إدارة الخدمات الميدانية للرعاية المنزلية

التوجيه في الوقت الحقيقي، رؤية كاملة، رعاية موثوقة. يحافظ Shifton على تنسيق عمليات الرعاية المنزلية وإمكانية تدقيقها.

Caregiver smiling and talking with an elderly man at home, offering companionship and support.
Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.

التحكم في الوقت الحقيقي لعمليات الرعاية المنزلية

إدارة الرعاية المنزلية تعني التعامل مع تدفق مستمر من المهام الفردية — من الرعاية الشخصية وتذكير الأدوية إلى فحوصات الصحة، والمساعدة في التنظيف، وتوثيق البيانات. يوم كل مقدم رعاية مليء بالعشرات من الإجراءات الصغيرة ولكن الحرجة التي يجب أن تحدث في الوقت والمكان المناسبين، وأن يتم تسجيلها بشكل صحيح. قد يؤثر تفويت حتى مهمة واحدة على صحة العميل أو يتسبب في مشكلات في الامتثال.

مع Shifton Field Service، تصبح كل زيارة قائمة مهام هيكلية تضمن عدم نسيان أي شيء. يتلقى كل مقدم رعاية تعليمات مفصلة عن المهام على جهازه المحمول — بما في ذلك الموقع، ملاحظات خطة الرعاية، الإجراءات المطلوبة، وتفضيلات العميل. عند بدء المهمة، يسجل Shifton وقت الوصول تلقائيًا، وعند الانتهاء يؤكد مقدم الرعاية ذلك بملاحظات، صور، أو توقيع العميل.

يمكن للمشرفين رؤية تقدم المهام في الوقت الحقيقي: أي منها قيد التقدم، متأخرة، أو مكتملة. يمكن إعادة تخصيص المهام العاجلة على الفور إذا كان مقدم الرعاية متأخرًا أو غير متاح. يحصل المدراء أيضًا على قابلية تتبع كاملة — من أكمل أي مهمة، المدة التي استغرقتها، وما إذا كان قد تم اتباع جميع الخطوات وفقًا لخطة الرعاية.

Start with Shifton and Work with pleasure

خدمة شيفتون الميدانية

  • اعمل بمتعة
  • وفر الوقت لما هو مهم
  • الوضوح والشفافية في جميع المهام
ابدأ مجانًا
الوظائف

ميزات إدارة الخدمات الميدانية للرعاية المنزلية

كيف يعزز Shifton Field Service فرق الرعاية المنزلية

مجموعة أدوات خدمية ميدانية مركزة للملاحظات على الزيارات، قوائم التحقق من أنشطة الحياة اليومية (ADL)، التحقق الإلكتروني من الزيارات (EVV)، وتقرير الحوادث. امنح المنسقين والممرضين ومقدمي الرعاية نفس الصورة الحية لتقليل التأخيرات والحفاظ على إمكانية التدقيق.

  • تتبع مواقع الفريق
    تتبع حركة مقدمي الرعاية في الوقت الحقيقي. شاهد من يوجد أين، المدة التي قضوها في منزل العميل، وأين كانوا خلال يوم العمل. لا فوضى، لا مكالمات — كل شيء على الخريطة.
  • الوصول عبر الهاتف المحمول
    كل العمل في جيبك. يبدأ مقدمو الرعاية يوم العمل بنقطة واحدة، ويعلمون المهام وخطوات خطة الرعاية، ويسجلون الملاحظات/الحيوية، ويتلقون الإشعارات على الهاتف. لا ملفات Excel أو أوراق — كل شيء في تطبيق واحد.
  • النماذج الرقمية للوظائف
    إنشاء، ملء، وتوقيع النماذج مباشرة في النظام. صور، توقيعات، تعليقات — كل شيء مخزن عبر الإنترنت بدون أثر ورقي. مثالي للملاحظات على الزيارات، قوائم التحقق من ADL، تذكير الأدوية، تقارير الحوادث، وEVV.
  • إدارة العملاء وخطة الرعاية

تخزين جميع بيانات العملاء في مكان واحد — جهات الاتصال، العناوين، أرقام الطوارئ، خطط الرعاية، الحساسية، وتاريخ الزيارات. يرى المنسقون كل ما يحتاجونه للاستجابة بسرعة والحفاظ على الجودة عالية. لا مزيد من الأرقام الضائعة أو تكرار أوراق Excel.

Screenshot of Shifton task details page showing job scheduling form with client information, task description, and assigned employee
Inventory transfer management dashboard in Shifton

رفع الكفاءة مع خدمة الرعاية المنزلية الميدانية

يتطلب إدارة العمل الميداني عبر المواقع الهيكل والمساءلة والتنسيق الحي بين التوجيه، الفرق الميدانية، وأصحاب المصلحة.

