Dezenfeksiyon firmaları için saha yönetim yazılımı
Bina boşken planlanan uygulamalar, oda oda kaydedilen ürün ve bekleme süresi, güne değil tesise bağlı kalan kanıt.
Dezenfeksiyon, bina boşken yapılır
Bir mutfağın, bir servisin, bir kreşin ya da bir ofis katının dezenfeksiyonu, oraların kullanıldığı saatlerin dışında yapılır. Bu da gece çalışması, hafta sonu çalışması ve firmanın rahatına göre değil müşterinin işleyişine göre kurulmuş bir program demektir.
Ürün, bekleme süresi ve ikisinin kaydı
Dezenfeksiyon parametreli bir süreçtir: hangi ürün, hangi seyreltmede, nasıl uygulandı, ne kadar bekletildi. Bekleme süresi atlanmış bir uygulama tamamlanmış olanla birebir aynı görünür, ikisini yalnızca kayıt ayırır.
Sözleşmeli turlar ve atlanmaması gereken ziyaretler
Bir dezenfeksiyon firmasının cirosunun büyük kısmı sözleşmelidir: gıda işletmeleri, klinikler, okullar ve ofisler için haftalık, aylık ya da üç aylık turlar. Sözleşme ziyaretlerin tarihinde yapılmasıyla ayakta durur ve üst üste iki tur kaçtığında sessizce kaybedilir.
Gece saatleri, yol ve vardiyanın gerçek maliyeti
Dezenfeksiyon ekipleri zor saatlerde çalışır ve tek vardiyada birkaç tesis dolaşır. Kimin nerede, ne kadar ve hangi zamlı tarifeyle bulunduğunu sonradan kurmak, sözleşme sayısı arttıkça en hızlı büyüyen idari yüktür.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Dezenfeksiyon ve hijyen işlerinin planlanmasına dair rehberin tamamını okuyun
Dezenfeksiyon belgelenmiş bir süreçtir, temizlik ziyareti değil
Genel temizlik, odanın nasıl göründüğüne bakılarak değerlendirilir. Dezenfeksiyon ise prosedüre uyulup uyulmadığına bakılarak değerlendirilir, çünkü sonuç görünmez. Bir yüzeyin gereken temas süresi boyunca ıslak kalıp kalmadığını kimse gözle göremez, bu işte ticari ağırlığı uygulama kaydının taşımasının nedeni tam olarak budur.
Bu ayrım, buradaki yazılımdan beklenenleri değiştirir. Planlama önemlidir, ama müşterinin asıl parasını verdiği şey kanıttır: hangi ürün, hangi seyreltme, hangi odalar, nasıl uygulandı, ne kadar süre, kim tarafından ve hangi tarihte.
Başkasının binasında plan yapmak
Doluluk
Pencereyi müşterinin işleyişi belirler. Kapanıştan sonra bir restoran, tatildeki bir okul, seanslar arasındaki bir klinik, duruştaki bir fabrika. Bunlar tercih değil, işin yapılabildiği tek zamanlardır ve gecelerde ve hafta sonlarında toplanırlar.
Erişim
Mesai dışı işler teknik bir nedenden çok daha sık erişimde çöker. Gelmeyen anahtar sorumlusu, değiştirilmiş alarm kodu, kilitli bariyer. Bu ayrıntıları iş emrinde tutmak, boşa giden bir vardiyaya karşı en ucuz sigortadır.
Sıra
Bir binayı işlemek sıralı bir iştir: hazırla, uygula, bekle, havalandır, alanı teslim et. Beklemeyi atlayan ekip zaman kazanmaz, belgesiz bir uygulama üretir ve denetime açık bir ortamda bu, hiç gitmemekten daha kötüdür.
Asıl iş sözleşmedir
Tek seferlik derin uygulamalar iyi para getirir ve ne zaman geleceği belli olmaz. Bir dezenfeksiyon işini ayakta tutan sözleşmeli turlardır ve bu turlar sessizdir: yapılan tur için kimse teşekkür etmez, yapılmayan iki turu herkes fark eder.
