezinfekce přidává protokol o ošetření, parametry a doklad, a právě to nesou zakázkové formuláře.
Dvoučlenná firma jede obchůzky, aplikaci, formuláře o ošetření i sestavy zdarma a bez data konce; fakturace, Inventář, kontrola polohy a zákaznický portál zůstávají placenými moduly. Je to software na lidi a na zakázky, ne certifikační orgán, a netvrdí nic o tom, jaké přípravky nebo protokoly konkrétní objekt vyžaduje.
Často kladené otázky
Dají se naplánovat noční a víkendové obchůzky?
Ano. Práce mimo provozní dobu se plánuje jako každá jiná zakázka, s přístupovými údaji, které parta potřebuje, a zapsané hodiny odpovídají skutečně odpracované směně včetně příplatkového času.
Jak se ošetření zdokumentuje?
Na objektu a partou, která je provádí. Přípravky, ředění, způsob nanesení, doby působení, ošetřené místnosti a fotografie před a po vznikají v mobilní aplikaci a zůstávají v historii té adresy.
Mohou si smluvní obchůzky zakládat termíny samy?
Mohou. Týdenní, měsíční i čtvrtletní obchůzky zakládají zakázky dopředu, každá s vlastním kontrolním listem, a obchůzka, která zaostává, je na tabuli vidět dřív, než ji zákazník připomene.
Přeruší se záznam ve strojovně nebo ve sklepě?
Nepřeruší. Formuláře, časy i fotografie vznikají v telefonu tam, kde parta pracuje, ve strojovnách a sklepech také, a odešlou se později.
Může mít každý objekt jiný kontrolní list?
Každý objekt může nést vlastní formulář, aby potravinářský provoz, školka a kancelářská budova nebyly stejnou zakázkou se stejným seznamem ploch.
Je to systém shody nebo certifikace?
Není. Zaznamenává, co vaše party udělaly, a uchovává důkazy, které pořídily. Certifikáty, schválené přípravky a normy kladené na objekt určuje váš úřad a váš zákazník a tohle je nenahrazuje.
Kolik platí dezinfekční firma o dvou lidech?
Nic, a bez data vypršení: obchůzky, aplikace, formuláře o ošetření i sestavy jsou uvnitř. Fakturace, Inventář, kontrola polohy a zákaznický portál jsou placené části.
Připraveni transformovat své terénní operace?
Přidejte se k tisícům firem terénních služeb, které každý den důvěřují Shifton pro chytřejší provoz.