  • تتبع تقدم العمل 
    التحكم في الوقت الحقيقي — من إنشاء المهام إلى اكتمالها.
    شاهد من يعمل على أي وظيفة، ما الذي اكتمل، وما يزال معلقًا.
    الشفافية التي توفر الوقت، تمنع الارتباك، وتحسن رضا العملاء.
  • تنبيهات فورية 
    النظام ينبئك إذا لم تبدأ مهمة في الوقت المحدد، إذا حدث انقطاع، أو عند الإشارة إلى مشكلة (جزء مفقود، تغيير الموقع، تأثير الطقس).
    لا مفاجآت — دائمًا تعرف ما يحدث في الفريق.
    ادفع، بريد إلكتروني، أو تليجرام — اختر قناة الإشعار المفضلة لديك.
  • إدارة الجرد والمخازن 
    التحكم الكامل في الأدوات، المواد، وقطع الغيار.
    تتبع ما تم إصداره، أين يُستخدم، ومتى يلزم إعادة التخزين.
    عند إنشاء مهمة، عين المواد المطلوبة مسبقًا لضمان التنفيذ السلس.
    أقل نقص، أقل أخطاء، المزيد من الشفافية — كل عنصر يتم تتبعه من المستودع إلى موقع العمل.
  • التحكم في الوصول 
    تكوين من يرى ماذا — كل منهم بميزته الخاصة بالوصول.
  • المالك
  • مشرف
  • المقدم
  • الموافقين 
  • الفنيون 

الأمان والنظام في البيانات بدون تعرض غير ضروري.

تبسيط عمليات الرعاية المنزلية مع Shifton Field Service

بالنسبة للوكالات التي تعمل في أحياء أو مناطق متعددة، تحتاج إلى أنظمة متصلة، مسارات تدقيق محكمة، ورؤية نظيفة لمن فعل ماذا، وأين، ومتى. يعكس هذا الجزء ترتيبك ويحافظ على نصوص خدمتك كما هي.

  • التكاملات
    قم بربط Shifton Field Service بأدواتك: CRM، السجل الطبي الإلكتروني/السجل الصحي الإلكتروني، الإدارة / الحسابات، الرواتب. تتزامن البيانات تلقائيًا — بدون تحديثات يدوية.
  • تاريخ أوامر العمل (الزيارات)
    سجل كامل لكل زيارة: من قام بها، متى، وما تم فعله، مع الملاحظات وتوقيع العميل/العائلة. مناسب للتحليل، التدقيق، الامتثال، وتقارير الأدلة. لا تفقد البيانات؛ كل شيء في متناول اليد.
  • منطقة الخدمة
    أحياء أو مناطق متعددة؟ لا مشكلة. قسم الخريطة إلى مناطق خدمة ومسارات. خطط العمل وراجع الفرق في مواقع مختلفة — كل ذلك من لوحة واحدة. تحكم موحد، بنية شفافة، استقلالية محلية.
  • التقارير
    تتبع من أكمل عدد الزيارات (أو لم يكمل)، كم من الوقت تم قضاؤه في كل زيارة، وكمية الوقت المستغرقة في كل حالة. 

يوفر Shifton Field Service لفرق الرعاية المنزلية صورة تشغيلية واحدة — من التوجيه إلى الاكتمال. تحصل على تحكم في الوقت الحقيقي، إثبات نظيف للرعاية الذي بالفعل يتحرك: سلاسل عمل أكثر استقراراً، رعاية أكثر أمانًا، تكاليف متوقعة.

Screenshot of the Shifton task map showing employee task locations and routes across Ukraine
موارد

هل تريد معرفة المزيد؟

ربط الخدمة الميدانية بأنظمة الأعمال
ربط الخدمة الميدانية بأنظمة الأعمال
كان إدارة الخدمات الميدانية تعيش في عالمها الخاص – عدد قليل من المرسلين، أسطول من الفنيين، واتصالات هاتفية لا تنتهي ليظل الجميع...
مزيد من التفاصيل
أفضل الممارسات لإدارة الفنيين الميدانيين والمسارات
أفضل الممارسات لإدارة الفنيين الميدانيين والمسارات
تعتمد كل الأعمال الخدمية على الأشخاص المتحركين — الفنّيّين الذين يسافرون من عمل إلى آخر، لحل المشكلات التي تحافظ على حياة العملاء...
مزيد من التفاصيل
التحديات الشائعة في خدمات الميدان وكيفية حلها
التحديات الشائعة في خدمات الميدان وكيفية حلها
تبدو أعمال الخدمة الميدانية بسيطة من الخارج: يتصل العميل، يذهب الفني، يتم إصلاح المشكلة. ولكن أي شخص قد أدار فريقًا متحركًا من...
مزيد من التفاصيل

ابدأ بإجراء التغييرات اليوم!

تحسين العمليات، تحسين إدارة الفريق، وزيادة الكفاءة.