Sözleşmenin kendisinden doğan ve müşterinin kontrol listesini zaten taşıyan ziyaretler, yenilemeye mal olan arızayı ortadan kaldırır. Geride kalan bir tur, müşterinin keşfettiği bir şey olmaktan çıkıp ofisin panoda gördüğü bir şeye dönüşür.
Denetimden geçen kanıt
Gıda işletmeleri, sağlık kuruluşları ve çocuk bakım yerleri denetlenir ve denetim giderek onların tedarikçilerine de uzanır. İnceleme altındaki bir müşteri sizin kayıtlarınızı ister, çoğu zaman kısa sürede ve çoğu zaman belirli bir tarih için.
Uygulama kaydı tesiste, işi yapan ekip tarafından ve fotoğraflarıyla birlikte oluştuğunda, onu çıkarmak bir aramadır. Bir deftere ve bir mesajlaşma grubuna dağıldığında ise sonucu belirsiz bir kazı olur. Yükümlülüklerin kendisi yazılımdan değil denetim kurumundan ve müşterinin standardından gelir, formu onlara göre kurmak da bu işi düzgün oturtmanın parçasıdır.
Genel temizlik yönetiminden farkı
Shifton Field Service her ikisi için de kullanılır, ama ağırlık değişir. Temizlik yönetimi yazılımı daha çok kapsama ile ilgilidir: kişiler, noktalar, saatler. Dezenfeksiyon buna uygulama kaydını, parametreleri ve kanıtı ekler, iş formlarının taşıdığı da budur.
İki kişilik bir firma turları, uygulamayı, işlem formlarını ve raporlamayı ücretsiz ve süresiz yürütür; faturalama, stok, konum kontrolü ve müşteri portalı ücretli modüller olarak kalır. Bu bir ekip ve iş yazılımıdır, sertifikasyon kuruluşu değildir ve belirli bir tesisin hangi ürünü ya da protokolü gerektirdiği konusunda bir iddiada bulunmaz.
Sıkça Sorulan Sorular
Gece ve hafta sonu turları programlanabilir mi?
Evet. Mesai dışı iş, ekibin ihtiyaç duyduğu erişim bilgileri iliştirilerek diğer işler gibi planlanır ve kaydedilen saatler, zamlı süre dahil fiilen çalışılan vardiyayı gösterir.
Bir uygulama nasıl belgelenir?
Tesiste ve işi yapan ekip tarafından. Ürünler, seyreltmeler, yöntem, bekleme süreleri, işlem gören odalar ile öncesi ve sonrası fotoğraflar mobil uygulamada doldurulur ve o adresin geçmişine bağlı kalır.
Sözleşmeli turlar kendi ziyaretlerini açabilir mi?
Açabilir. Haftalık, aylık ve üç aylık turlar kendi kontrol listeleriyle işleri önceden oluşturur ve geride kalan bir tur, müşteri dile getirmeden panoda görünür.
Makine dairesi ya da bodrum kaydı keser mi?
Kesmez. Formlar, süreler ve fotoğraflar ekip nerede çalışıyorsa cihazda orada doldurulur, makine daireleri ve bodrumlar dahil, sonrasında aktarılır.
Her tesis farklı bir kontrol listesi taşıyabilir mi?
Her adres kendi formunu taşıyabilir, böylece bir gıda üretim alanı, bir kreş ve bir ofis bloğu aynı yüzey listesine sahip tek bir iş haline gelmez.
Bu bir uygunluk ya da sertifikasyon sistemi mi?
Hayır. Ekiplerinizin ne yaptığını kaydeder ve topladıkları kanıtı saklar. Sertifikalar, ürün ruhsatları ve bir tesisten beklenen standartlar denetim kurumunuz ve müşteriniz tarafından belirlenir, bu yazılım onların yerine geçmez.
İki kişilik bir dezenfeksiyon firması ne öder?
Hiçbir şey, üstelik süre sınırı olmadan: turlar, uygulama, işlem formları ve raporlar dahildir. Faturalama, stok, konum kontrolü ve müşteri portalı ücretli bölümlerdir.
Saha operasyonlarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
Her gün daha akıllı çalışmaları için Shifton'a güvenen binlerce saha hizmeti şirketine katılın.